在当今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键步骤。如同在茫茫大海中寻找正确的航向,企业在电子凭证管理方面面临着重重迷雾般的痛点,这些痛点严重阻碍了财务管理的效率提升和企业的数字化发展进程。
行业痛点剖析:电子凭证管理的困境
随着数电票试点的全面展开以及电子凭证会计数据标准的颁布,电子凭证全流程无纸化的时代已然悄然降临。然而,企业在电子凭证管理的道路上却陷入了诸多误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的列车上执意选择步行;还有企业将其转换成图片文件入账,如同把珍贵的数字信息锁进了不便于取用的保险箱。
同时,企业还面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟。在纸电凭证混合的时期,合规风险如同隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业的财务管理之舟触礁。报销流程的滞后,也让企业的资金流转和财务管理效率大打折扣。
合思方案登场:应对转型挑战的利器
合思敏锐地洞察到了企业在电子凭证数字化转型中面临的困境,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案基于合思财务收支管理平台,紧密结合电子凭证会计数据标准,旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
就像为企业的财务管理配备了一位智能管家,合思的解决方案能够精准地处理电子凭证管理的各个环节,让企业在数字化转型的道路上轻装上阵。
功能全景展示:合思平台的强大实力
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务管理大厦,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。
它还具备总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,如同大厦中的智能设施,为企业的财务管理提供全方位的支持。支持移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作;提供多语言服务,满足不同地区企业的需求;保障安全隐私,让企业的数据安全无虞;具备定制化服务和持续更新升级的优势,如同为大厦不断进行装修和升级,始终保持领先地位。
核心亮点聚焦:合思方案的独特魅力
合思方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像为企业打造了一个全方位的消费和财务管理生态圈,让企业的资金流转和财务管理更加顺畅。
利用电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了存储和利用效率。如同将书籍的内容和封面分开管理,让信息的查找和使用更加便捷。
推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这就像为企业的财务管理铺设了一条自动化的高速公路,让财务管理更加高效、准确。
价值深度解读:合思方案的多重效益
合思方案能够降低企业的运行成本。它可以节约工时,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,投入到更有价值的工作中;减少纸张消耗,响应绿色环保的号召;降低档案管理费用,让企业的资源得到更合理的利用。
提高财务管理效率是合思方案的又一重要价值。它实现了报销、入账、归档全流程的自动管理,减少了人工操作和错误,如同为财务管理安装了一个智能引擎,让财务管理的列车快速、稳定地行驶。
保障财务数据的安全可靠是合思方案的重要使命。它杜绝了凭证造假和重复报销问题,让企业的财务数据如同被上了一把坚固的锁,确保企业的资金安全。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。合思方案就像一位智慧的导师,引导企业在数字化的道路上不断前行。
场景多元适配:合思方案的广泛应用
合思方案适用于各类企业的差旅费管理、日常费用报销、财务档案管理等场景。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思方案都能够满足不同企业的需求,如同一件万能的工具,在不同的场景中都能发挥出巨大的作用。
案例精彩呈现:合思方案的成功验证
某国民经典零食品牌通过采用合思解决方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财的有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业的财务管理焕发出新的活力。
某企业采用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这就像为企业的财务管理按下了加速键,让企业在竞争中脱颖而出。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,灵活覆盖因公消费全场景。这就像为企业的财务管理打造了一个完美的闭环,让企业的资金流转更加顺畅。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这就像为企业的财务管理树立了一座标杆,让其他企业纷纷效仿。
市场定位洞察:合思方案的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思区别于传统财务软件。
它具有全场景覆盖、开放生态、智能化管理、高度合规等差异化优势。就像在众多的财务软件中脱颖而出的一颗璀璨明星,合思以其独特的魅力吸引着众多企业的目光。
差旅与财务整合在当今企业管理中变得愈发重要,合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案,为企业电子凭证数字化转型提供了强大的支持。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,与企业共同迎接数字经济时代的挑战。