在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理、报销流程以及档案管理等领域面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,导致各部门之间的数据难以流通;报销流程繁琐,效率低下,极大地消耗了员工的时间和精力;同时,管理成本居高不下,也给企业的发展带来了不小的压力。面对这些难题,合思以其专业的财务数智化产品和服务,为企业量身打造个性化财务方案,提供全面而有效的解决方案。
方案全貌解码:开启财务数智化新征程
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持创新理念,致力于推动企业财务数字化转型。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案,合思构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过一站式的解决方案,企业能够打破传统财务流程的局限,实现财务数据的实时共享和高效处理,为企业的决策提供有力支持。
核心功能探秘:领略个性化财务方案魅力
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全场景消费生态聚合
合思打造了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场、火车出行,用车用餐,企业采购以及员工福利等多个消费场景。无论是员工因公出行的交通、住宿需求,还是企业日常的采购活动,都能在这个生态系统中得到满足。这种一站式的消费体验,不仅方便了员工,也提高了企业的采购效率和成本控制能力。 -
开放业财连接生态
开放的业财连接生态是合思个性化财务方案的一大亮点。它包括销售合同、采购合同、服务合同等多个业务场景,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。通过这种连接,企业能够实时掌握业务进展和财务状况,提前预警潜在风险,为企业的经营决策提供更加准确的依据。 -
PaaS平台强大功能
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进功能。元数据驱动使得系统能够根据企业的不同需求进行灵活配置,实现个性化定制;自动化引擎则可以自动处理繁琐的财务流程,提高工作效率;表达式引擎则为企业提供了强大的数据分析和决策支持能力。 -
打破信息孤岛连接
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。企业可以实时获取各个系统的数据,进行统一管理和分析,提高财务决策的科学性和准确性。 -
无需报销分级标准
合思推出的无需报销分级标准,分为L1 – L5级,实现了消费即合规,采购即报销。这一创新模式极大地简化了报销流程,减轻了员工的负担,同时也提高了企业的财务管理效率和合规性。 -
多元产品独特功能
合思拥有合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,每个产品都有其独特的功能。例如,合思商城的同屏比价功能,让企业在采购时能够选择最优的供应商和价格;合思费控的全流程数字化费控管理,实现了对费用的精细化管理和控制。
用户收益洞察:个性化财务方案价值体现
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老板视角助力经营
对于企业老板来说,合思的个性化财务方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对财务数据的实时分析和监控,老板能够及时了解企业的经营状况,做出更加明智的决策。同时,方案还能够帮助企业优化资源配置,提高资金使用效率,为企业的长期发展奠定坚实的基础。 -
财务视角释放压力
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的个性化财务方案能够极致释放他们的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。这使得财务人员能够更加专注于核心业务,提高工作质量和效率。 -
员工视角省事省心
对于员工来说,合思的个性化财务方案省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这不仅提高了员工的工作满意度,也减少了因报销问题带来的不必要的麻烦,让员工能够更加专注于工作。
典型场景剖析:个性化财务方案实战应用
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消费场景灵活应对
在消费场景中,员工因公出行、采购等活动都可以通过合思的平台进行便捷处理。无论是预订机票、酒店,还是进行办公用品采购,员工都可以在平台上直接操作,享受一站式服务。这种灵活的消费模式,提高了员工的工作效率,也降低了企业的采购成本。 -
业务场景高效管理
在企业的业务场景中,如销售、采购、服务等合同管理,合思的个性化财务方案也发挥着重要作用。通过与业务系统的连接,平台能够实时获取合同信息,进行合同执行情况的监控和管理。这使得企业能够及时发现问题,采取措施,确保合同的顺利执行。
客户成功案例见证:个性化财务方案卓越成效
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动力源效率成本双提升
动力源在引入合思的个性化财务方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一显著成效表明,合思的方案能够帮助企业优化财务管理流程,提高工作效率,降低成本。 -
徐福记差旅成本优化
徐福记通过合思的个性化财务方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分展示了合思在成本控制方面的强大能力,能够帮助企业实现精细化管理,提高经济效益。 -
中交水运档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的个性化财务方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这表明合思的方案在档案管理方面具有显著优势,能够帮助企业实现数字化转型,提高管理效率。
合思凭借其强大的功能和显著的成效,已获得众多企业的认可。其提供的个性化财务方案,能够根据企业的不同需求进行定制化服务,为企业解决财务数智化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想拥有这样的个性化财务方案,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用,了解更多详情。