在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票时代正以锐不可当之势席卷而来。企业财务档案管理领域，犹如一片波澜壮阔的海洋，既迎来了新的发展机遇，也面临着前所未有的挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到时代的脉搏，精心打造出合思档案这一会计工作流管理工具，为企业在财务档案管理的迷雾中点亮了一盏明灯。
数电票时代风云变幻
随着时间的车轮滚滚向前，2025年即将迎来数电票全覆盖的崭新时代。目前，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全面覆盖。在收票方面，国家接连出台多项政策，明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。开票领域同样不甘落后，广泛的试点工作正在有序推进。
数电票的管理有着特殊的要求，这使得企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理工具，来适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。合思档案，正是在这样的时代背景下应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代，企业面临着诸多棘手的问题。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占据了宝贵的办公空间，更重要的是，这些数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员也深陷困境，他们需要耗费大量的时间手动整理、匹配核对档案数据。繁琐的手工操作不仅效率低下，还容易出现错误，给财务工作带来了极大的困扰。业务人员则饱受报销流程繁琐之苦，复杂的报销流程让他们花费大量的时间和精力，影响了工作效率。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，这些显性成本如同沉重的负担，压得企业喘不过气来。手工装册归档工作量大、数据不能有效利用等隐形成本，也在无形中侵蚀着企业的利润。电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等问题，更是让企业面临着高合规风险。
合思档案的全景式解决方案
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化、实现降本增效。通过合思档案，CEO/高管可以轻松获取企业的财务数据，进行深入的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它能够实现数据全流程的透明流转，让归档员/财务轻松完成档案管理工作。再也不用为繁琐的手工操作而烦恼，所有的档案管理工作都可以通过合思档案轻松完成。
对于外部审计人员，合思档案提供了便捷的审计工具。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅等功能，让审计工作变得更加高效、便捷。
核心模块构筑强大功能壁垒
合思档案拥有一系列领先的核心模块，这些模块相互协作，为企业提供了全方位的财务档案管理解决方案。
领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了便捷的档案调阅方式。不用再打印纸质档案，混序归集免组装，无论是电子档案还是纸质档案，都可以轻松管理。
档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理方案，满足不同的业务需求。
证据链完整性解决方案，保障了企业财务的合规性。通过对业务证据链的完整记录和管理，确保企业的财务活动符合法律法规的要求。
共享调阅解决方案，提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。企业内部的不同部门可以根据权限，共享档案信息，提高工作效率。
数电票解决方案，实现了端到端全流程的自动化。从数电票的开具、接收、存储到管理，全流程自动化处理，大大提高了工作效率。
大数据解决方案，能够处理百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是多么庞大的财务数据，都可以在瞬间完成查询和分析，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案的竞争优势
合思档案具有众多显著的竞争优势，使其在市场中脱颖而出。
广泛连接的能力，让合思档案可以连接各类异构业财系统。无论是企业内部的财务系统，还是外部的业务系统，都可以与合思档案实现无缝对接，实现数据的共享和流通。
100%自动归档，减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保档案管理的准确性和及时性。
符合国家政策要求，确保档案合规。合思档案严格遵守国家相关政策法规，为企业提供合规的档案管理解决方案。
具备灵活承接、持续迭代的能力，满足数电票管理需求。随着数电票时代的不断发展，合思档案能够及时调整和优化自身的功能，满足企业不断变化的需求。
此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉，且国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证，充分证明了合思档案的实力和可靠性。
成功案例见证卓越成效
众多不同类型的企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案之前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题严重影响了企业的发展。通过合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，成功解决了财务档案管理的难题。
某集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一等问题一直困扰着企业。合思档案为其提供了标准化的解决方案，实现了标准化落地、低碳环保，提高了企业的管理效率和形象。
某企业在使用合思档案之前，档案管理低效、数据未有效利用等问题严重制约了企业的发展。通过合思档案，该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等目标，为企业的发展注入了新的活力。
完善服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。
企业可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等多种联系方式，随时与合思取得联系。无论是产品咨询、技术支持还是售后服务，合思都能够为企业提供及时、高效的解决方案。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，无疑是企业在数电票时代财务档案管理的理想选择。它能够帮助企业有效解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您想进一步了解合思档案，不妨点击免费试用，亲身感受这款会计工作流管理工具的魅力。
