在当前企业经营管理的征程中，费控及差旅管理宛如布满荆棘的道路，成本高、效率低、管控难等诸多痛点如影随形，严重阻碍着企业降本增效与合规运营的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进技术与丰富的行业经验，精心打造出智能化差旅方案，为企业解决费控及差旅管理难题带来了曙光。
行业痛点剖析：费控差旅管理困境凸显
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成本居高不下
2023年初疫情退潮后，企业商务活动逐渐恢复生机，然而人均商务消费金额却如同脱缰之马，快速升高并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量，企业超标现象极为突出，成本控制风险如高悬的达摩克利斯之剑。多数企业差旅成本或日常费用显著上涨，出差频次不断提高，可部分企业却不得不调低差旅或费用标准，降本增效的压力如同千斤重担，压得企业喘不过气来。 -
效率难以提升
在费用管控的场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题的反馈占比合计高达54.51%。超61.08%的企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致开票、报销流程繁琐不堪，效率低下成为企业发展的绊脚石。 -
管控困难重重
费用控制存在事前管控不足的短板，难以准确判断开支的合理性。费用分析更是面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。业务线超标订单量不断增长，尤其是机票和酒店订单，发票合规风险同环比增幅高于发票张数，企业在发票合规性方面的风险犹如汹涌的潮水，不断冲击着企业的财务防线。
解决方案概述：智能化差旅方案全面出击
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能化差旅方案如同一位睿智的谋士，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：智能化差旅方案的强大武器
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精准预算管控
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。智能化差旅方案通过精准的预算管控，如同为企业的资金流动安装了一道坚固的闸门，确保每一笔资金都流向最需要的地方。 -
自动标准控制
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%都开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的管家，严格管控差旅消费标准，让企业的差旅费用始终处于合理的区间。无论是酒店的选择还是交通的安排，都能在符合标准的前提下，为企业节省每一分钱。 -
丰富聚合平台
合思的聚合消费平台宛如一个巨大的宝藏库，提供了丰富的资源选择。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。企业可以在这个平台上进行多平台比价，如同在众多商品中挑选性价比最高的那一个，为企业节省大量成本。 -
深度数据分析
合思BI如同一位睿智的分析师，提供多维度分析主题，如费用分析、差旅分析等。它能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，让企业在经营管理中做到心中有数。随着智能化差旅方案的实施，企业整体活跃率稳步上升，如同注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。 -
高效流程自动
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，智能化差旅方案实现了差旅补贴自动化计算、生成报销单并送审。这一功能如同一位高效的秘书，有效规避员工虚填、错填问题，让报销流程变得简单快捷。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能从大量的低价值工作中解脱出来。
用户收益展现：智能化差旅方案成效显著
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成本显著降低
企业通过同性同住、提前预定等策略，如同精打细算的管家，降低了酒店和机票成本。合思商城的“合力省”模式更是发挥了巨大的作用，让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能化差旅方案就像一把精准的手术刀，为企业切除了不必要的成本负担。 -
效率大幅提升
员工报销效率的提升如同火箭升空，速度惊人。案例中员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。智能化差旅方案让企业的报销流程从繁琐的泥沼中解脱出来，变得高效顺畅。 -
合规有力保障
智能化差旅方案如同一位忠诚的卫士，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险，保障企业财务合规。在合规的道路上，企业可以放心前行，不用担心任何财务风险的侵袭。 -
体验全面优化
员工出差免垫资，消费体验如同乘坐舒适的高铁，更加愉悦。合思商城上线后员工满意度达100%，员工报销满意度提升78%。智能化差旅方案让员工感受到企业的关怀，提高了员工的工作积极性和归属感。
典型场景应用：智能化差旅方案大显身手
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连锁企业出行无忧
连锁经营企业具有多地门店的特点，差旅需求如同奔腾的江水，源源不断。原TMC对接供应商有限，在旺季常常出现订不到酒店、价格超差标等问题，财务核算也如同在迷宫中寻找出口，费时费力，管理难度极大。合思商城如同一位神通广大的魔法师，无缝接入原TMC，实现资源互补。它解决了员工出行难题，提升了财务对账效率，降低了投诉率，让连锁企业的差旅管理变得轻松简单。 -
数字企业差旅合规
数字化差旅企业员工众多，出差城市分散且多为三四线城市。未使用合思商城前，差旅成本缺乏合规管控，发票难开问题如同乌云一般笼罩着企业。上线合思商城后，智能化差旅方案如同阳光穿透乌云，打通全流程，员工出差免垫资，消费合规，财务对账省心。疫情放开后，“合力省”模式如同一场及时雨，解决了酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业成本压力问题。
客户成功案例：智能化差旅方案铸就辉煌
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高端制造企业蜕变
一家L4级无需报销的上市公司，作为高端制造企业，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。曾经，员工报销流程漫长，如同蜗牛爬行；财务低价值工作多，如同陷入泥潭；老板无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中摸索。使用合思费控、合思商城等产品后，智能化差旅方案如同一位神奇的工匠，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业实现了华丽的蜕变。 -
连锁上市企业升级
一家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工、近400家门店，差旅需求如同汹涌的潮水。原TMC存在资源有限、财务核算难、管理难度大等问题。合思商城接入后，智能化差旅方案如同一位优秀的设计师，为员工提供更丰富资源选择，降低出差成本，提升员工满意度，财务投诉率降低80%，企业实现了质的升级。 -
数字差旅企业飞跃
一家企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。未使用合思商城前，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，智能化差旅方案如同一位领航员，实现消费合规。疫情放开后，通过“合力省”模式，在不增加企业成本的情况下，提高员工满意度，降低酒店成本和超标订单数，企业实现了飞跃式的发展。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理的难题而困扰，不妨选择合思的智能化差旅方案。它将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就免费试用合思的智能化差旅方案，开启企业财务数智化管理新篇章！
