在当今数字化的汹涌浪潮中,国内企业正处于从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的关键转型期。业财融合成为了这一进程中的关键制约因素,如同前行道路上的一道关卡,亟待突破。与此同时,国家推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财务管理提出了更为严格、更高标准的要求。在这样的大背景下,企业费用支出管理面临着诸多棘手的痛点,尤其是差旅预算控制方面,急需一套优质、高效的解决方案来化解难题。
智引良方破困局
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业的差旅预算智能控制等费控管理难题提供了有效的解决方案。
功能全景展实力
合思平台构建在广泛连接的生态基础之上,采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。企业可以通过这个平台,实现差旅预算的智能控制,从预算的制定、执行到监控,每一个环节都能得到精准的管理。
核心亮点铸优势
- 五级升级无需报销
合思平台支持企业费控管理从L1 – L5阶段的升级,实现了“无需报销”的卓越功能。它具备自动化执行能力,能够自动处理差旅费用的各项流程,减少人工干预,提高工作效率。
在精细化运营方面,对差旅预算进行细致的分析和管理,确保每一笔费用都用在刀刃上。同时,智能化决策功能可以根据历史数据和实时情况,为企业提供合理的差旅预算建议。
流程优化使得差旅费用的申请、审批、报销等环节更加顺畅,风险控制能够及时发现并防范差旅预算执行过程中的潜在风险,经营预测则为企业的差旅规划提供前瞻性的指导。 - 中台敏捷联动多端
中台为合思平台提供了敏捷的服务能力,它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。通过整合财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。
在差旅预算智能控制方面,中台可以将差旅申请系统、费用报销系统与财务系统实时对接,让企业管理者能够实时掌握差旅预算的使用情况,及时做出调整。 - 广泛连接拓展能力
合思平台具有强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统进行对接,也能与飞书、企业微信等不同供应商进行合作。这使得不同使用基础的主体都能轻松接入平台,享受差旅预算智能控制等服务。
平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业的金融能力,为差旅预算的管理提供了更多的便利。
价值凸显助发展
- 降本增效合规运营
合思平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算智能控制方面,它可以通过优化差旅安排、控制费用支出等方式,降低企业的差旅成本。
同时,确保企业的差旅费用支出符合相关法规和企业内部规定,实现合规经营。在当前经济环境下,这种降本增效的能力对于企业的生存和发展至关重要。 - 业财一体数字升级
合思助力企业实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生的全过程。在差旅管理中,财务人员可以从预算制定阶段就参与进来,对差旅费用进行合理规划。
在差旅过程中,实时监控费用的使用情况,确保预算不超支。通过这种方式,企业完成了管理数字化的升级,提高了管理效率和决策的科学性。 - 满足多元发展需求
合思平台能够满足企业在不同发展阶段和行业的需求。对于处于工业化中后期的企业,它们对精细化管理有着更高的要求。在差旅预算智能控制方面,合思平台可以提供更加细致、精准的管理方案,帮助企业实现精细化管理。
典型场景显身手
- 医药行业合规提速
在医药行业,企业面临着高度合规的要求。合思平台能够满足这些要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。
它可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,让差旅费用的报销更加便捷、准确。通过差旅预算智能控制,企业可以合理安排差旅活动,确保费用不超预算,同时满足合规要求。 - 软件行业管控精准
软件行业的项目制、产品制业务形态使得费用管控变得复杂。合思平台可以解决项目制、产品制业务形态下费用管控复杂的问题,包括费用预算、控制、结算等环节。
在差旅预算智能控制方面,它可以根据项目的需求和进度,合理分配差旅预算,确保每个项目的差旅费用得到有效控制。 - 连锁经营统一高效
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台可以解决这些问题,实现业财统一和提高审批体验。
在差旅预算智能控制方面,它可以对各个门店的差旅预算进行统一管理,实时监控费用使用情况,提高管理效率。
成功案例证实力
- 制药巨头合规无忧
中国某知名制药公司在差旅管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
通过差旅预算智能控制,该公司能够合理安排讲者的差旅活动,确保费用符合合规要求,同时提高了申请审批和支付的效率,减少了人工成本。 - 软件上市高效协同
中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在一定的困难。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过EAI模块打通数据连接。
在差旅预算智能控制方面,该公司可以实时掌握差旅预算的使用情况,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。 - 连锁餐饮风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌在财务管理方面存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能。
在差旅预算智能控制方面,该品牌可以对各个门店的差旅费用进行统一管理,减轻审核工作,降低资金风险。
市场定位展优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
与其他厂商相比,合思的软件 + 商城模式更受认可,其产品具有更强的场景定义能力和系统集成能力。在差旅预算智能控制方面,这种优势能够让合思更好地满足企业复杂多样的需求。
价值重申促前行
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,尤其是在差旅预算智能控制方面表现出色。它实现了业财融合和精细化管理,提升了企业的竞争力和运营效率。通过对差旅预算的精准控制,企业可以在保证业务正常开展的前提下,降低成本,提高效益,为企业的发展提供有力支持。
未来展望谱新篇
未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案。在差旅预算智能控制方面,它将扩展多场景下的报销和企业采购等能力,提升商城的供应消费能力,拓展企业的金融服务边界。
随着企业费控管理向业财一体化的财务数字化迈进,合思将以费控管理为抓手,助力企业实现更高水平的财务管理,尤其是在差旅预算智能控制方面,为企业打造更加智能、高效的管理体系。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战,尤其是在差旅预算智能控制方面有需求,不妨选择合思的财务收支管理平台,现在可以免费试用,开启数字化财务管理的新征程,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。