在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如大势所趋,浩浩荡荡。众多企业在前行的征程里,遭遇了财务管控困难重重、效率低迷等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的启明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业削减成本、提升效率,实现合规经营。
产品背景:洞察行业痛点迷雾
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多系统困局下的数据孤岛
随着企业业务的蓬勃发展以及数字化转型的深入推进,不少企业陷入了多系统林立的困境。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,数据如同被困在孤岛之中,无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验宛如在泥泞中前行,既不顺畅又难以确保合规。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖范围广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。 -
集团型公司的成本增效难题
集团型公司有着强烈的成本增效需求,但支出分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同神秘的谜题,难以把控。在集团化管理的大框架下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。 -
高端制造企业的业务管控挑战
高端制造企业面临着业务成本管控困难、报销流程漫长、审批迟缓、对公业务稽核做账压力巨大、数据安全需求迫切等挑战。多系统应用中的信息流转,只能依靠人工卷抄,效率之低可想而知。 -
医药企业的费用管控困境
医药企业的学术会议频繁,费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景繁多,报销数据量庞大,发票复核成为核心难题。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多种多样,统一管控难上加难。设备流转管理形式较为传统,协同效率低下。
解决方案:开启财务数智化新篇
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生态融合:打破数据壁垒
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通,为企业带来了一站式的操作体验。 -
无需报销:畅享数字化便利
合思推出的无需报销模式,如同一场及时雨,让员工真切地感受到了数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,整个流程高效且便捷。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思实现了预算管控的创新。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节,就将预算检验前置,如同一位严谨的守门员,有效落地预算管控,防止费用管控失控。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警。 -
对公付款管理:规范合同流程
合思提供了对公付款管理功能,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,如同一位精明的管家,规范了合同管理流程。 -
发票智能校验:提高识别效率
合思支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,如同一位火眼金睛的侦探,从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。 -
自动生成凭证:提升财务效率
合思能够自动生成凭证,通过标准插件对接各类ERP系统,无需人工操作,如同一位不知疲倦的智能助手,提高了财务工作效率。
核心功能:彰显独特优势魅力
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系统集成:告别繁琐人工录入
合思费控系统在系统集成方面表现卓越。它广泛连接多个系统,让人工录入成为历史。可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,精准度和效率大幅提升。 -
无需报销:提升员工幸福指数
在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春风拂面般提升。消费即合规,系统强大的连接能力,通过开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控:有效落地费用管控
合思的预算管控可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,如同给费用管控加上了一道坚固的防线,有效落地预算管控,防止费用失控。 -
发票管理:全方位保障发票合规
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,解决了电子发票重复报销的问题,从源头杜绝发票的不合规现象,让财务人员省心又省力。 -
自动生成凭证:智能财务新体验
合思通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,如同一位专业的财务魔法师,提高了财务工作效率。
应用场景:见证成功实践典范
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升奇迹
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从漫长的几周缩短到了极短的时间,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算新飞跃
汉威科技集团股份有限公司运用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率大提升
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:财务补贴核算加速
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
合思的费用报销方案,凭借先进的理念、强大的功能和丰富的成功案例,已经成为众多企业在财务数智化转型道路上的信赖之选。如果您的企业也正为财务管控难题所困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更高效的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思费用报销方案,亲身感受其卓越魅力!