在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域正面临着前所未有的挑战。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在多系统林立、报销流程繁琐、预算管控难落地等崎岖道路上艰难前行,严重阻碍了企业降本增效与合规经营的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,为企业挖出更多净利润,成为解决企业财务痛点的不二之选。而合思的智能化审批工具,更是其中的核心利器。
传统财务痛点大揭秘
随着企业的不断发展壮大,传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。多系统操作体验犹如一场噩梦,业务人员申请单需在各系统间频繁切换提交,财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重等基础性工作如同无底洞,吞噬着大量的时间和精力。
系统之间的割裂,导致数据分散、信息滞后,财务制度难以落地实施。管理者仿佛置身于迷雾之中,无法实时掌握数据信息,决策也变得盲目而迟缓。
业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核工作如同在荆棘丛中穿行,繁琐无比。组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难以统一,效率低下成为了常态。
预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,这些问题如同一块块巨石,压得企业财务人员喘不过气来。智能化审批工具的出现,正是为了解决这些痛点而生。
合思解决方案闪亮登场
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。智能化审批工具在其中发挥着关键作用。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统的数据互通。就像打通了企业财务数据的任督二脉,让数据能够自由流动,为企业决策提供了有力支持。
无需报销的模式,彻底重塑了商旅出行流程。员工因公消费不再需要垫资、开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,智能化审批工具自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工幸福感和财务工作效率。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,加强了对公业务管控。智能化审批工具能够实时监控预算执行进度,确保企业的每一笔开支都在预算范围内。
发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了财务工作的准确性和效率。智能化审批工具能够快速识别发票信息,进行高效验真,防止电子发票重复报销,让财务人员告别繁琐的手工操作。
产品功能全景扫描
合思费控平台的智能化审批工具具备丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块宛如一个智能的发票管家,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能。它能够快速准确地识别发票信息,为企业财务管理提供有力保障。
费用管理功能模块则是企业费用管控的得力助手。它包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过这些功能,企业能够对费用进行精细化管理,提高资金使用效率。
此外,合思费控平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业提供全面的财务数据分析。智能化审批工具支持与多种系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,实现数据的互联互通和业务流程的自动化,让企业财务管理更加高效便捷。
产品核心亮点深度剖析
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无需报销:畅享便捷财务之旅
智能化审批工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提升了员工的工作体验和财务工作效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,让智能化审批工具支持标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业各个系统之间的数据能够自由流通,实现了真正的互联互通。 -
预算管控精准:实时监控预算执行
智能化审批工具整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。企业管理者可以随时了解预算使用情况,及时调整预算安排,确保企业的财务健康。 -
发票智能处理:高效准确处理发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,智能化审批工具让发票处理变得轻松高效。它能够快速准确地识别发票信息,防止电子发票重复报销,提高了发票处理的准确性和效率。 -
自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接多种系统,智能化审批工具能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减少了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。
产品价值显著彰显
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提升效率:让工作事半功倍
合思的智能化审批工具让员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。智能化审批工具就像一台高效的发动机,为企业的财务工作注入了强大动力。 -
加强管控:实现全程精细管理
智能化审批工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,有效防止费用超标,加强对公业务管控。赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升,企业的财务管理更加规范有序。 -
提高合规性:确保财务数据真实准确
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。泽璟制药通过合思费控加强了费用管控,人力成本节约了30%。智能化审批工具就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的财务安全。 -
促进业财融合:打破信息壁垒
打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据的实时共享和业务流程的协同,为企业决策提供有力支持。亿嘉和将业财融合贯彻到企业运营的每一步,企业的决策更加科学合理。
典型使用场景展示
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商旅出行:轻松开启无忧之旅
员工因公出差可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便利。消费受差标管控,财务统一结算,实现无需报销的体验。智能化审批工具让商旅出行变得更加轻松愉快,员工可以专注于业务工作。 -
销售费用管理:精细管控每一笔开支
对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、报销、核算等。智能化审批工具能够实时监控销售费用的使用情况,确保费用支出的合理性和合规性。企业能够更好地控制销售成本,提高销售业绩。 -
预算管控:实时监控预算执行进度
实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,对超标情况进行实时预警。智能化审批工具让企业管理者能够随时了解预算使用情况,及时调整预算安排,确保企业的财务健康。 -
系统集成:实现数据互联互通
与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多种系统集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。智能化审批工具就像一条纽带,将企业各个系统连接在一起,让企业的运营更加高效顺畅。
成功案例见证实力
动力源通过合思的智能化审批工具实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
派克新材借助合思费控的智能化审批工具实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重和凭证自动生成。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机实现了报销及付款的线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场定位与差异化优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其智能化审批工具通过无需报销的创新模式和广泛连接的生态,为客户提供了差异化的解决方案。
与传统财务软件相比,合思的智能化审批工具具有以下显著优势:
无需报销模式真正实现了员工消费免垫资、免开票,提升了员工幸福感和财务工作效率,从根本上解决了报销流程繁琐的问题。
广泛连接的生态支持与多种系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通和业务流程的自动化,为企业提供了一站式的财务解决方案。
敏捷的产品迭代能够快速响应客户需求,不断进行产品迭代和优化,满足企业不断变化的业务需求。
专业的服务团队拥有专业的服务团队,为客户提供全方位的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和客户的满意度。
展望未来携手前行
合思的智能化审批工具为企业带来了显著的价值提升。通过提升效率、加强管控、提高合规性和促进业财融合,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益,提升企业的核心竞争力。
随着数字化时代的发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业的数字化转型提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能化审批工具。现在就可以免费试用,我们将竭诚为您提供专业的服务和支持,帮助您的企业实现财务数字化转型的目标,让有限更有效。立即联系我们,开启您的财务数智化之旅!