在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控成本，对挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的差旅预订管理带来新思路与解决方案。
市场迷雾：差旅成本攀升困局
当下，企业发展进入了一个增速放缓的阶段。利润增长变得愈发艰难，净利润成了企业维持生存和进一步发展的“生命线”。
差旅成本在企业运营中占据着重要地位，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占企业总运营成本的10% – 40%。疫情之后，市场需求与价格双双上升，企业的差旅成本也随之直线攀升，给企业带来了不小的经济压力。
痛点剖析：传统管控弊病丛生
- 硬控之殇
企业常用“硬控”方式来管理差旅成本，比如降低预算、控制出行方式等。这些方法在短期内可能会有一定效果，但却牺牲了员工的体验。员工的积极性受到影响，雇主与员工的关系也可能变得紧张。而且，这还可能导致员工违规消费，增加企业的合规挑战。 - 下沉困境
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控方式就显得力不从心了。多数企业只能管控到市级层面，对于区县的差旅成本难以进行精准控制，这使得企业在下沉市场的差旅管理出现漏洞。 - 出海难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等一系列难题。同时，货币汇率的波动也给企业带来了财务压力。 - 线下盲区
线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性难以判断。企业对线下场景缺乏有效的管控手段，往往依赖事后审核，这无疑增加了企业的合规风险。 - 数电票挑战
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临新的挑战。传统的纸质档案管理模式不仅增加了成本，还难以发挥数电票的价值。而且，员工的报销和财务作业流程较为传统，与新的管理模式产生了冲突。
破局之道：合思“智控”解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过数智化、精细化的管理手段，实现差旅活动的无感管控，将差旅管理从“硬控”转变为“智控”。
这种解决方案能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，同时优化差旅制度和员工的差旅行为。
核心模块：打造全方位差旅预订管理体系
- 线上线下融合
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等全场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够享受到更优惠的价格。
对于线下消费问题，易商卡是一个很好的解决方案。它可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了管理效率。 - 国内外一体化
合思整合了全球资源，为企业提供国际机票的低价优势。它支持多维度管控，接入全球近200万 + 酒店，还提供聚合用车服务。
多语言版本的系统满足了企业海外业务的需求，让企业在国内外的差旅管理都能得心应手。 - 管控与体验兼顾
合思实现了智能差标管控，推出“合力省”奖励计划。员工在差旅过程中可以获得优惠券、享受买贵赔等服务。
系统能够实时占预算，为企业提供差旅分析报告和风控看板，让企业既能有效管控成本，又能提升员工的差旅体验。 - AI智能规划
合思应用了AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等技术。这些技术的应用提升了差旅管控的效率和体验，让差旅预订管理更加智能化。
竞争优势：铸就领先地位
- 资源整合优势
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。强大的资源整合能力，让合思在市场中占据优势。 - 技术创新实力
通过BI差旅风控系统，合思实现了全面监控与智能分析，能够实时预警。易商卡的推出解决了线下消费管控的难题，AI技术的应用提供了多维度的服务，体现了合思在技术创新方面的实力。 - 服务保障体系
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到出行问题，都能得到及时响应，保障了企业差旅活动的顺利进行。
成功案例：见证卓越成效
某企业应用合思的差旅预订管理系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况。这一发现避免了企业超60000元的损失，同时企业还完善了差旅制度，加强了数据监控。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效控制了差旅成本。
服务体系：全流程数智化覆盖
合思作为无需报销平台，提供全流程数智化差旅管理解决方案。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现了全场景覆盖和全流程管控，让企业的差旅预订管理更加便捷、高效。
合思的差旅预订管理解决方案能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战，实现从“硬控”到“智控”的转变。在节省差旅成本的同时，提升员工体验和企业运营效率，为企业挖掘更多净利润，助力企业在市场竞争中取得优势。如果您想进一步了解合思的差旅预订管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
