在当今数字化风起云涌的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。尤其是费用管控和报销流程，诸多痛点如同隐藏的礁石，影响着企业的运营效率，增加着管理成本与风险。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，如同航海的明灯，助力众多企业在财务数字化转型的海洋中乘风破浪，有效解决了企业面临的难题。
痛点剖析：传统报销迷雾重重
在传统的企业财务管理模式下，多系统林立的局面如同一个个信息孤岛。不同系统之间数据难以流通，操作体验差强人意，合规管理更是难上加难。预算管控常常如同空中楼阁，难以真正落地，费用支出犹如一团迷雾，不透明且难以掌控。报销流程漫长，审批环节繁琐，员工常常为报销之事烦恼不已，体验极差。财务人员则深陷基础工作的泥沼，大量时间耗费在重复劳动上，效率低下。合同管理与费用管控相互脱节，付款和回票进度难以实时监控，给企业的财务管理带来了极大的隐患。全流程报销追踪在这样的环境下显得尤为重要，它能穿透这重重迷雾，让报销流程清晰可见。
方案全景：合思数智化解决方案
合思为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思实现了多系统的集成与数据的互通，打破了数据孤岛的壁垒。加强了预算管控，实现了从事前规划、事中监控到事后分析的全程管控。优化了报销流程，提高了报销效率，让员工的体验得到了极大的提升。规范了合同管理，能够实时监控付款和回票进度。同时，还实现了发票智能校验、自动生成凭证等功能，大大减轻了财务人员的基础工作量，提高了财务工作效率。全流程报销追踪贯穿于整个解决方案中，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
核心亮点：科技赋能报销新体验
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无需报销：便捷消费合规入账
合思的无需报销功能让员工因公消费变得轻松愉快。员工免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。全流程报销追踪让这一切都在系统的掌控之中，员工和财务人员都能实时了解报销进度。 -
系统集成：打破数据流转枷锁
合思拥有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将其他系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。全流程报销追踪使得不同系统之间的数据流通更加顺畅，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。 -
预算管控：精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。全流程报销追踪能够对预算执行情况进行全程监控，让企业管理者随时掌握费用支出情况，确保预算不超支。 -
发票智能校验：杜绝虚假发票风险
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现。全流程报销追踪在发票校验环节也发挥着重要作用，确保每一张发票都经过严格的审核，为企业的财务管理提供了安全保障。 -
自动生成凭证：财务工作智能化
合思通过标准EAI插件对接其他ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，减少了人为错误。全流程报销追踪让财务凭证的生成过程更加透明，财务人员和管理者都能随时查看凭证生成情况。 -
合思商城：聚合资源降本增效
合思商城聚合了众多供应商，能够实时同屏比价，降低因公消费成本。它提供了海量资源，满足员工差旅、采购等各种需求。消费过程受到差标管控，确保费用合规。全流程报销追踪在合思商城的消费和报销环节也起到了重要作用，让企业能够实时了解员工的消费情况和报销进度。
用户收益：多方共赢协同发展
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员工：省时省力幸福提升
对于员工来说，合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大幅提升。全流程报销追踪让员工能够随时了解自己的报销进度，不再为报销之事烦恼。 -
财务：合规高效减负前行
财务人员在合思的解决方案中也受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。工作量大幅缩减，人员成本得到节约，人效得到显著提升。全流程报销追踪让财务人员能够实时监控报销流程，确保每一笔报销都合规合理。 -
管理：全程管控决策无忧
企业管理者通过合思的解决方案能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。全流程报销追踪为企业管理者提供了全面的报销数据，让他们能够彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：真实应用彰显价值
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差旅出行：轻松出行便捷报销
在差旅出行场景中，员工通过合思费控发起差旅申请，然后在合思商城预订机票、酒店、用车等。消费过程受到差标管控，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成，实现无需报销。全流程报销追踪让员工和财务人员都能实时了解差旅报销的进度，确保差旅费用的合规支出。 -
销售费用管理：精细管控助力业务
合思对销售费用进行精细化管理，实现了费用申请、审批、报销的全流程管控。通过预算管控，确保销售费用不超标。同时，能够实时监控费用支出情况，为销售业务决策提供数据支持。全流程报销追踪让销售费用的支出更加透明，企业管理者能够随时掌握销售费用的使用情况，为销售业务的发展提供有力保障。 -
预算管控：全流程控制精准预算
在预算管控场景中，合思在申请、消费、报销等环节进行全面的预算管控，实现全流程预算控制。事前进行预算申请，系统自动校验预算是否超标。事中实时监控预算执行情况，对超预算情况进行预警。事后进行预算分析，为下一期预算编制提供参考。全流程报销追踪贯穿于预算管控的全过程，让企业能够精准控制预算，提高资金使用效率。 -
系统集成：数据互通高效协同
合思将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等与合思费控进行集成，实现了数据互通，打破了数据孤岛。员工在不同系统之间无需重复录入信息，提高了工作效率。财务人员能够实时获取业务数据，实现业财融合。全流程报销追踪让不同系统之间的数据流转更加顺畅，提高了企业的协同工作效率。 -
报表分析：数据洞察决策依据
合思通过合思BI生成各种分析报表，如费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等。管理层可以通过报表实时了解企业的费用支出情况、预算执行情况、项目成本情况等，为企业决策提供数据支持。全流程报销追踪为报表分析提供了准确的数据来源，让企业管理者能够通过数据分析做出更加科学的决策。
成功案例：实践检验解决方案成效
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。全流程报销追踪在其中发挥了重要作用，让企业的报销流程更加透明、高效。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。全流程报销追踪确保了每一笔报销都在预算范围内，提高了企业的财务管理水平。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。全流程报销追踪让企业能够实时掌握报销进度，及时处理报销问题，提高了企业的资金使用效率。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。全流程报销追踪让企业的报销流程更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。 -
李群自动化
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均有显著提升，整体效率提升明显。加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。全流程报销追踪贯穿于企业的各个环节，为企业的财务管理提供了全方位的保障。
如果您的企业也正在为财务管理中的各种痛点所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升运营效率，降低管理成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的产品，开启您的财务数字化之旅！
