在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长也遭遇瓶颈。此时，挖掘更多净利润成为企业的重要诉求。而差旅成本作为企业可控成本中的重要部分，对其进行精细化管理就显得尤为关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套科学有效的差旅管控解决方案，在出差目的地选择等多个方面都能为企业带来显著价值。
市场形势：差旅风云变幻
当下，企业发展进入相对低速阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，成本压力日益增大。然而，差旅市场却呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%不等，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。出差目的地选择变得更加关键，企业需要在满足业务需求的同时，合理控制差旅成本。
痛点分析：差旅管理困境
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硬控之殇
企业为了降低差旅成本，常采用“硬控”手段。这种方式虽然在短期内能看到明显的降本效果，但却以牺牲员工体验为代价。长期来看，不仅会影响企业的可持续发展，还可能引发员工与雇主之间的矛盾，甚至带来消费合规问题。这对于出差目的地选择的合理性和员工的积极性都有负面影响。 -
下沉市场迷局
随着企业业务向下沉市场拓展，传统的差旅管控方式已难以适应新的需求。在出差目的地选择上，对于下沉市场的差标控制和调整缺乏精准性和科学性，无法满足企业对成本控制和业务开展的双重要求。 -
出海业务难题
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求大幅提升。但企业在出差目的地选择为海外地区时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。同时，货币汇率波动也给企业带来了不小的财务压力。 -
线下消费黑洞
线下差旅费用的不透明性，使得其真实性难以判断。“先垫付、后报销”的模式不仅增加了员工的负担，也阻碍了企业对差旅费用合规与透明的要求。在出差目的地选择后，线下消费的管控问题凸显。 -
数电票时代挑战
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业会计凭证管理仍然依赖传统的纸质档案，这不仅增加了存储和管理成本，还难以控制合规风险，并且与企业原有的管理模式存在冲突。这对出差目的地选择后的报销和财务管理带来了不便。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的跨越
企业需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖和全流程管控，为出差目的地选择后的差旅管理提供了有力支持。
核心模块：多维度精准应对
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硬控转智控的魔法
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工在出差目的地选择和差旅过程中主动节省费用。同时，企业可以根据实际情况灵活调整差旅标准，利用BI差旅风控系统进行实时监控和预警，确保差旅成本在合理范围内。 -
下沉市场的深耕细作
合思与OTA建立合作，为企业提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。在出差目的地选择为下沉市场时，能够科学设置差标管控金额，既满足员工的住宿需求，又能有效控制成本。 -
出海业务的强力后盾
对于企业的出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道，提供全球酒店、航空、打车等资源。配备多语言客服，支持国际机票、酒店、用车的管控，让企业在出差目的地选择为海外时也能轻松应对。 -
线下消费的无缝管控
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。员工在出差目的地选择后的线下消费，能够自动获取凭证并完成入账归档，解决了线下消费管控的难题。 -
数电票时代的数字化变革
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现电子凭证报销入账归档的数字化管理。在出差目的地选择后，无论是哪种发票类型，都能实现高效的报销和管理，降低合规风险。
竞争优势：资源与功能的双重保障
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资源整合的强大威力
合思与国内外知名OTA合作，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。在出差目的地选择上，企业有更多的选择空间，能够根据需求和预算进行合理安排。 -
功能全面的贴心服务
合思提供线上线下多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服。支持多维度管控和智能功能，如AI智能审批、行程与住宿推荐等。在出差目的地选择后，为企业和员工提供全方位的差旅服务。 -
数据支持的精准决策
基于合思平台数干家企业差旅消费数据及企业调研成果，合思能够为企业提供精准的分析和决策支持。在出差目的地选择方面，帮助企业做出更科学合理的决策。
成功案例：实践见证实力
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控，在出差目的地选择和差旅过程中实现了更有效的成本控制。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在出差目的地选择为三线及以下城市时，2024年上半年酒店预订消费金额同比下降了6%。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在出差目的地选择和差旅管控方面的有效性。
服务体系：一站式贴心关怀
合思提供一站式多语言服务解决方案，包括“线上 + 线下”多渠道预订服务，7 * 24小时中英文客服支持。无论企业的出差目的地选择在哪里，都能确保对员工的出行需求及时响应，提供优质的服务。
合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、全面的差旅管理途径，帮助企业在出差目的地选择和差旅管控中实现从“硬控”到“智控”的转变，平衡“省”与“赚”的关系，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。企业应积极采用数智化工具，应对差旅管理挑战，实现可持续发展。如果你想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
