在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,净利润下滑、成本压力增大等问题日益凸显。差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行精细化管控的需求变得极为迫切。合思,作为一家专注于财务数智化服务的科技公司,凭借其卓越的技术和丰富的行业经验,推出了一系列针对性的解决方案,旨在帮助企业有效解决差旅管控难题。
行业痛点:穿越经济迷雾的差旅困境
在经济的寒冬里,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,营业收入增长放缓,利润率被不断压缩。企业在差旅管理方面,陷入了“净利润黑洞”的漩涡。惯性思维使得企业在差旅管理上墨守成规,业财脱节导致财务数据与业务实际情况无法有效对接,预算失控更是让企业的差旅成本如脱缰野马。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重,比例在10% – 40%之间波动,而在高频差旅的行业,这一比例更是高达运营成本的20%以上。传统的“硬控”差旅成本方式,虽然在一定程度上能够减少支出,但却如同双刃剑,严重影响了员工的差旅体验,也对企业的可持续发展造成了阻碍。此外,企业还面临着下沉市场管控难、出海业务差旅管理复杂、线下消费管控存在盲区以及数电票时代带来的新挑战等诸多问题。
解决方案概述:合思数智魔方解锁差旅管控密码
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案犹如一个功能强大的数智魔方,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了线上线下、国内国外全场景的覆盖,巧妙地平衡了管控与体验之间的关系。
在这个方案中,企业可以通过数字化的手段,对差旅消费进行实时监控和管理,从消费的源头到最终的入账归档,实现全流程的自动化和智能化,大大提高了企业的财务管理效率。
核心功能亮点:合思差旅管理的四大璀璨明珠
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线上线下融合之光
合思的解决方案如同一个无缝连接的桥梁,将线上与线下的差旅场景完美融合。它不仅覆盖了差旅、采购、补助等各个方面,还提供了大客户协议价托管、会员联合登陆、易商卡线下消费解决方案等特色服务。通过这些服务,企业能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让差旅管理变得更加高效、便捷。 -
国内外整合之翼
在全球化的浪潮下,合思的解决方案犹如一只展翅高飞的雄鹰,整合了多方资源,实现了多平台接入比价。它覆盖了全球近200万 + 酒店、73个热门国家,同时提供聚合用车服务和多语言版本。这使得企业在国内外的差旅管理都能够得心应手,轻松应对各种复杂的情况。 -
管控与体验平衡之秤
合思深知管控与体验之间的微妙关系,就像一位技艺高超的平衡大师。它通过智能差标管控、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,在严格管控差旅成本的同时,为员工提供了更好的差旅体验。 -
AI规划之智
合思紧跟科技发展的步伐,引入了先进的AI技术,打造了AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些AI助手就像企业差旅管理的智能军师,为企业提供精准的决策支持,让差旅管理更加科学、智能。
用户收益:合思差旅方案带来的三重红利
对于企业而言,合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业可以优化差旅制度和员工的差旅行为,从而实现资源的合理配置。
对于员工来说,这是一次差旅体验的升级之旅。他们可以减少差旅申请和预定的时间,将更多的精力投入到工作中。同时,更好的差旅体验也能够提高员工的工作满意度和归属感。
从更宏观的角度来看,企业可以通过合思的解决方案,加强对差旅成本的控制与管理,实现合规经营和低碳运营,挖掘更多的净利润,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
典型场景:合思方案在不同差旅战场的卓越表现
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下沉市场攻坚战
当企业的业务拓展至三四线城市时,合思就像一位经验丰富的战略家。它通过建立深度合作关系,深入了解当地的市场情况和客户需求,科学设置差标管控金额,满足了不同客户群体的多样化需求,帮助企业在下沉市场中站稳脚跟。 -
出海业务远征记
在出海业务的征程中,合思如同一位可靠的向导。它解决了海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,为企业提供了全球优质服务商渠道和多语言客服支持,让企业在海外的差旅管理不再迷茫。 -
线下消费管控突围
线下消费管控一直是企业差旅管理中的一块难啃的骨头,而合思易商卡就像一把锋利的宝剑。它实现了线下消费全场景的覆盖,能够自动获取凭证并进行入账归档,有效解决了线下消费管控的盲区问题。 -
数电票时代新篇
在数电票时代,合思就像一位创新的领航者。它积极建设与迭代电子会计档案管理系统,实现了全链路的管理需求,帮助企业顺利应对数电票带来的新挑战。
客户成功案例:合思方案成效的真实见证
某企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,如同一位敏锐的侦探,发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,及时完善了差旅制度,并加强了对员工的监控,有效规范了员工的差旅行为。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。这一举措如同精准的靶向治疗,使得三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%,显著降低了企业的差旅成本。
使用合力省的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一数据如同一个耀眼的成绩单,充分证明了合思方案在降低差旅成本方面的显著成效。
差旅业务分析报告显示,合思的解决方案能够有效帮助企业解决差旅管控难题,实现降本增效的目标。如果您的企业也正在为差旅管控问题而烦恼,不妨抓住这个机遇,选择合思的服务。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越价值,共同迎接更可期待的商业未来。