在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的费用报销方案，为企业解决难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
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自研系统整合困局
部分企业在发展过程中构建了大量自研系统，却陷入了整合难题。例如动力源，先后自建多个系统，看似功能完备，实则整体流程复杂如迷宫，系统壁垒高耸，操作体验犹如在荆棘中前行。数据分散且滞后，如同散落在各处的珍珠难以串连。业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂，使得流程繁复不堪，极大地影响了工作效率。 -
预算统计收口难题
许多企业支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。以汉威科技集团为例，预算与业务未有效链接，事后管控时常常出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口平台，使得预算管理如同无头苍蝇，难以把控。 -
对公付款合同脱节
一些企业在对公付款与合同管理方面存在脱节现象。汉威科技集团的合同仅在OA系统中管理，对公付款无法与合同关联，难以实时监控合同的付款和回票进度，这就如同断了线的风筝，失去了有效的控制。 -
发票校验账务难题
集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。汉威集团业务繁多，发票检查真伪工作如同大海捞针，困难重重。财务审核人员每天面对堆积如山的发票，工作量大且效率低下。 -
报销流程漫长低效
部分企业的报销流程冗长、审批缓慢。派克新材采用手工填写报销单的方式，难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据如同愚公移山，费力又耗时。项目费用统计滞后，核算困难，影响了企业的财务管理效率。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，前身为易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
使命愿景照亮前行路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案。
其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。通过不断创新和优化产品，合思满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数字化转型，立志成为企业财务数字化领域的领导者。
合思费控系统功能探秘
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发票管理功能模块
合思费控系统的发票管理功能模块犹如一个智能的发票管家。它可以实现发票采集，快速准确地获取发票信息。能够进行发票验真，确保发票的真实性和有效性。还支持发票查询，方便用户随时查找所需发票。此外，发票保存功能让发票信息安全存储，价格分离功能可对发票价格进行精准分析，发票复核功能进一步保证发票信息的准确性。 -
费用管理功能模块
费用管理功能模块是合思费控系统的核心之一。它涵盖了费用类型设置，用户可以根据企业实际情况灵活设置不同的费用类型。费用控制功能能够对费用进行有效管控，防止费用超标。数据连接功能实现了与其他系统的数据互通，提高了数据的共享和利用效率。
支付功能模块方便快捷，让费用支付更加顺畅。分析维度设定功能可以从多个角度对费用数据进行分析，预设规则联动功能则根据设定的规则自动进行费用处理。数据分析模块能够对费用数据进行深入挖掘，报表自动生成功能则快速生成各种费用报表，满足不同用户对数据统计和分析的需求。
此外，合思费控系统还有个人报表、企业报表、高级报表等功能，为用户提供了丰富的数据展示和分析方式。
合思产品亮点与创新之道
- 无需报销：高效便捷新体验
合思的无需报销方案为企业带来了全新的费用报销体验。申请时自动校验费用标准和行程重叠情况，确保费用合理合规。审批通过后，员工在合思商城消费受到差签管控，订单支付即占用预算，财务统一对账结算。对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成，全流程由系统驱动，准确高效。
动力源采用合思的费用报销方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，真正实现了降本增效。
- 预算管控：精准把控费用
合思在预算管控方面独具创新。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
汉威科技集团使用合思的费用报销方案后，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，提高了预算管理的精准度。
- 发票智能校验：高效准确识别
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。
亿嘉和科技采用合思的费用报销方案后，节省了财务人员审核发票真伪、发票抬头、税号等基础信息的工作流程，提高了工作效率。
- 系统集成：打破数据孤岛
合思费控系统可广泛连接多个系统，告别人工录入的繁琐。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，打破了数据孤岛，加快了业务处理和数据统计效率。
合思产品优势尽显
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广泛连接生态优势
合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行无缝对接。这种连接实现了数据的实时联动和共享，避免了多系统间切换带来的不便，让企业的财务管理更加顺畅。 -
双轮驱动模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新，将模式创新与技术创新相结合。这种创新模式为企业提供了更灵活、更高效的解决方案，能够更好地满足企业不断变化的需求。 -
无需报销解决方案优势
合思的无需报销解决方案真正让员工感受到了数字化便利。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，提高了员工的幸福感和满意度。同时，也减轻了财务的工作压力，提高了财务管理的效率。 -
专业团队与丰富经验
合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验。团队成员深入了解企业的需求，能够为企业提供定制化的解决方案，确保方案的针对性和有效性。 -
完善服务网络保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种完善的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务支持，让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景多元
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售连锁企业等不同行业。
其应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。不同行业的企业可根据自身需求选择相应的应用场景，实现财务数字化转型。
成功案例见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
开启财务数字化新篇章
合思凭借其创新的费用报销方案和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的费用报销方案，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章，为企业的发展注入新的动力。
