在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,众多企业正站在财务数字化转型的关键十字路口,面临着诸多棘手挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象,如同难以逾越的沟壑,阻碍着信息的顺畅流通;预算管控如同在迷雾中摸索,困难重重;报销流程繁琐复杂,宛如缠绕不清的丝线,耗费着大量的时间和精力。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案,如同一把精准的钥匙,为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的成功之门,尤其在财务审批流程优化方面有着卓越的表现。
行业痛点洞察:转型路上的荆棘丛林
- 企业转型困境大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重困境。动力源,这家企业存在大量自研系统,如同一个个孤立的小岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散滞后,如同断了线的珠子,难以串联成有效的信息链条。业务报销模式复杂多样,组织架构流程繁复,如同迷宫一般,让员工和财务人员在其中迷失方向。
汉威科技同样面临着严峻的挑战,支出散落于多个系统,预算统计犹如在茫茫大海中寻找针一般困难,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,如同沉重的巨石压在财务人员身上。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控急需财务的有力支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的利剑,时刻让人警惕。多系统应用中信息流转依靠人工,效率低下,如同老牛拉车,难以跟上企业发展的步伐。这些问题严重制约了企业的发展,而财务审批流程优化成为了企业迫切需要解决的问题。
合思产品解码:数字化转型的智慧利器
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合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便如同一位坚定的领航者,在财务数智化的海洋中破浪前行。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为财务审批流程优化提供了坚实的基础。 -
合思的使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同明亮的灯塔,照亮企业前行的道路。它致力于帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力,为企业的可持续发展注入强大动力,在财务审批流程优化方面更是不遗余力。
功能模块剖析:构建高效审批的坚实大厦
- 合思费控:功能模块的智慧集成
合思费控犹如一座功能强大的智慧大厦,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,如同一位严谨的管家,对发票进行精细管理。费用管理功能模块则涉及费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全面而细致的解决方案。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,如同精准的仪表盘,为企业的财务决策提供有力支持。
同时,合思的产品还涵盖了合思商城、合思BI、合思档案、合思付款等模块,支持银企直联、开放平台、ERP互联、TMC互联等集成功能,如同一条条畅通的高速公路,实现了各系统之间的高效连接,为财务审批流程优化提供了强大的功能支撑。
功能亮点聚焦:创新引领审批新变革
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无需报销:开启审批便捷新时代
合思的无需报销功能,如同一场审批流程的革命,为企业带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,如同在规则的轨道上运行。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,大大提高了财务审批的效率,实现了财务审批流程优化的重要突破。 -
强大系统连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同一位出色的桥梁建造者,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得财务审批流程更加顺畅,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
精准预算管控:让审批更有规则
合思的预算管控功能,如同一位严格的守门员,对企业的预算进行精准把控。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,超预算实时预警。这使得企业在财务审批过程中能够更加合理地控制成本,确保每一笔资金的使用都符合预算规划,进一步优化了财务审批流程。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的智者,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。它大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差和繁琐,为财务审批流程中的发票处理环节提供了高效、准确的解决方案。 -
自动凭证生成:告别手工繁琐
通过标准EAI插件,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的助手,为财务人员减轻了繁重的工作负担。这不仅提高了财务凭证生成的效率和准确性,也使得财务审批流程更加自动化、智能化,实现了财务审批流程的优化升级。
产品优势凸显:全方位满足企业需求
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广泛连接:实现业务高效协同
合思具有广泛连接的优势,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据互通,如同一位技艺高超的指挥家,打破了数据孤岛,实现了业务流程的高效协同。各系统之间的数据能够顺畅流通,使得企业的财务管理更加一体化、高效化,为财务审批流程优化创造了良好的条件。 -
定制化服务:量身打造专属方案
合思能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。这种量身打造的服务模式,如同为企业定制了一套合身的衣服,能够更好地满足企业的个性化需求,在财务审批流程优化方面发挥出独特的作用。 -
敏捷高效:快速交付开启高效之旅
合思采用公有云模式部署,更加敏捷、安全。从项目接洽到上线交付周期短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这种高效的交付速度,如同给企业安装了加速器,让企业能够迅速享受到合思产品带来的便利,加快财务审批流程优化的进程。 -
功能丰富:满足多样财务管理需求
合思的功能丰富多样,涵盖了费控报销、商旅管理、预算管控、对公付款、发票管理、报表分析等全方位功能,如同一个功能齐全的工具箱,满足了企业多样化的财务管理需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的产品中找到适合自己的财务管理解决方案,为财务审批流程优化提供了全面的支持。
成功案例见证:实践检验审批优化成效
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动力源:效率提升开启发展新篇
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思在财务审批流程优化方面的强大实力。 -
汉威科技:财务效率显著提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思项目团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅。这些数据和评价充分体现了合思在优化财务审批流程方面的卓越效果。 -
派克新材:审批效率大幅飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。这表明合思的产品为派克新材的财务审批流程带来了巨大的优化,使其在财务管理方面取得了显著的进步。
携手合思开启新篇:拥抱数字化财务未来
在数字化时代,企业的财务管理升级已刻不容缓。合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、创新的技术亮点和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,尤其在财务审批流程优化方面表现卓越。
如果您也希望为企业的财务管理带来高效、合规、智能的变革,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其在财务审批流程优化方面的强大功能,让我们携手合思,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。