在当今数字化风起云涌的时代,企业身处复杂多变的市场环境,面临着与日俱增的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在财务收支管理方面问题频出,像多系统并存导致数据孤立、预算管控难以落实、报销流程繁琐低效等,严重阻碍了企业的前行步伐。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新解决方案,为企业破解这些难题带来了曙光。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇重重挑战。动力源存在大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构繁杂,各主体流程冗长。
汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量庞大。
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支持。但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。作为保密单位,其对数据安全有极高要求,多系统应用时信息流转依赖人工,效率低下。
破局之钥解决方案
合思为企业量身定制了全面的财务数智化解决方案。针对动力源,实现多系统集成,将HR系统、BPM系统与合思费控同步,打破数据孤岛。采用无需报销模式,重塑商旅出行流程,大大提升效率,缩短报销周期,节约人员成本。
对于汉威科技集团,通过预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对公付款建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。发票智能校验和自动生成凭证,提升财务核算和付款效率。
派克新材采用移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等方式,提升报销效率和财务工作效率,解决数据安全问题,实现系统集成。
产品功能全景图
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。通过该模块,企业可以方便地进行发票统计报表的生成,确保发票数据的准确性和完整性。
费用管理功能模块涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。这为企业进行发票统计报表的深度分析提供了有力支持。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足企业不同层面的发票统计报表需求。
核心亮点闪耀光芒
无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了报销流程,提高了发票统计报表的生成效率。
系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使得发票统计报表能够及时反映企业的财务状况。
智能识别与校验借助OCR自动识别照片的发票信息,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,为发票统计报表提供真实可靠的数据。
预算管控精准。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有助于企业在发票统计报表中更好地进行预算分析。
合同管理规范。建立合同管理台账,规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊等。这为发票统计报表中的合同相关数据提供了清晰的记录。
产品价值显著体现
效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业能够更及时地生成发票统计报表,为决策提供有力支持。
成本节约上,减少员工垫资,节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。赛傲生物差旅预算节省100万元。通过成本的节约,企业在发票统计报表中可以看到更优的财务指标。
合规管理上,发票自动验真、查重,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。预算管控前置,有效防止费用管控失控。这保证了发票统计报表的合规性和可靠性。
数据洞察方面,合思BI报表可实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,为管理层提供决策依据。赛傲生物各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。发票统计报表能够帮助企业更好地进行数据洞察。
典型场景全面覆盖
合思的产品涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、备用金管理等场景。
动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。在这些场景中,发票统计报表能够准确反映企业的各项费用情况。
汉威科技集团应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。发票统计报表在这些场景中发挥着重要的财务管理作用。
成功案例见证实力
合思拥有众多成功案例,包括动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。
这些企业在使用合思产品前面临着各种痛点,通过合思的解决方案,取得了显著的应用成效。在发票统计报表方面,这些企业能够更准确、高效地进行财务管理和决策。
市场定位独树一帜
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足不同企业的多样化需求,为企业提供定制化的服务,在发票统计报表方面也能根据企业的需求进行个性化的设置。
产品价值再次重申
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、加强合规管理、实现数据洞察,让企业告别数据孤岛,打破系统壁垒,实现业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持。
众多企业在应用合思解决方案后,报销效率大幅提升,人员成本节约,财务核算和付款效率提高,预算管控落地,业务执行更透明。发票统计报表在其中发挥着重要的作用,能够为企业的财务管理提供全面、准确的信息。
未来展望前景可期
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,进一步提升系统的性能和功能,为企业提供更优质的服务。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,帮助更多企业实现数字化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用合思的产品,体验发票统计报表带来的便捷财务管理,开启企业财务数智化的新篇章。