在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型犹如逆水行舟,面临着重重挑战。信息孤岛林立,数据难以流通共享;管理成本居高不下,吞噬着企业的利润空间;报销流程繁琐拖沓,让员工和财务人员苦不堪言。在这充满挑战的背景下,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其独树一帜的创新产品和服务,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,成为企业降本增效、合规经营道路上的得力助手。
合思:财务数智化领域的先锋探索者
合思自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的财务枢纽,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在市场中展现出了强大的竞争力。累计超15亿元的融资,为公司的持续发展提供了坚实的资金保障。同时,公司在多地精心布局研发中心和直营服务网络,确保能够及时响应客户需求,为客户提供优质高效的服务。
使命与愿景:照亮企业业财融合之路
合思怀揣着伟大的使命与愿景,砥砺前行。其使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出最大的效益。在合思看来,业财融合不仅仅是财务与业务数据的简单对接,更是一种深度的协同与融合,通过打破部门壁垒,实现数据的实时共享和业务流程的优化,从而提升企业的整体运营效率。
而合思的愿景则是成为未来财务数字化的领导者,为企业提供更科学、更高效的财务解决方案。为了实现这一愿景,合思不断加大研发投入,汇聚了一批顶尖的技术人才和行业专家,深入研究企业财务数字化转型的痛点和需求,不断推陈出新,为企业提供更加贴合实际的数字化报销方案。
多元模块:构建全方位财务数智化版图
合思的产品体系涵盖了多个功能强大的模块,宛如一颗颗璀璨的明珠,共同构建起了一个全方位的财务数智化版图。
合思费控模块实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化操作,大大提高了费控的效率和准确性。通过设定合理的费用标准和审批流程,能够有效控制企业的费用支出,避免不必要的浪费。
合思商城模块提供全场景智能差旅管理。整合了机票、酒店、火车票等各类差旅资源,为企业员工提供一站式的差旅预订服务。同时,通过与企业的费控系统对接,实现了差旅费用的实时监控和报销,让差旅管理更加便捷高效。
合思档案模块助力企业高效管理电子会计档案。将传统的纸质会计档案转化为电子档案,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案查询和利用的效率。通过建立完善的档案管理系统,能够确保电子会计档案的安全、完整和可追溯性。
合思付款模块实现连接型采购对账、收票、付款管理。通过与供应商系统的对接,实现了采购订单、发票和付款信息的实时同步,大大提高了采购付款的效率和准确性。同时,通过对供应商的信用评估和风险预警,能够有效降低企业的采购风险。
合思收款模块提供一站式销售开票、收款、对账管理。实现了销售订单、发票和收款信息的一体化管理,提高了收款的效率和准确性。通过对客户的信用评估和账期管理,能够有效降低企业的应收账款风险。
合思BI模块实现智能化财务收支经营分析。通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业管理层提供直观、准确的财务报表和经营分析报告。帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供有力支持。
创新亮点:开启财务数字化新时代
合思的数字化报销方案具有诸多创新亮点,宛如一把把金钥匙,为企业开启了财务数字化新时代。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过与各类消费场景的对接,实现了消费即合规,采购即报销。员工在消费时无需再像传统方式那样收集发票、填写报销单,系统自动完成消费数据的采集和入账,大大节省了员工的时间和精力,同时也提高了报销的准确性和效率。
构建全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态是合思的又一创新举措。通过整合各类消费资源和业务系统,实现了企业内部消费和业务流程的无缝对接。企业员工可以在一个平台上完成各类消费和业务操作,大大提高了工作效率。同时,通过开放的业财连接生态,能够与企业的其他系统进行对接,实现数据的共享和业务的协同。
拥有PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎等功能。PaaS平台为企业提供了一个灵活、可扩展的开发平台,企业可以根据自身的需求进行定制化开发,满足企业个性化的业务需求。元数据驱动和自动化引擎功能则能够实现业务流程的自动化和智能化,大大提高了工作效率和准确性。
连接多个平台,打破信息孤岛。合思的数字化报销方案能够与企业的ERP、OA等多个系统进行对接,实现数据的实时共享和业务的协同。通过打破信息孤岛,能够让企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供更加有力的支持。
显著优势:为企业各层级带来福音
合思的数字化报销方案为企业的不同层级带来了显著的优势。
对于企业老板而言,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过数字化报销方案,能够有效控制企业的费用支出,降低企业的运营成本。同时,通过全流程的财务收支管控,能够及时了解企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供有力支持。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,智能识别潜在风险。传统的报销方式需要财务人员花费大量的时间和精力进行发票审核、数据录入和报销审批,工作效率低下且容易出错。而合思的数字化报销方案实现了自动化报销和智能化审核,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,通过智能识别潜在风险,能够及时发现企业财务中的问题,为企业的财务安全保驾护航。
对于企业员工而言,合思让员工省事更省心,大部分消费场景无需报销。员工在消费时无需再像传统方式那样收集发票、填写报销单,系统自动完成消费数据的采集和入账,大大节省了员工的时间和精力。同时,通过提供便捷的报销查询和审批进度跟踪功能,让员工能够及时了解报销的进展情况,提高了员工的满意度。
此外,合思的数字化报销方案还具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等优势。通过提高报销效率和准确性,能够让员工将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
广泛应用:满足多元场景需求
合思的数字化报销方案目标用户包括企业老板、财务人员和员工,应用场景广泛。
在消费场景方面,涵盖了机场、用车用餐等各类场景。无论是员工出差还是日常办公,都能够通过合思的数字化报销方案实现便捷的消费和报销。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等。合思的数字化报销方案能够与企业的业务流程紧密结合,实现业务数据和财务数据的实时同步,为企业的业务决策提供有力支持。
同时,合思的数字化报销方案可应用于各种行业和不同发展阶段的企业。无论是制造业、服务业还是科技企业,无论是初创企业还是大型企业集团,都能够通过合思的数字化报销方案实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
成功案例:见证数字化报销方案的卓越成效
众多企业通过采用合思的数字化报销方案,取得了显著的成效。
动力源通过引入合思的数字化报销方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。通过优化报销流程和实现自动化报销,大大提高了工作效率,减少了人工成本。
徐福记企业在使用合思的数字化报销方案后,企业差旅费用节约了35%。通过整合差旅资源和优化差旅管理流程,有效控制了差旅费用的支出。
中交水运规划设计院有限公司在采用合思的数字化报销方案后,档案整理耗时减少了67%。通过实现电子会计档案的数字化管理,大大提高了档案整理的效率。
这些成功案例充分证明了合思数字化报销方案的卓越成效,也赢得了客户的高度评价。客户对合思的敏捷响应和丰富应用场景给予了充分肯定,认为合思的数字化报销方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的数字化报销方案。如果您的企业也在寻求财务数字化解决方案,不妨选择合思,现在即可免费试用,让有限更有效。