在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张。这一变革，如同一场风暴，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面的财务智能化方案。
行业痛点大揭秘
- 纸电混合时代的企业困境
在纸电混合的时代，企业仿佛置身于一片迷雾之中，面临着重重问题。企业高管们就像掌舵的船长，却被纸质档案管理的高成本和数据难分析利用的难题困扰着。大量的纸张采购、存储和保管，就像无底洞一样吞噬着企业的资金。而数据难以整合和分析，让他们在决策时如同盲人摸象，难以把握企业的真实状况。
财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，每天都在繁琐的档案整理工作中忙碌。档案整理不仅耗时费力，而且工作枯燥乏味，让他们的工作效率大打折扣。他们花费大量的时间在文件的分类、装订和存储上，却没有更多的精力去进行财务分析和决策支持。
业务人员也深受其害，报销流程就像一场漫长的马拉松，繁琐不堪。从填写报销单到各级审批，再到档案归档，每一个环节都让人头疼不已。这不仅影响了业务人员的工作积极性，也降低了企业的运营效率。
- 数电票管理的特殊需求
数电票的出现，给企业带来了新的机遇，但也带来了新的挑战。数电票的管理具有特殊性，需要专业的电子会计档案管理平台来应对。传统的纸质档案管理方式已经无法满足数电票的管理需求，企业急需一款能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的财务智能化方案。
合思档案产品剖析
- 合思档案的强大功能
合思档案是合思旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一个功能强大的智能管家，为企业提供了便捷调阅、免打印、混序归集等功能。通过这些功能，企业可以实现电子会计档案的全流程自动化管理，大大提高了工作效率。
便捷调阅功能让企业员工可以随时随地通过网络访问档案，无需再像传统方式那样在堆积如山的文件中寻找。免打印功能则为企业节约了大量的纸张成本，同时也减少了对环境的影响。混序归集功能可以将不同来源、不同格式的档案进行自动分类和整合，让档案管理更加有序。
- 实现全流程闭环管理
合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决企业内外交困的档案管理问题。它可以对档案的采集、整理、存储、利用等各个环节进行全面监控和管理，确保档案的真实性、完整性和安全性。
在合规性方面，合思档案严格遵循国家相关政策和法规，保障企业档案管理的合规性。在自动化方面，它可以实现档案的自动采集、自动分类、自动归档等功能，减少了人工介入，提高了工作效率。在数字化方面，它将档案以电子形式存储，方便企业进行数据挖掘和分析，实现档案价值的深度应用。
合思档案的使命与愿景
- 管理与服务的完美融合
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它就像一位贴心的伙伴，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它不仅为企业提供了先进的技术和功能，还为企业提供了优质的服务和支持。
合思档案的使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它希望通过自己的努力，让企业在数字化时代的浪潮中脱颖而出，成为行业的佼佼者。
- 推动企业数字化转型
在当今数字化时代，企业数字化转型已经成为必然趋势。合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，将为企业的数字化转型提供有力的支持。它可以帮助企业实现档案管理的数字化、智能化，提高企业的管理效率和决策水平。同时，它还可以为企业提供数据支持，帮助企业进行数据分析和挖掘，发现潜在的商业机会。
模块功能全解析
- 涵盖全生命周期管理
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
这些功能模块就像一个个紧密相连的齿轮，共同构成了一个完整的电子会计档案管理体系。从档案的采集到存储，再到利用和销毁，每一个环节都有相应的功能模块进行支持和管理。
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智能采集与预归档服务
智能采集功能可以自动从各种业务系统中采集电子会计档案，无需人工干预。它可以识别不同格式的文件，并将其转换为统一的格式进行存储。预归档服务则可以在档案正式归档之前，对其进行初步的审核和整理，确保档案的准确性和完整性。 -
基础管理与档案服务
基础管理功能包括档案分类、权限管理、备份恢复等。它可以帮助企业建立科学合理的档案管理体系，确保档案的安全和保密。档案服务功能则可以为企业提供档案查询、借阅、打印等服务，方便企业员工使用档案。
功能亮点与创新之处
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档案扩展解决方案
合思档案的档案扩展解决方案具有创新性，它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自己的业务需求，自定义档案的分类和属性，满足不同的管理要求。同时，它还可以对档案的全流程进行扩展管理，包括档案的采集、整理、存储、利用等各个环节。 -
证据链完整性解决方案
从财务视角检测档案证据链完整性，是合思档案的一大亮点。它可以对档案的来源、流转、使用等各个环节进行监控和记录，确保档案的证据链完整。这不仅可以保障财务合规，还可以为企业的审计和监管提供有力的支持。 -
共享调阅解决方案
共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。企业员工可以通过不同的终端设备，如电脑、手机、平板等，随时随地访问档案。同时，它还可以根据不同的用户角色和权限，提供个性化的档案调阅服务。 -
数电票解决方案
数电票解决方案实现了数电票全流程自动化。它可以自动采集、识别和存储数电票，同时还可以对其进行验真、查重和归档等操作。这不仅提高了数电票的管理效率，还降低了企业的税务风险。 -
大数据解决方案
大数据解决方案是合思档案的又一创新之处。它可以实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。企业可以通过大数据分析，发现潜在的商业机会和风险，为企业的决策提供有力的支持。
产品优势凸显
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广泛连接能力
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。它就像一座桥梁，将企业的各个业务系统连接在一起，实现数据的共享和流通。这不仅可以提高企业的管理效率，还可以为企业的数据分析和决策提供更全面的数据支持。 -
自动归档与合规保障
合思档案能100%自动归档，减少人工介入。它可以根据预设的规则和流程，自动将电子会计档案进行分类、整理和归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。同时，它符合国家政策要求，保障档案合规性，让企业无后顾之忧。 -
灵活迭代应对变化
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票等变化。在数字化时代，技术和政策都在不断变化，企业需要一款能够与时俱进的财务智能化方案。合思档案可以根据市场需求和技术发展，不断进行功能升级和优化，为企业提供更好的服务和支持。
目标用户与应用场景
- 为不同用户量身定制
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。针对不同的用户，合思档案提供了不同的财务智能化方案。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化。它可以将企业的各类数据进行整合和分析，为他们提供全面、准确的决策依据。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源。它可以自动完成档案的采集、整理和归档工作，让他们有更多的时间去进行财务分析和决策支持。
对于外部审计来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过网络远程访问企业的档案，进行审计工作。同时，档案的可溯源性可以让他们对档案的来源和流转进行全面了解，确保审计工作的准确性和公正性。
成功案例与客户见证
- 众多企业的成功之选
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，取得了显著的管理成效。年单据量2.6亿的企业、共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业、中国最大的K12民办教育集团之一等，都选择了合思档案作为他们的财务智能化方案。
这些企业在使用合思档案后，不仅提高了档案管理的效率和质量，还降低了成本，提升了企业的竞争力。例如，某集团型企业在使用合思档案后，档案管理成本降低了30%，工作效率提高了50%。
- 客户的高度评价
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案都给予了高度评价。他们认为合思档案功能强大、操作简单、服务优质，是一款值得信赖的财务智能化方案。海亮教育的相关负责人表示：“合思档案帮助我们实现了财务档案的数字化管理，提高了工作效率，为我们的决策提供了有力支持。”
合思档案在解决企业财务档案管理痛点、助力企业数字化转型方面发挥了重要作用。它为企业提供了全面的财务智能化方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业财务智能化管理的新篇章。
