在当今数字化时代,企业面临着诸多财务和费用管理方面的痛点。报销流程繁琐、预算管控难、数据不互通等问题,如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一位得力的助手,帮助众多企业解决了这些难题,实现差旅费用透明管理。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型和费用管理的征程中,可谓荆棘丛生。多系统林立,形成了一个个数据孤岛。操作体验不佳,合规管理困难,数据分散且滞后,就像一座信息的迷宫,让企业在其中迷失方向。
报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。预算管控执行困难,项目付款归集难,手工填写规范难,基础数据互联互通难等问题,导致企业成本增加、效率低下,决策缺乏有力的数据支持。差旅费用透明成为了企业难以触及的梦想。
解决方案概述:构建财务数智化生态蓝图
合思为企业构建了一幅财务数智化的生态蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业带来了全新的财务体验。
合思涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,实现了多系统集成、数据互通。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让差旅费用透明成为可能。
核心功能亮点:打造高效财务管理利器
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系统集成:打破数据壁垒
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,如同打通了企业信息的任督二脉,打破了数据孤岛。基础数据和业务数据实现实时共享和交互,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础,让差旅费用透明有了数据支撑。 -
无需报销:畅享便捷体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工告别繁琐的报销流程,也让差旅费用透明更加直观。 -
预算管控:精准把握资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行费标和预算控制,实时监控预算执行情况,超预算提交实时预警。通过精准的预算管控,企业能够更好地把握资金流向,确保差旅费用透明。 -
发票智能校验:杜绝虚假风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务管理保驾护航,让差旅费用透明更加可靠。 -
自动生成凭证:提升财务效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务效率,让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来,有更多的精力关注差旅费用透明等核心财务管理问题。
用户收益:多方共赢的智慧选择
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员工:高效便捷提升幸福感
员工的报销效率大幅提升,报销周期缩短。免垫资、免开票、免提单,减少了手工填单工作量,提升了使用体验。消费合规,幸福感提升,差旅费用透明让员工对自己的费用支出一目了然。 -
财务:轻松减负专注核心
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,差旅费用透明让财务管理更加轻松。 -
管理:全程管控精准决策
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。加强企业内部风险管控,推动业财一体化建设,差旅费用透明为企业管理提供了有力支持。
典型场景:多样应用彰显实力
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无需报销:差旅无忧轻松结算
在员工因公出差、消费等场景中,合思实现了免垫资、免开票、免提单,财务统一结算。如动力源、亿嘉和等企业,通过合思的解决方案,员工差旅更加轻松,差旅费用透明也得到了有效保障。 -
商旅出行:规范预订差标管控
通过合思商城进行差旅预订,受差标管控。如雄帝科技、尚品食品等企业,在商旅出行中,合思确保了差旅费用的合理支出,让差旅费用透明更加清晰。 -
销售费用管理:精准管控一目了然
合思对销售费用进行精准管控,实时了解费用支出情况。如医百科技、赛傲生物等企业,通过合思的解决方案,销售费用管理更加规范,差旅费用透明也在销售环节得到体现。 -
预算管控:实时监控合理支出
在申请、消费、报销等环节,合思进行预算控制,实时监控预算执行情况。如汉威科技、斯利安等企业,通过合思的预算管控功能,确保了差旅费用的合理支出,差旅费用透明更加可控。 -
系统集成:数据互通协同高效
将企业内部的多个系统与合思费控集成,实现数据互通。如中亦科技、长亭科技等企业,通过系统集成,提升了企业的协同效率,也让差旅费用透明在多系统间得到了保障。
客户成功案例:真实见证卓越成效
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动力源:效率飞升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用透明让动力源的财务管理更加高效。 -
汉威科技:核算提速管控升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证。差旅费用透明为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:报销高效报表精准
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,差旅费用透明让派克新材的财务管理更加顺畅。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用管理问题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业提升效率、降低成本、加强管控,实现可持续发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让差旅费用透明不再是梦想!