在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正快步向财务智能化迈进,业财融合成为横亘在转型之路上的关键瓶颈。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如为企业财务数字化转型开启了一扇充满机遇的大门。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一盏明灯,助力企业在合规审批流程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,荣膺专精特新企业的称号,在资本的青睐下,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,在全国22个城市构建起直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手同行。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在合规审批流程中,这些服务如同精密的齿轮,相互配合,为企业的财务数字化转型提供坚实的支撑。
敏捷平台:开启财务收支管理新征程
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,宛如一把万能钥匙,支持企业费控管理从L1 – L5层级的升级,涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。
在不同阶段,平台展现出强大的功能。它能够实现系统自动提交报销单,让员工从繁琐的手工操作中解脱出来;精准记录因公消费,为企业的费用管理提供清晰的脉络;自动对账,确保财务数据的准确性;智能生成凭证,提高财务工作的效率;自动归档,让财务资料的管理更加有序;实时采集呈现费用数据,为企业的决策提供及时的支持。
该平台还具备业务中台、数据中台和财务中台的先进架构。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源,在合规审批流程中能够更好地对业务进行监控和管理;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供精准的决策支持,帮助企业在合规审批流程中做出更明智的选择;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务管理构建起一个全面而强大的体系。
优势凸显:对比传统报销的卓越之选
与传统报销方式相比,合思的平台优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。在传统手工报销阶段,企业面临着预算管控缺失的困境,员工需要自己垫资消费,处理票据时更是繁琐不堪,报销流程常常停滞不前,合规审批流程也难以顺畅进行。电子化报销阶段虽然有了一定的进步,但仍存在与零散供应商对接复杂、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题,合规审批流程的效率依然受到严重影响。
而合思平台通过集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和管理票据,报销体验得到了大幅提升。在高级阶段,还能实现全场景智能化报销,渗入风险控制、业务决策等范畴,让合规审批流程更加科学、高效。
行业赋能:多领域成功实践典范
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,合规审批流程困难重重。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证费用明确可追,提高报销和支付效率,让合规审批流程更加顺畅。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,合规审批流程也受到了很大的阻碍。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接,提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,优化了合规审批流程。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,合规审批流程缺乏有效的管理。合思为其提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付,减轻审核工作,降低资金风险,保障了合规审批流程的顺利进行。
合思的财务收支管理平台在推动企业财务数字化转型方面成效显著,通过提升报销自动化和智能化水平、实现业财一体化、提供综合解决方案等,帮助企业解决了费用管理的痛点,让合规审批流程更加高效、合规。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,强化数据赋能、协同、智能化等功能,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的高效合规审批流程,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!