在当今风起云涌的数字化时代，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，正以磅礴之势席卷而来。随着国家金税四期的推行以及全面数字化电子发票等财税新政的落地，企业面临着从传统财务模式向业财一体与费控管理平稳过渡的迫切需求。特别是在差旅成本控制方面，企业常常遭遇报销流程繁琐、合规性欠佳、效率低下等诸多难题，这些问题犹如沉重的枷锁，制约着企业的发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的出现，宛如一盏明灯，为企业提供了敏捷的财务收支管理平台，助力企业在差旅成本控制和财务数智化转型的道路上披荆斩棘。
解决方案：一站式解锁财务数智化密码
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。其核心目标明确而坚定，就是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅成本控制方面发挥巨大作用。
在差旅成本控制方面，合思的解决方案就像一位贴心的管家，全面覆盖了企业差旅的各个环节。从员工预订机票、酒店，到费用报销，再到财务审核和入账，合思都能提供一站式的服务，让企业对差旅成本了如指掌，轻松实现差旅成本控制。
核心功能：五大优势构筑费控坚固防线
- 费控能力分级：步步升级差旅成本控制体验
合思将企业费控管理能力巧妙地划分为L1 – L5五个层级，如同搭建了一座逐级攀升的阶梯，企业可以根据自身需求和发展阶段，逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。在不同阶段，合思平台提供相应的功能支持，为差旅成本控制提供了有力保障。
在L3初级无需报销阶段，合思平台集成供应商，连通费控管理链条，让员工的报销体验得到大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需轻松一点，费用就能自动结算，大大提高了差旅成本控制的效率。
在L5高级无需报销阶段，合思平台实现了全场景、全链路的智能化无需报销，极大提高了财务流程的效率和准确性。无论是机票预订、酒店住宿，还是餐饮消费，都能实现自动记账和结算，让差旅成本控制变得更加轻松和高效。
- 广泛连接能力：打破系统壁垒拓展服务边界
合思平台不断强化广泛连接的能力，宛如一位技艺高超的桥梁建造师，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。
在差旅成本控制方面，广泛连接能力让企业能够整合各方资源，实现信息的实时共享和交互。企业可以通过合思平台直接与供应商进行沟通和协商，获取更优惠的差旅价格，从而有效降低差旅成本。
- 数据赋能与智能化：智慧驱动差旅成本精准把控
合思平台注重数据赋能，如同一位睿智的军师，通过对业务数据和财务数据的整合分析，为企业提供决策支持。同时，利用AI、大数据等技术强化数字化水平，实现自动记账、智能识别消费场景、自动开票、自动归档等功能，减少人工操作，提高工作效率。
在差旅成本控制方面，数据赋能与智能化让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时发现异常消费并进行预警。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策和预算，从而实现对差旅成本的精准把控。
- 合规性保障：严守财税红线护航差旅成本控制
面对日益严格的财税合规监管要求，合思平台就像一位忠诚的卫士，能够帮助企业规范税票开具、入账、归档等业务流程，避免虚开发票、重复报销等问题，保障企业的财税合规。
在差旅成本控制方面，合规性保障让企业能够避免因财税问题而带来的不必要损失。企业可以放心地进行差旅活动，不用担心税务风险，从而更加专注于业务发展和差旅成本控制。
应用场景与案例：多行业实践见证差旅成本控制成效
- 医药行业：合规护航高效差旅成本控制
医药行业对合规要求极高，同时存在活动报销、差旅报销效率低下等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯，并通过银企直连一键支付，提高了报销效率，满足了行业合规要求，有效控制了差旅成本。
该制药公司在合思平台的帮助下，实现了差旅费用的精细化管理。通过讲者库的建立，企业可以对讲者的费用进行清晰的记录和管理，避免了费用的滥用和浪费。同时，银企直连一键支付功能让报销流程更加快捷和高效，大大提高了员工的满意度，也为差旅成本控制提供了有力支持。
- 软件行业：智能管控优化差旅成本结构
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂。合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，实现了差旅成本的优化。
该软件服务公司在合思平台的帮助下，实现了差旅费用的智能化管控。通过预算动态管理及可视化功能，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，及时调整预算，避免超支。单据智能识别和项目费用自动归集功能让报销流程更加自动化和智能化，减少了人工操作和错误，提高了工作效率。EAI模块打通数据连接，让企业能够实现信息的实时共享和交互，进一步优化了差旅成本结构。
- 连锁经营行业：联动报销降低差旅资金风险
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险，有效控制了差旅成本。
该连锁餐饮品牌在合思平台的帮助下，实现了差旅报销和支付的一体化管理。通过合同/台账管理模块，企业可以对差旅合同和费用进行统一管理，实现报销和支付的联动。这样一来，企业可以避免因报销和支付环节的脱节而带来的资金风险，提高了资金使用效率，也为差旅成本控制提供了有力保障。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，已成为众多企业实现财务数智化转型和差旅成本控制的首选。如果你也希望提升企业的财务管理效率，降低差旅成本，实现合规经营，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思平台，让我们携手共创美好未来！
