随着疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅消费及费控市场犹如一片变幻莫测的海洋。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，适时发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告宛如一座明亮的灯塔，为我们清晰地揭示了这一市场的现状、潜藏的痛点以及可行的解决方案。接下来，让我们深入探寻，看看在预算监控与分析的助力下，企业如何在这片市场海洋中破浪前行。
市场形势：复苏浪潮下的暗流涌动
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业消费金额同比增速居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业更是增幅显著。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在160%以上，展现出市场的蓬勃生机。
然而，在这繁荣的表象之下，也潜藏着一些问题。消费价格明显上涨，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管市场在快速恢复，但交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。同时，行业、业务线、区域之间的增长并不均衡，这就像一艘在波涛中行驶的大船，各部分的受力不均，需要企业谨慎应对。在这样的市场形势下，预算监控与分析就显得尤为重要，它能帮助企业实时掌握市场动态，合理安排预算，避免不必要的成本支出。
痛点分析：企业前行的绊脚石
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成本高企难降
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。多数企业差旅成本或日常费用明显上涨，出差频次明显提高，降本增效的压力如同一座沉重的大山，压在企业的肩头。没有有效的预算监控与分析，企业就像在黑暗中摸索的行者，难以找到降低成本的正确方向。 -
效率提升乏力
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致各种痛点普遍存在。繁琐的流程和低下的效率，就像企业发展道路上的减速带，阻碍着企业的前进。而预算监控与分析能够帮助企业发现流程中的问题，优化操作流程，提高工作效率。 -
管控难题待解
在控制、分析、决策等综合管控层面，企业面临的痛点突出。事前管控不足、费用分析数据整合难、口径不统一等问题，就像一团乱麻，让企业管理者头疼不已。各业务场景订单超标数据大幅增长，发票合规性风险愈加突出。如果没有精准的预算监控与分析，企业在管控方面就会陷入混乱，难以实现有效的成本控制和风险管理。
解决方案整体策略概述：数字化领航企业新征程
在当前经济环境下，企业需要在合规的前提下，追求降本增效和商业利益的最大化。这就如同驾驶一艘帆船，需要在遵守规则的同时，借助风力驶向胜利的彼岸。企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现可持续发展。同时，增加员工参与度，让全体员工共同参与到降本增效的挑战中来。预算监控与分析在这个过程中，就像是船上的导航仪，为企业指引正确的方向，确保企业在数字化转型的道路上不迷失方向。
核心模块：构建数字化费控的四梁八柱
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预算管控筑牢防线
部分企业对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控和实占。通过预算监控与分析，企业可以实时掌握预算的使用情况，对每一笔支出进行严格的审核和控制，确保预算不超支。就像给企业的财务大门加上了一把坚固的锁，保障企业资金的安全。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能通过预算监控与分析，能够自动判断消费是否符合标准，避免超标消费的发生。就像一个忠诚的卫士，时刻守护着企业的成本底线。 -
精益消费策略增效
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”模式。这些精益消费策略的实施，离不开预算监控与分析的支持。通过对消费数据的分析，企业可以发现潜在的节约空间，制定更加合理的消费策略，实现成本的有效降低。 -
数智化建设提速
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提升效率，利用BI进行数据分析挖掘深层影响因素。数智化建设让企业的财务管理更加高效、精准，而预算监控与分析则是数智化建设的核心驱动力。它能够帮助企业从海量的数据中提取有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其平台沉淀了大量企业数据，可进行深度分析，为企业提供更精准的决策支持。在预算监控与分析方面，合思就像一位经验丰富的医生，能够准确诊断企业的财务状况，开出有效的治疗方案。
成功案例：实践验证实力
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上市公司效率飞升
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过预算监控与分析，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。就像给企业注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。 -
连锁企业满意度提升
某连锁经营企业，合思商城与原TMC无缝接入，实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。通过预算监控与分析，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。就像为企业打造了一个和谐的工作环境，让企业的运营更加顺畅。 -
企业差旅成本降低
合思商城“合力省”助力企业在疫情放开后应对差旅新挑战。通过预算监控与分析，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。就像为企业找到了一把降低成本的金钥匙，让企业在差旅方面节省了大量的开支。 -
流程自动化体验升级
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。预算监控与分析在这个过程中，确保了流程的准确执行和数据的精准分析，让企业的流程自动化升级更加顺利。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务。在预算监控与分析方面，合思的专业团队能够为企业提供全方位的支持，确保企业在财务数智化的道路上走得更加稳健。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和可持续发展面临诸多挑战。合思凭借其专业的财务数智化解决方案、成功的案例经验和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效力。如果您想亲身体验预算监控与分析带来的优势，不妨免费试用合思的财务数智化产品，开启企业发展的新篇章！
