在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,面临着信息孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多暗礁与挑战。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了数字化费用管理解决方案,提供全方位的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一数字化费用管理解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业的称号,彰显了其在行业内的实力与潜力。
使命愿景:引领未来财务
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
在愿景方面,合思立志成为未来财务领域的领导者。以连接为核心,合思致力于实现业财融合,帮助企业打破信息孤岛,释放人的创造力。通过数字化费用管理解决方案,合思为企业的财务发展描绘了一幅宏伟的蓝图。
核心模块:构建全面管理体系
合思拥有多个核心产品模块,每一个模块都犹如一颗璀璨的明珠,共同构成了数字化费用管理解决方案的璀璨星河。
1. 合思费控:全链路智能管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。从消费的事前规划到事中的实时监控,再到事后的精准分析,合思费控为企业提供了全方位的费用管控。
2. 合思商城:智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供了便捷、高效的差旅服务。无论是机票预订、酒店住宿,还是用车用餐,合思商城都能满足企业的多样化需求。
3. 合思档案:电子档案新典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过先进的技术手段,合思档案能够确保会计档案的完整性和安全性,为企业的财务管理提供有力支持。
4. 合思付款:连接型采购管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它能够实现采购流程的数字化管理,提高采购效率,降低采购成本。通过与供应商的紧密连接,合思付款为企业提供了更加便捷的采购体验。
5. 合思收款:一站式销售管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它能够实现销售流程的数字化管理,提高销售效率,确保资金的及时回笼。通过与客户的紧密连接,合思收款为企业提供了更加安全、高效的收款体验。
6. 合思BI:智能化数据分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它能够对企业的财务数据进行深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。通过可视化的报表和图表,合思BI让企业管理者能够更加直观地了解企业的财务状况和经营情况。
功能亮点:创新驱动发展
合思的数字化费用管理解决方案具有众多功能亮点,这些亮点不仅体现了合思的创新能力,也为企业带来了实实在在的价值。
1. 无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动入账和归档,真正释放了财务双手。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,员工也无需再为垫资、开票、打印等问题而困扰。
2. 合思商城特色功能
合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,为企业节约了成本。在选择差旅服务时,企业可以通过同屏比价功能,快速找到性价比最高的供应商。如果发现买贵了,还能享受“买贵赔”服务。“合力省”功能则通过整合企业的采购需求,实现集中采购,从而降低采购成本。
3. 合思档案独特优势
合思档案的“应收尽收”“智能规则引擎”“无序归档”“零打印”等特点,提升了档案管理效率和安全性。它能够自动收集企业的会计档案,无需人工干预。通过智能规则引擎,实现档案的自动分类和归档。无序归档功能则让企业无需再为档案的整理和排序而烦恼。“零打印”功能则实现了档案的电子化管理,节约了纸张和存储空间。
产品优势:显著提升效率
合思的数字化费用管理解决方案具有显著的产品优势,这些优势能够帮助企业提升效率,降低成本。
1. 时间成本节约
合思可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员也无需再花费大量时间审核报销单、入账归档。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率,也让企业的财务管理更加高效。
2. 成本费用节约
合思能够节约场地、耗材成本70%。通过电子会计档案管理,企业无需再为存储纸质档案而租赁场地,也无需再为打印、装订等耗材而花费成本。这为企业节约了大量的成本。
3. 业财流程数字化
合思的业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。它能够实现业务流程和财务流程的无缝对接,确保数据的准确性和及时性。通过与企业的业务系统和财务系统的连接,合思能够实现数据的实时共享和交互,为企业的经营决策提供有力支持。
4. 数据连通打破孤岛
合思能够实现数据连通,打破信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,帮助企业实现更多价值。通过数据的整合和分析,企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况,从而做出更加明智的决策。
目标用户与应用场景:精准服务企业
合思的数字化费用管理解决方案的目标用户包括老板、财务和员工,应用场景涵盖消费场景和业务场景。
1. 老板:全流程管控决策
老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在事前,老板可以通过合思制定预算计划,对企业的费用支出进行合理规划。在事中,老板可以实时监控企业的费用支出情况,及时发现问题并进行调整。在事后,老板可以通过合思对企业的费用支出进行分析和评估,为企业的未来发展提供决策依据。
2. 财务:释放压力高效管理
财务可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。合思的数字化费用管理解决方案能够帮助财务人员提高工作效率,降低工作压力。通过自动化的流程和智能化的系统,财务人员可以更加轻松地完成费用审核、入账归档等工作。
3. 员工:省事省心便捷消费
员工可省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。合思的数字化费用管理解决方案为员工提供了更加便捷的消费体验。员工在因公消费时,无需再为垫资、开票、打印等问题而困扰,只需要专注于工作即可。
4. 应用场景广泛覆盖
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同等)。无论是企业的日常消费还是业务活动,合思的数字化费用管理解决方案都能够提供全面的支持。
成功案例:见证卓越成效
众多企业选择了合思的数字化费用管理解决方案,并取得了良好的效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这表明合思的数字化费用管理解决方案能够帮助企业提高工作效率,降低成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的数字化费用管理解决方案能够帮助企业节约成本,提高经济效益。
还有汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思,都取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思的数字化费用管理解决方案的卓越性能和价值。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要更加高效、科学、智能的财务解决方案。合思以其卓越的数字化费用管理解决方案,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。选择合思,就是选择更高效、更科学、更智能的财务解决方案。立即行动,免费试用合思的数字化费用管理解决方案,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效!