在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新的产品与服务,正助力众多企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,在差旅审批流程等多个财务环节带来了革命性的变革。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务体系。这一体系贯穿企业财务的各个环节,为企业提供了一站式的财务解决方案,尤其在优化差旅审批流程方面具有显著优势。
核心产品:差旅审批流程的智能助手
- 合思费控:全链路的费用管理大师
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。在差旅审批流程中,它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。
多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,还包括发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。这使得差旅审批流程更加高效、便捷,大大减少了人工干预和错误。
- 合思商城:全场景智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在差旅审批流程中,它具有商旅、用餐、员工福利等功能模块,可实现消费数据可视化分析。“买贵赔”“合力省”等特色更是为企业节省了差旅成本,同时也为差旅审批提供了更准确的消费数据支持。
- 合思档案:电子会计档案的领先者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在差旅审批流程相关的财务档案管理中,它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。快速检索功能使得在差旅审批完成后的财务档案查询更加便捷,提高了整体工作效率。
- 收支管理全场景覆盖:差旅财务的全方位保障
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款可统一集成采购合同等信息,实现供应商一站式线上对账,基于规则引擎完成成本分摊。在差旅审批流程中涉及的供应商费用结算方面,它提供了高效的解决方案。
合思收款能联通销售业务与财务管理,实现一键开票和“四票匹配”。对于差旅相关的销售业务收入管理,它确保了财务流程的顺畅。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制多样财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,可助力企业经营决策。在差旅审批流程中,它能为管理层提供准确的财务分析数据,辅助审批决策。
优势凸显:差旅审批流程的效率革命
合思的无需报销解决方案在差旅审批流程等财务环节具有显著优势。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多时间投入到核心工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。
节约场地和耗材成本70%,实现了低碳运营。提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规达100%。与传统报销模式相比,合思的全流程数字化费控管理和智能解决方案能有效提高效率、降低成本、提升数据安全性,让差旅审批流程更加科学、合理。
成功案例:差旅审批流程优化的典范
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动力源:财务数字化转型的先锋
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现企业财务数字化转型。其管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅审批流程方面,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这表明合思的解决方案能够显著优化差旅审批流程,提高企业的整体运营效率。 -
徐福记:差旅成本控制的佼佼者
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思商城在差旅审批流程中的精准管控和成本优化能力,为企业带来了实实在在的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理与差旅审批的协同增效
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。虽然这主要是档案管理方面的成效,但在差旅审批流程中,高效的档案管理能够为审批提供更及时、准确的财务数据支持,实现协同增效。
未来展望:引领差旅审批流程新变革
合思凭借其创新的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成就。未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断优化产品和功能。在差旅审批流程方面,合思将进一步探索智能化、自动化的解决方案,为企业提供更加优质、高效的财务数智化体验。
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