在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理面临着诸多挑战。信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难以及决策缺乏数据支撑等问题,犹如沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和效益。然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术,犹如一把利剑,为企业斩断这些难题,实现业财融合和降本增效。
解决方案概述:数字科技铸就财务新生态
合思以前瞻的对象会计理念为指引,运用先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
在这个平台上,智能聚合消费功能让企业的各项消费数据得以高效整合,费控报销模块使报销流程变得简单快捷,收付款管理实现了资金的精准管控,财务收支经营分析为企业决策提供了有力的数据支持,电子会计档案则确保了财务数据的安全存储和便捷查询。合思就像一位智慧的财务管家,为企业打造了一个数字化的财务新生态。
核心功能亮点:多维优势打造财务利器
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全场景覆盖:消费业务一网打尽
合思的财务软件具有强大的全场景覆盖能力。其消费场景广泛,涵盖了机场、用车用餐、企业购等各个方面;业务场景也十分丰富,包括销售合同、采购合同等。无论是日常的商务出行,还是重大的业务合同签订,合思都能为企业提供全面的财务支持,真正做到了“一软件在手,财务无忧”。 -
连接能力强:打破信息壁垒
在当今数字化时代,信息的流通至关重要。合思的财务软件拥有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。通过这种广泛的连接,合思打破了企业内部和外部的信息孤岛,让数据得以自由流动,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。 -
无需报销分级标准:实现消费即合规
合思创新性地提供了L1 – L5不同等级的无需报销方案。这种分级标准让企业可以根据自身的实际情况选择合适的方案,实现消费即合规,采购即报销。员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正做到了省事又省心。 -
各产品线功能丰富:满足多元需求
合思旗下的各产品线功能丰富多样。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到审批,再到报销,每一个环节都能在系统中高效完成;合思商城提供智能差旅管理和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费提供了便捷的一站式服务;合思档案助力高效会计档案管理,让企业的财务档案管理更加规范、安全;收支管理全场景覆盖,实现了发票常态化处理和经营实时化分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。
用户收益:三方共赢开启财务新篇章
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老板:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思的财务软件是实现企业降本增效的得力助手。通过全流程财务收支管控,老板可以实时掌握企业的财务状况,及时发现并解决成本管控中的问题。同时,系统提供的详细数据分析和报表,能够为老板的经营决策提供有力的支持,让决策更加科学、精准。 -
财务:释放压力智能风控
财务人员常常面临着巨大的工作压力,繁琐的报销审核、记账和报表分析等工作让人疲惫不堪。合思的财务软件为财务人员带来了福音,它能够极致释放财务压力,智能识别潜在风险。系统的自动化记账和报表分析功能,让财务人员从繁重的手工劳动中解放出来,有更多的时间和精力去关注企业的财务战略和风险管理。 -
员工:省事省心轻松办公
员工是企业的基石,合思的财务软件充分考虑了员工的需求。在使用合思的财务软件后,员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了员工的工作满意度和效率。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
典型场景:真实应用展现软件实力
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费用报销场景:流程简化高效便捷
在传统的费用报销场景中,员工需要垫资、开票、打印发票,然后填写报销单,经过层层审批才能拿到报销款。整个过程繁琐且耗时,让员工苦不堪言。而合思的财务软件彻底改变了这一现状。员工无需垫资、开票、打印,系统自动处理报销流程。员工只需在消费后通过手机APP上传消费信息,系统就会自动完成报销申请、审批和付款等一系列操作,真正实现了报销的高效便捷。 -
采购付款场景:协同对账自动处理
采购付款场景涉及到企业的上下游供应商和客户,传统的采购付款流程存在着信息不及时、对账困难等问题。合思的财务软件连接了采购与合同系统,实现了上下游在线协同对账,自动对账和付款。企业可以实时掌握采购订单的执行情况和供应商的付款信息,提高了采购付款的效率和准确性。 -
销售收款场景:业务财务无缝对接
销售收款是企业的重要业务环节,传统的销售收款流程存在着开票不及时、客户服务效率低等问题。合思的财务软件联通了销售业务与财务管理,一键开票,提升了销售客户服务效率。销售人员可以在系统中实时查看客户的欠款情况,及时进行收款提醒,同时系统可以自动生成发票,提高了开票的速度和准确性。
客户成功案例:众多企业的共同选择
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动力源:效率提升成本降低
动力源在使用合思的财务软件后,取得了显著的成效。效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的人力成本,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记通过合思的财务软件,实现了企业差旅费用的有效控制。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思的财务软件在成本管控方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的财务软件后,档案管理工作得到了极大的改善。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这让企业的档案管理更加高效、规范,为企业的长期发展提供了有力的支持。 -
汉威科技集团、中影股份等:转型成功效果显著
除了上述企业外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也在使用合思的财务软件后,在财务数字化转型中取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思的财务软件是值得企业信赖的选择。
合思凭借其先进的解决方案、丰富的功能亮点和众多成功的客户案例,已经成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也想解决财务管理中的痛点,实现降本增效和业财融合,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务软件,亲身体验其强大的功能和卓越的性能,开启您的财务数字化之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多详情。