在数字经济浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。然而,企业在电子凭证管理的道路上却困难重重。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,精心打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的数字化报销方案,助力企业轻松跨越电子凭证管理的障碍。
行业风云:电子凭证管理痛点剖析
随着数电票试点的有序推进和电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全面数字化应用已成为不可阻挡的时代潮流。然而,企业在实际操作中却陷入了诸多困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱无章,不同系统之间的协同更是困难重重,凭证丢失的情况也时有发生。企业在电子凭证管理中还存在着“逆数字化”现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了成本,还与数字化趋势背道而驰;“伪数字化”问题也较为突出,将电子凭证转换成图片文件入账,无法真正发挥电子凭证的优势;“非数字化”更是让企业在电子凭证查验的过程中耗费大量的人力和时间。
此外,企业在电子凭证入账归档、报销流程以及数电票认知等方面存在着明显的不足,这些问题如同绊脚石,严重影响了企业会计数字化转型的进程。
合思智慧:数字化报销方案全景呈现
合思深刻理解企业在电子凭证管理方面的痛点,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的数字化报销方案。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。从消费环节的聚合商旅服务,到费控报销的精细化管理,再到收付款管理的高效运作,以及财务收支经营分析和电子会计档案的妥善保存,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
功能探秘:合思平台的核心优势解析
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等20多项功能。
在简化报销流程方面,合思平台表现卓越。员工只需在移动端轻松操作,即可完成差旅申请、费用报销等一系列流程,大大提高了工作效率。同时,平台实现了全场景覆盖,无论是企业的差旅、采购还是日常报销,都能在平台上得到妥善处理。
在成本控制方面,合思平台通过总额受控等功能,有效降低了企业的运行成本。企业可以根据自身的预算情况,对各项费用进行精准控制,避免不必要的开支。
在数据安全方面,合思平台采用了先进的安全技术,保障财务数据的真实、准确、完整。平台杜绝了凭证造假和重复报销问题,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
此外,合思平台还注重提升员工的数字化意识。通过简洁易用的界面和智能化的操作流程,让员工在使用过程中逐渐适应数字化办公方式,提高工作的积极性和主动性。
实战见证:数字化报销方案的成功案例
合思的数字化报销方案在实际应用中取得了显著的成效,众多不同行业的企业与合思携手合作,共同开启了财务数智化的新篇章。
某国民经典零食品牌通过引入合思的数字化报销方案,实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时,财务入账效率提升了60%,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规等方面取得了显著成果,成为行业内的标杆企业。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业的数字化转型树立了榜样。
面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战,企业应积极拥抱数字化变革。合思凭借其强大的产品功能和丰富的实践经验,能够帮助企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。数字化报销方案是企业实现财务数智化的关键所在,合思的数字化报销方案为企业提供了一条便捷、高效的转型之路。
如果您的企业也想体验数字化报销方案带来的便利和价值,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用合思的数字化报销方案,开启财务数智化新征程。