在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家财税新政,诸如金税四期、电子发票等的大力推行,更是如同催化剂一般,加速了这一转型进程。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在助力企业实现财务数字化转型、降本增效等方面,正发挥着举足轻重的作用,引领着企业财务流程再造的新潮流。
合思全景:数字化财务服务领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴,业务覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,是企业财务流程再造的可靠伙伴。
费控魔方:开启报销自动化新征程
企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台犹如一个神奇的魔方,助力企业逐步从手工报销阶段(L1)迈向高级无需报销阶段(L5)。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工无需再经历开具、保存、整理、粘贴票据的繁琐过程,消费也无需垫资,系统还能实时预警或控制,大大提升了员工的报销体验。
到了L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
而在L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现全场景、全链路智能化无需报销,开启了企业报销自动化的新征程,推动企业财务流程再造迈向新高度。
中台引擎:驱动企业系统实时联动
中台是合思平台的强大引擎,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为企业财务流程再造提供坚实的业务基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,让企业在财务流程再造过程中能够基于数据做出更明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,是企业财务流程再造的核心驱动力。
传统突围:合思费控重塑报销体验
与传统报销方式相比,传统手工报销阶段(L1)可谓是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在这个阶段,员工需要花费大量时间和精力去处理报销事宜,财务人员也面临着巨大的审核压力。
而合思的费控管理平台随着层级的提升,逐步实现自动化、智能化报销。在L3阶段,员工无需再为票据问题烦恼,消费无需垫资,系统的实时预警或控制功能让企业能够更好地管理费用支出。
L4阶段的全链路自动报销,让报销变得轻松简单,释放了各方的报销压力。到了L5阶段,人工完全退出报销操作,实现全场景、全链路智能化无需报销,彻底重塑了企业的报销体验,实现了企业财务流程的再造升级。
系统革新:合思费控拓展企业服务边界
部分企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思的费控管理平台具有广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界,为企业财务流程再造提供更广阔的空间。
医药典范:合思定制化解合规难题
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,从源头上解决了企业费用管理的合规难题。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,减少了人工操作。
设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,大大提升了企业的财务管理效率,为医药企业的财务流程再造提供了成功范例。
软件先锋:合思定制提升报销效率
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,提升了企业的报销效率和协同性,成为软件企业财务流程再造的先锋。
连锁标杆:合思模块控风险提效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了企业的费用管理效率,成为连锁经营企业财务流程再造的标杆。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的产品功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例,在企业财务数字化转型领域展现出强大的竞争力。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化浪潮中把握机遇,实现可持续发展。
如果您也想体验合思财务收支管理平台为企业财务流程再造带来的巨大变革,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。