在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式的弊端逐渐显现,流程繁琐、数据分散、费用管控困难等问题,成为企业降本增效和合规经营的绊脚石。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,正助力企业冲破行业困境,迈向财务数字化转型的新征程。
困境突围:传统财务痛点剖析
随着企业的不断发展壮大,传统财务模式的局限性愈发明显。
大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合。员工在多系统间频繁切换操作,体验极差。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
支出散落在多个系统中,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以精准把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
企业在快速发展过程中,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,让财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,无疑增加了安全风险。
合思妙方:全方位财务数智化解决方案
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务。
系统集成方面,合思打破了数据孤岛的束缚,将各系统的基础信息和业务数据进行同步。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,让数据能够自由流动。
无需报销模式更是一项革命性的创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一模式大大提升了员工的幸福感和使用体验,同时也提高了财务工作的效率和合规性。
预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过对费用细目分类的精准把控,能够实时校验和预警,有效避免预算超标。
对公付款建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让每一笔资金的流向都清晰可查。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过对费用细目分类的细致分析,减轻了财务人员的基础工作压力,提高了财务数据的准确性和及时性。
自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,能够根据费用细目分类自动生成财务凭证,让财务工作更加高效快捷。
核心利器:合思费控系统的卓越功能与优势
合思费控系统拥有多维度的核心功能和显著优势。
其强大的系统集成能力是一大亮点。它能与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多系统进行数据同步和对接,打破数据壁垒,实现数据的互通互联。通过对费用细目分类在不同系统间的准确传递和分析,为企业的决策提供了坚实的数据支持。
无需报销模式颠覆了传统报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,提高了工作效率,同时也增强了员工对企业的认同感。财务人员则从繁重的报销审核工作中解脱出来,能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
预算管控实现了跨系统的实时校验和预警。通过对费用细目分类的实时监控,一旦预算出现超标风险,系统会立即发出警报,帮助企业及时调整策略,避免不必要的损失。
发票智能校验和自动生成凭证功能减轻了财务人员的基础工作压力。系统能够自动识别发票的真伪和合规性,根据费用细目分类自动生成准确的凭证,大大提高了财务数据的准确性和及时性。
合思商城聚合了众多供应商,实现了实时同屏比价。企业在进行因公消费时,可以根据费用细目分类选择性价比最高的供应商,从而降低了消费成本。
合思 BI 提供了多维度的报表数据实时同步。管理者可以通过对费用细目分类的分析,及时了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供了及时、准确的数据依据。
实战典范:合思解决方案的广泛应用与成效
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
在动力源,合思的无需报销模式让员工的出行和销售费用管理更加便捷高效。通过对费用细目分类的精准管理,实现了预算管控的精细化,系统集成让数据流通更加顺畅,报表分析为企业决策提供了有力支持。
汉威科技通过合思的解决方案,优化了个人报销、商旅出行、对公付款等流程。费用标准的严格把控和预算管控的有效实施,让企业的财务管理更加规范。系统集成和报表分析功能的应用,提高了企业的运营效率和决策水平。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用等方面应用了合思的解决方案。通过对费用细目分类的深入分析,实现了预算费控的精准化,系统集成让各部门之间的协作更加紧密,提高了企业的整体运营效率。
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