在企业数字化转型的浩浩荡荡浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业稳健发展的关键支撑。然而，当前企业在档案管理领域正面临着重重痛点与挑战。就在这一关键时刻，合思档案犹如一颗璀璨的新星应运而生，为企业提供了专业且高效的解决方案，助力企业在数字化的海洋中破浪前行。
数电票扩张下档案管理新挑战
数电票正以迅猛之势快速扩张，这使得企业财务档案管理遭遇了全新的挑战，信息化建设的加强变得刻不容缓。按照规划，2025年要完成数电票的全覆盖。数电票的管理有着特殊要求，企业急需专业平台来适应这“数字化凭证时代”。
在纸电混合时代，企业面临着诸多成本和风险问题。显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材成本极高，而且对存储空间的需求也十分庞大。隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据也无法得到有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。不同岗位人员也各自有着难题，高管认为纸质档案管理成本高，数据难以分析利用；财务人员觉得档案整理耗费大量时间；业务人员则抱怨报销流程繁琐。费用统计分析在这种复杂的档案管理环境中难以高效开展。
合思档案：卓越的电子会计档案管理平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络，服务着众多付费企业和未来财务人。
合思档案凭借广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过合思档案，企业能够节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，为费用统计分析提供了坚实的基础。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务深度融合的结晶。它致力于助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
通过合思档案，企业能够实现决策数智化、降本增效、绿色低碳运营，顺利完成数字化转型。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，在费用统计分析方面也能更加精准高效。
模块功能：全生命周期精细管理
合思档案涵盖了丰富多样的功能模块。包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
其功能覆盖了档案全生命周期管理。智能采集方面，有外部生态和内部多种采集方式，确保数据全面收集。预归档服务包含自动归档、业务检测等，保证档案有序整理。基础管理涉及档号管理、档案储存等，为档案提供规范的存储环境。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，保障档案的安全和可追溯性。统计分析和应用层具备辅助审计等功能，为费用统计分析提供有力支持。
功能亮点：创新驱动高效管理
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，还可自由穿透档案链。通过关键词检索，大大提升了检索效率，为费用统计分析提供了便捷的数据获取途径。
合思档案提供多种特色解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型和全流程扩展管理，满足企业个性化需求。证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。数电票解决方案实现数电票全流程自动化。大数据解决方案能处理百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为费用统计分析提供强大的数据处理能力。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，确保费用统计分析的数据质量。
产品优势：实力铸就卓越选择
广泛连接的能力是合思档案的一大优势。它可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为费用统计分析提供全面的数据来源。
100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了费用统计分析的效率和准确性。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业在费用统计分析过程中无需担忧合规问题。
灵活承接、持续迭代的能力，能接收管理数电票，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保费用统计分析能够跟上企业发展和政策变化的步伐。
目标用户：精准赋能不同角色
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，为费用统计分析提供战略层面的支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理，进而更高效地进行费用统计分析。
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，为费用统计分析提供可靠的审计依据。
成功案例：见证卓越成效
众多不同类型的企业都选择了合思档案。有事业单位及院校、央企，还有行业领军企业、国家试点企业等。
海亮教育使用合思档案后，实现了服务单位和作业人员增长，凭证自动化率提高，在费用统计分析方面也更加精准高效。徐福记实现全集团无纸化，提升了管理效率，费用统计分析工作也更加便捷。中交水规院减少了成本，得到审计人员肯定，费用统计分析的结果更具可信度。金牌橱柜能够便捷高效查阅业务全貌，为费用统计分析提供了全面的数据支持。
多个企业案例都展示了合思档案解决企业痛点的显著成效。年单据量2.6亿的企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，费用统计分析工作更加顺畅。集团型企业实现档案管理标准化落地，低碳环保，费用统计分析也更加规范。多系统企业统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，费用统计分析有了更坚实的数据基础。K12民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率，费用统计分析也更加及时准确。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，已然成为企业电子会计档案管理的理想之选。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能助力企业实现数字化转型，提升财务管理水平。
如果您也想解决档案管理难题，优化费用统计分析，不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启企业数字化管理的新篇章。
