在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务收支管理挑战。传统的手工报销和分散的系统管理模式,就像陈旧的船桨,已难以满足企业高效、合规的财务管理需求。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,帮助众多企业在财务数字化转型的海洋中找准方向,解决了诸多难题。
产品背景与行业痛点:转型浪潮下的财务困局
随着企业业务如枝繁叶茂的大树般不断发展,经营规模也日益扩大,财务数字化转型成为了企业发展的必然趋势。然而,许多企业在转型的道路上,却遭遇了重重阻碍,仿佛陷入了一片迷雾森林。
多系统林立导致数据孤岛现象严重,不同系统之间的数据无法顺畅流通,操作体验差,合规管理也变得困难重重。预算管控如同虚设,难以真正落地,费用支出就像没有缰绳的野马,不透明且难以控制。发票处理更是让财务人员头疼不已,工作量巨大,重复报销、假票等风险如同隐藏在暗处的陷阱,随时可能给企业带来损失。合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,使得企业的财务管理效率大打折扣,经营成本和风险也随之增加。
解决方案概述:一站式财务数智化破局之道
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案就像一把万能钥匙,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过整合企业现有的系统,合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据的实时互通和共享。就像搭建了一座畅通无阻的数据桥梁,让企业各个部门之间的信息能够自由流动,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业在财务管理的道路上更加顺畅。
核心功能与优势:数字化财务报销规范的强大支撑
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无需报销:畅享数字化报销便利
在合思的财务收支管理平台上,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工真正感受到了数字化报销的便利,就像乘坐了一辆高速列车,快速而舒适地完成报销流程。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思具有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及其他系统中的订单数据等与合思费控同步,实现数据的实时更新和共享。就像将不同的河流汇聚成一条大江,让数据能够自由流淌,打破了数据流转的壁垒。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,能够实时监控预算的使用情况,确保企业的费用支出在合理范围内。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的财务数据安全。 -
自动生成凭证:节省财务人力成本
通过标准EAI插件,合思可以对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率。就像给财务人员配备了一个智能助手,帮助他们轻松完成繁琐的凭证生成工作。 -
数据分析报表:为决策提供数据支撑
合思BI提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。就像一位专业的数据分析顾问,为企业的决策提供精准的建议。
应用场景与案例:数字化财务报销规范的成功实践
合思的解决方案广泛应用于各行各业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。以下是一些典型案例,展示了合思的解决方案如何帮助企业实现数字化财务报销规范,提升财务管理效率。
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动力源:效率提升的典范
动力源通过采用合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。就像给企业的财务管理装上了一台加速器,让企业在财务数字化转型的道路上飞速前进。 -
汉威科技:财务核算的新飞跃
汉威科技在应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票人工校验和账务处理工作量大幅降低。就像给企业的财务核算体系进行了一次全面升级,让财务工作更加高效、精准。 -
派克新材:报销效率的显著提升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工和财务人员的劳动力,提高了财务管理的合规性。就像给企业的报销流程注入了一股强大的动力,让报销工作更加便捷、快速。 -
江西中机:费控工作的全面优化
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。就像给企业的费控工作进行了一次全面的体检和治疗,让费控工作更加健康、有序。 -
李群自动化:闭环管理与业财融合
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著。实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,业财融合能力进一步提升。就像给企业的财务管理构建了一个完整的闭环,让财务工作与业务工作更加紧密地结合在一起。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅!