在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务管理效率、实现业财深度融合的紧迫需求。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品与服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在复杂多变的市场环境中达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来,让我们深入了解合思如何帮助企业实现财务审核效率提升。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的飞速发展,企业对于财务数字化的渴望与日俱增。财务数字化宛如一把利剑,能够帮助企业打破信息孤岛的壁垒,实现数据的顺畅连通,进而提升管理效率和决策的科学性。
然而,在当前市场中,许多企业的财务数字化水平仍处于较低阶段,面临着重重挑战。部分企业由于缺乏先进的数字化工具和理念,在财务管理上难以跟上时代的步伐,这也使得提升财务审核效率提升成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析:财务管理的重重困境
企业在财务管理方面犹如陷入了一片荆棘之地,存在着诸多令人头疼的痛点。
手工报销流程繁琐至极,员工往往需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单,这不仅降低了员工的工作积极性,也影响了整个企业的运转效率。
财务入账归档时间漫长,效率低下。大量的单据需要人工审核和录入,容易出现错误和延误,使得企业无法及时掌握财务状况,对决策造成不利影响。
业财流程数字化程度低,数据之间无法有效连通,信息孤岛问题严重。这导致财务部门与业务部门之间沟通不畅,数据不一致,影响了企业的整体运营效率。
费用支出难以得到有效管控,合规性难以保障。一些企业缺乏完善的费用控制机制,使得费用支出随意性较大,增加了企业的成本,也给企业带来了合规风险。这些痛点严重制约了企业的发展,实现财务审核效率提升迫在眉睫。
解决方案整体策略概述:合思的连接之道
合思以连接作为核心战略,通过构建一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业财的完美融合。
合思利用广泛连接的生态系统和双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这种全面的服务,企业能够更好地实现财务审核效率提升。
核心模块:四大模块构筑财务数智化堡垒
- 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
其涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。员工可以在平台上轻松完成差旅申请,系统会自动进行审核,提高了审批效率。在消费环节,员工可以通过线上订购的方式完成商旅预订,消费记录会实时同步到系统中,方便后续的报销和对账。通过合思费控,企业能够有效提升财务审核效率提升。
- 合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能在平台上得到全面覆盖。
它提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以根据自身需求选择合适的供应商和服务,降低差旅成本。同时,平台的智能管理功能能够对差旅消费进行实时监控和分析,为企业提供决策支持,有助于实现财务审核效率提升。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
该平台能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过智能规则引擎,系统可以自动对会计档案进行分类和归档,提高了档案管理的效率。在需要查询档案时,用户可以通过快速检索功能迅速找到所需的档案,节省了大量的时间。合思档案为企业的财务审核提供了有力的支持,促进了财务审核效率提升。
- 收支管理:对公业务难题的破解之钥
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。
它提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。智能对账引擎能够自动对企业的收支数据进行核对,减少了人工核对的工作量和错误率。通过合思BI,企业可以实时了解经营状况,为决策提供数据支持。收支管理为企业的财务审核提供了准确的数据基础,有助于实现财务审核效率提升。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接:打破信息壁垒
合思具有广泛连接的优势,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。企业的财务数据可以在不同的平台之间自由流动,提高了数据的共享性和可用性,为财务审核效率提升提供了有力保障。 -
无需报销解决方案:提升实践效率
合思提供了从L1 – L5的无需报销分级标准,帮助企业提升财务数字化实践效率。实现了消费即合规,采购即报销。员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程,系统会自动进行处理,大大节省了时间和精力。这种无需报销的解决方案,使得企业的财务审核更加高效,促进了财务审核效率提升。 -
多系统集成:实现自动化记账
合思能够与主流财务软件、第三方消费平台等无缝对接,实现自动化记账和数据互联。企业的财务数据可以自动从各个系统中采集并录入到财务软件中,减少了人工录入的工作量和错误率。同时,数据的互联使得财务部门能够及时获取业务部门的相关信息,提高了财务审核的准确性和及时性,有助于实现财务审核效率提升。 -
安全认证:保障数据安全合规
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障了数据的安全合规。在数字化时代,数据安全是企业关注的重点。合思的安全认证体系为企业的数据安全提供了可靠的保障,让企业能够放心地使用合思的产品和服务,为财务审核效率提升创造了良好的环境。
成功案例:合思实力见证
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动力源:效率与成本的双重优化
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。通过合思的系统,动力源的财务审核更加高效,实现了财务审核效率提升,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用的有效控制
徐福记借助合思的产品,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的差旅管理解决方案帮助徐福记实现了对差旅费用的有效管控,提高了财务审核效率,促进了企业的健康发展。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的巨大变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革,提高了档案管理的效率,也为财务审核提供了便利,实现了财务审核效率提升。
服务体系:全方位的服务支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了大量的专业人才,不断进行技术创新和产品优化。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是在国内还是国外,企业都能够得到合思的及时服务和支持。合思的服务体系为企业提供了全方位的保障,助力企业实现财务审核效率提升。
合思凭借先进的技术、丰富的产品和服务、成功的案例以及完善的服务体系,为企业提供了优质的财务数智化解决方案。在未来,合思将继续致力于财务数字化服务的创新与发展,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想体验合思带来的财务审核效率提升,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。