在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长步伐放缓，利润率也受到一定程度的压缩，盈利能力有所下降。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用却有所增加。在这样的大背景下，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间浮动，像金融服务等行业的差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就如同为企业在差旅管控领域点亮了一盏明灯，旨在帮助企业找到科学的差旅管控方法，挖掘出更多的净利润。
市场形势洞察：差旅成本的现实挑战
在当前的市场环境中，企业的发展并非一帆风顺。经济的变化使得企业的经营压力逐渐增大，差旅成本的上升更是成为了企业发展道路上的一只“拦路虎”。
差旅市场的复苏虽然带来了业务拓展的机会，但也让企业在成本控制方面面临着巨大的挑战。企业的差旅支出在总运营成本中占据着相当大的比重，这就要求企业必须重视差旅成本的管控，以提高自身的盈利能力和市场竞争力。
痛点剖析：企业差旅管控的困境
-
硬控之殇
为了降低成本，许多企业采取了“硬控”措施，如进行组织瘦身、下调差旅预算等。然而，这些措施虽然在一定程度上能够减少差旅支出，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性，也对雇主关系造成了一定的损害。同时，员工可能会因为预算的限制而选择违规增加消费支出，这使得企业的消费合规面临着严峻的挑战。 -
下沉市场的迷雾
企业在拓展下沉市场时，面临着诸多难题。触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等问题，都给企业的差旅管控带来了很大的挑战。传统的差旅管控仅能覆盖到市级层面，对于区县乡镇的差旅成本无法进行精准控制，这使得企业在下沉市场的拓展中面临着成本失控的风险。 -
出海征途的风浪
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业在海外差旅中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。这些问题都给企业的海外差旅管理带来了很大的困难。 -
线下消费与数电票的困局
线下差旅费用的不透明性和真实性难以判断，使得企业对线下场景的管控手段相对不足。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程与数电票存在冲突，合规风险难以得到有效控制。
解决方案：从“硬控”到“智控”的华丽转身
合思针对企业差旅管控的诸多痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过数智化、精细化的管理手段，合思实现了从“硬控”到“智控”的转变，能够对差旅活动进行无感管控，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和行为。
核心模块：全方位的差旅管控利器
-
全场景覆盖：无死角的差旅保障
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖，涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。在机票和酒店方面，合思提供大客户协议价托管服务，同时还推出了易商卡线下消费解决方案，为企业的差旅活动提供了全方位的支持。无论是出差目的地选择在国内的繁华都市，还是国外的异域他乡，合思都能为企业提供优质的服务。 -
智能化管控：精准高效的差旅管理
合思的智能化管控模块具有诸多强大的功能。智能差标能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同的出差目的地选择和时间，为企业提供精准的差标控制。优惠券 + 合力省的模式能够为企业节省更多的费用，买贵赔的承诺让企业的消费更加放心。订单实时占预算的功能则能够让企业实时掌握差旅费用的使用情况，避免超支。 -
AI应用：科技赋能的差旅新体验
合思引入了先进的AI技术，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划建议，无论是出差目的地选择在哪个城市，都能为员工规划出最优的行程。AI自动下单助手能够实现自动下单，提高工作效率。AI风控能够对差旅活动进行全面的风险监控，保障企业的消费合规。AI报告助手则能够生成详细的差旅报告，为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势：卓越的资源与技术支撑
-
资源整合：强大的差旅资源网络
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，合思还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业的出差目的地选择提供了更多的可能性，无论是国内还是国外，都能为企业找到合适的差旅资源。 -
技术优势：领先的差旅管理技术
合思拥有BI差旅风控系统，能够对差旅活动进行全面的监控和智能分析，及时发现潜在的风险。同时，合思还提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的海外差旅提供了有力的保障。
成功案例：实践验证的卓越成效
-
某连锁零售企业：差标管控下沉的成功典范
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比却下降了6%。这表明合思的解决方案能够在保证业务拓展的同时，有效地控制差旅成本。 -
某企业：差旅制度完善与成本节省的双丰收
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。该企业及时完善了差旅制度，并加强了监控。使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思的解决方案在优化差旅制度和节省成本方面的卓越成效。
服务体系：贴心周到的出行保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。在国际机票方面，合思通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控。国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管服务。国际用车提供聚合用车服务，并支持多种方式规避海外用车风险。无论是出差目的地选择在国内还是国外，合思都能为企业员工提供贴心周到的服务。
在当前企业差旅管控面临诸多挑战的背景下，合思的差旅管控解决方案无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业实现差旅成本的科学控制，提升运营效率，优化差旅制度和行为。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
