在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理模式犹如陈旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,流程繁琐、效率低下、数据不连通等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一把利刃,为众多企业斩断了这些难题的荆棘。
行业痛点:报销迷局待破
企业在财务管理的征途上,可谓是荆棘满途。多系统林立的局面,使得数据如同散落的珍珠,难以串联成完整的项链,形成了一个个数据孤岛。大量自研系统如同倔强的独行侠,难以与其他系统整合,增加了管理的复杂性。
传统手工报销模式更是弊病丛生。操作体验差,员工如同在迷宫中摸索,合规难,如同在波涛汹涌的大海中寻找稳定的航向。数据分散,信息滞后,就像失去了导航的船只,在茫茫大海中迷失方向。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题交织在一起,让企业的财务管理陷入了一团乱麻。
集团型公司在成本增效的道路上也举步维艰。支出散落于多个系统,预算统计如同在沙堆中寻找金子,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线,失去了掌控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在繁重的体力劳动中苦苦挣扎。
高端制造企业面临着业务成本管控难的困境,报销流程漫长,如同蜗牛爬行。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下,如同原始的手工劳作。
医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。报销场景复杂,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理协同效率低下,如同在迷雾中前行,找不到清晰的方向。而在这一系列的痛点中,报销风险监控成为了企业财务管理中亟待解决的关键问题。
解决方案概述:数智方舟领航
合思为企业打造了一艘全方位的财务数智化解决方案的方舟,引领企业在财务管理的海洋中破浪前行。
这艘方舟涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。通过多系统集成的强大功能,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,实现了顺畅的互通。
无需报销模式的引入,更是一场革命性的变革。它重塑了商旅出行流程,员工从此告别垫资、开票的繁琐,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,如同开启了一条快捷通道,让报销变得轻松愉悦。
预算管控功能如同精准的导航仪,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对公付款与合同管理紧密关联,实时监控合同付款和回票进度,让每一笔资金的流向都清晰可见。发票智能校验功能,如同敏锐的侦探,提高了发票识别效率,从源头杜绝了报销风险监控中的隐患。自动生成凭证,对接ERP系统,无需人工操作,让财务工作变得高效而精准。
核心功能亮点:科技利刃出鞘
合思费控宛如一把锋利的科技利刃,在财务管理的战场上披荆斩棘。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。员工无需再为贴票而烦恼,精力得到解放,信息准确无误,手工填单工作量大幅减少。这不仅提高了报销效率,更让报销风险监控变得更加轻松。
发票自动验真、查重功能,如同坚固的防线,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制,分担了财务审核压力,让报销风险监控更加严密。
银企直联功能,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,为报销风险监控提供了有力保障。
强大的OpenAPI能力,让合思费控与ERP、OA、钉钉等系统实现了数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化。灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,降低了项目过程管理难度,跟踪了项目过程风险,进一步加强了报销风险监控。
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本,实现了系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控,为报销风险监控提供了更多的数据支持。
用户收益:多方共赢之局
员工方面,合思带来的变化如同春风拂面。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到极致。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”,幸福感如同花朵般绽放。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验,也让报销风险监控更加简单。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,报销风险监控更加精准。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让报销风险监控贯穿企业财务管理的全过程。
典型场景:实战应用典范
无需报销场景,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,如同一场轻松的旅行,让报销变得毫无负担,同时也为报销风险监控提供了清晰的路径。
商旅出行场景,员工通过合思商城预订机酒火等,享受同屏比价,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅为员工提供了便捷,也为企业节约了成本,加强了报销风险监控。
销售费用管理场景,对销售费用进行精细化管理,实现了预算管控和费用合规。每一笔销售费用都在严格的监控之下,报销风险监控更加有效。
预算管控场景,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,为报销风险监控提供了强有力的保障。
系统集成场景,与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成,实现了数据互通和流程自动化。各个系统之间的数据如同流畅的音符,共同奏响了报销风险监控的和谐乐章。
报表分析场景,通过合思BI生成动态看板,实时更新各部门不同费用变动情况,直观展示费用支出异常波动,为管理层提供了决策依据。报销风险监控在数据的支撑下,变得更加科学和精准。
客户成功案例:榜样力量引领
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,报销风险监控得到了有效加强。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,报销风险监控更加严密。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高效流程、便捷支付,解决了数据安全和多系统集成问题,报销风险监控更加可靠。
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,报销风险监控更加精准。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中发挥了巨大的作用,帮助企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业告别传统财务管理模式,迎接数字化时代的挑战,实现有限资源的更有效利用,开启财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验报销风险监控的强大功能。