在当今数字化浪潮中,企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重困难,尤其是电子凭证管理问题,如同隐藏在数字化道路上的暗礁,阻碍着企业前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业在预算制定与控制方面提供了一剂良方,助企业顺利跨越数字化转型的沟壑。
行业痛点:电子凭证管理的迷雾丛林
企业在电子凭证管理领域,常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业习惯将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,这种做法看似保险,实则是对数字化资源的极大浪费,违背了数字化转型的初衷。同时,企业还需手工查验电子凭证的合法真实性,这不仅耗费大量人力物力,还容易出现疏漏。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,给企业的管理带来了巨大挑战。不同类型的电子凭证在数据结构、存储方式上存在差异,协同管理困难重重。而且,电子凭证容易丢失,一旦丢失,企业可能面临财务数据不完整、合规风险增加等问题。
在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式滞后,无法适应数字化时代的要求。这些问题如同迷雾丛林,让企业在预算制定与控制方面举步维艰,难以准确把握财务状况,制定合理的预算。
解决方案概述:合思的数字化罗盘
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在预算制定与控制方面,合思就像一个精准的数字化罗盘,为企业指引方向。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这使得企业能够更加高效地管理电子凭证,提高数据的准确性和一致性。无论是聚合商旅、费控报销、收付款管理,还是财务收支经营分析和电子会计档案管理,合思都能提供一站式解决方案,帮助企业在预算制定与控制上更加科学、精准。
核心功能亮点:预算管理的智慧利器
合思财务收支管理平台具有丰富多样的核心功能,是企业进行预算制定与控制的智慧利器。
差旅申请功能让企业能够提前规划差旅预算,合理安排出行。商旅线上订购功能方便员工预订机票、酒店等,同时企业可以实时监控费用支出,确保不超出预算。易商卡线下消费功能为企业提供了便捷的支付方式,并且能够实时记录消费信息,便于预算控制。
发票采集功能可以自动识别发票信息,提高报销效率,同时确保发票的真实性和合规性。审核对账功能能够对每一笔费用进行严格审核,防止预算超支。统一开票功能让企业开票更加规范,便于财务管理。自动提报功能减少了人工操作,提高了工作效率。资金结算功能确保资金的安全流转,为预算执行提供保障。档案归档功能将所有财务数据进行妥善保存,方便后续查询和审计。自动记账功能让财务数据更加准确,为预算分析提供可靠依据。商旅分析功能通过对差旅数据的分析,帮助企业优化差旅预算。
此外,合思平台还具备AI辅助决策功能,能够根据企业的历史数据和业务情况,为预算制定提供智能建议。移动端应用让企业管理人员可以随时随地查看预算执行情况,及时做出调整。多语言支持功能方便了跨国企业的使用。安全隐私保护功能确保企业财务数据的安全。定制化服务功能能够根据企业的特殊需求进行个性化设置,满足不同企业在预算制定与控制方面的多样化需求。而且,合思平台能与其他系统无缝对接,实现数据的共享和流通,进一步提升预算管理的效率。
用户收益:预算管理的硕果累累
合思的解决方案让企业在预算制定与控制方面收获了丰硕的成果。通过实现电子凭证数字化转型,企业推动了数字化和绿色化协同转型。这不仅降低了企业的运行成本,减少了社会资源消耗,还提高了财务管理效率。
在预算制定方面,企业能够根据准确的财务数据和智能分析,制定更加科学合理的预算。在预算控制方面,合思平台的实时监控和预警功能,让企业能够及时发现预算执行中的问题,并采取相应的措施进行调整。这增强了会计信息的真实性和可靠性,为企业经营决策提供了有力支持,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
典型场景:预算管理的多面舞台
合思财务收支管理平台适用于企业的多个典型场景,在预算制定与控制方面发挥着重要作用。
在差旅管理场景中,企业可以通过合思平台提前制定差旅预算,对员工的差旅申请进行严格审批。在费用报销场景中,平台能够对每一笔费用进行审核,确保费用符合预算标准。在财务核算场景中,合思平台可以自动生成财务报表,为预算分析提供数据支持。在档案管理场景中,平台将所有财务数据进行归档,方便企业查询和审计,为预算管理提供可靠的历史数据。
无论是线上交易还是线下消费,合思平台都能实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,让预算制定与控制更加轻松高效。
客户成功案例:预算管理的标杆典范
众多企业在应用合思解决方案后,在预算制定与控制方面取得了显著成效。
国民经典零食品牌通过合思平台,实现了差旅费用的精细化管理,年度节约差旅费用显著。某企业利用合思平台的预算分析功能,优化了费用报销流程,提升了财务入账效率,同时加强了预算控制。知名头部数字阅读品牌借助合思平台,减少了纸张浪费,降低了人力成本,在预算制定与控制上更加科学合理。世界500强旗下教育服务品牌应用合思解决方案后,加强了合规管理,确保了预算执行的合规性。
这些客户成功案例,为其他企业在预算制定与控制方面提供了标杆典范,证明了合思平台的强大实力和卓越效果。
在当前的经济环境下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。合思凭借其强大的功能和成功的实践案例,是企业实现财务数字化转型,做好预算制定与控制的可靠选择。如果您想体验合思财务收支管理平台在预算制定与控制方面的卓越功能,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思财务收支管理平台。