在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理的征途上面临着重重挑战。财务流程犹如迷宫般繁琐,信息如同孤岛般孤立,合规管理更是难上加难。这些痛点如同一座座大山,极大地阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同一位勇敢的开拓者,为企业披荆斩棘,解决这些棘手难题。
解决方案全景呈现
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它宛如一个功能强大的财务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种方式,实现业财深度融合,帮助企业在成本控制的海洋中挖出更多净利润的宝藏,尤其在差旅成本优化方面成效显著。
核心功能闪耀亮点
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合思费控:全流程数字化先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。多场景的消费数据能够自动采集、流转,就像一条高效的流水线。发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。其功能涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等多个模块,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。在差旅成本优化上,它能从源头把控费用,让每一笔差旅开支都清晰明了。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,如同一个差旅资源的超级集市。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现从消费到入账全流程优化。具备“买贵赔”“合力省”等特色,让企业在差旅消费中既能保证品质又能降低成本,有效优化差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在差旅相关的费用档案管理方面,它能快速准确地归档和检索,提高管理效率,间接优化差旅成本。 -
收支管理:三流合一的解决专家
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。它能有效管理进、销项发票,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。实现付款进度清晰可控、应收实收智能匹配、数十种业财分析模板开箱即用。在差旅收支方面,能让资金流向更加清晰,避免不必要的资金浪费,优化差旅成本。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。实现了数据互联、自动化记账、资金可追溯等功能。它为企业的财务管理提供了更多的可能性,在差旅管理中,能让数据更好地流通和利用,从而优化差旅成本。
用户收益精准赋能
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老板:决策助力与成本优化
对于老板来说,合思助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在差旅成本方面,通过全流程管控,能让差旅费用更加合理,避免不必要的开支,优化差旅成本,为企业的整体运营带来更多的利润空间。 -
财务:压力释放与风险管控
财务人员在合思的帮助下,能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅费用的管理上,能让每一笔费用都符合标准,避免超支和风险,有效优化差旅成本。 -
员工:便捷体验与效率提升
员工使用合思省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工无需为繁琐的报销流程烦恼,提高了工作效率,也从侧面优化了企业的差旅成本。
典型场景深度覆盖
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消费场景:全场景聚合消费盛宴
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅消费中,员工可以在这个生态中享受到便捷、高效的服务,企业也能通过合思的平台进行统一管理和成本控制,优化差旅成本。 -
业务场景:开放的业财连接舞台
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅业务相关的合同管理和业务操作中,合思能让业财更好地融合,提高业务效率,减少不必要的成本支出,优化差旅成本。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅管理方面,动力源通过合思优化了差旅流程,降低了差旅成本,让企业的资源得到更合理的利用。 -
徐福记:差旅费用节约先锋
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅成本优化方面的强大能力,为企业带来了实实在在的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理与成本优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅相关的档案管理中,节省了大量的时间和资源,间接优化了差旅成本。 -
汉威科技集团:财务数字化提升之路
汉威科技集团作为A股上市创新型科技公司,合思的解决方案助力其提升财务数字化管理水平。在差旅管理方面,通过数字化手段让差旅费用的管理更加科学、合理,优化了差旅成本。 -
中影股份:业财融合与成本控制
中影股份通过合思解决财务流程中的痛点,实现业务与财务的有效融合。在差旅业务中,合思帮助中影股份实现了差旅费用的有效控制和管理,优化了差旅成本。
合思的财务数智化解决方案在差旅成本优化方面展现出了强大的实力和潜力。如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效,不妨来免费试用合思的产品,开启企业差旅成本优化的新征程。