在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企事业单位正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统财务模式犹如沉重枷锁,流程繁琐复杂、数据分散凌乱、费用管控困难重重,严重束缚了企业的发展效率与竞争力。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案与前沿技术,为企业突破困境、实现转型提供了行之有效的途径,尤其在强化差旅监管方面表现出色。
行业痛点剖析:传统财务困境凸显
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如影随形。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验糟糕、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。集团型公司支出犹如散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理工作量巨大。高端制造企业业务成本管控如同在迷雾中摸索,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力山大,数据安全需求高,多系统应用信息流转只能依靠人工。医药企业学术会议频繁,费用管控如同乱麻,报销场景繁多、数据量大,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样、统一管控更是难上加难。强化差旅监管成为解决这些问题的关键一环。
全面方案登场:合思解锁转型密码
合思精心打造了全面的财务数智化解决方案,宛如一把万能钥匙,为企业打开财务数字化转型的大门。这一方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,覆盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富应用场景,强化差旅监管贯穿其中,能够帮助企业解决各类财务痛点,实现华丽转身。
产品功能探秘:合思实力全面展现
合思费控功能强大,犹如一个智慧的财务管家。它拥有发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,让发票管理井井有条;费用管理功能模块则能对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等进行全方位管理,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表供企业随时查看。合思商城如同一个资源丰富的商旅宝库,可实现聚合商旅,提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,让差旅消费更加便捷。合思BI则是企业的数据分析智囊,可提供数据分析报表,实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,为企业决策提供有力支持,强化差旅监管在这些功能中得以体现。
核心亮点聚焦:合思优势脱颖而出
无需报销是合思的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单,强化差旅监管也更加有效。系统连接能力强是合思的又一利器。Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使差旅相关数据能够实时互通。移动审批,AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量,进一步强化了差旅监管的力度。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,系统审核控制,分担财务审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,确保差旅费用的合规性。银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,强化差旅监管的最后一道防线。
价值体现解读:合思成果有目共睹
效率提升方面,合思带来了显著的变化。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,企业的运营效率得到了极大的提高,强化差旅监管也在这个过程中得到了更好的落实。费用管控更有效,合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。如汉威科技集团通过预算管控和对公付款管理,加强了对企业业务的管控,防止预算超标,让企业的每一笔差旅费用都花在刀刃上,强化差旅监管的效果立竿见影。数据互联互通方面,合思打破系统壁垒,实现多系统数据互通。如动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步;中亦科技将OA、HR、交付、CRM等系统与合思费控集成,提升协同效率,使得差旅相关数据能够在各个系统中自由流动,为强化差旅监管提供了有力的数据支持。财务合规性增强,合思自动进行发票验真、查重,规范报销流程,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。如泽璟制药通过合思费控解决了发票复核难题,提高了财务合规性,让差旅费用的报销更加规范,强化差旅监管得到了切实保障。
典型场景呈现:合思应用广泛多样
合思的产品涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析等众多场景,满足不同企业在不同业务环节的财务需求。在这些场景中,强化差旅监管贯穿始终,为企业的财务管理提供了全方位的保障。无论是个人的差旅报销,还是企业的预算管控,合思都能发挥其强大的作用,确保每一笔差旅费用的支出都合理合规。
成功案例展示:合思赢得企业信赖
众多企业的成功应用案例充分展示了合思产品的实际效果和价值。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都通过合思的财务数智化解决方案,实现了效率提升、费用管控、数据互通和财务合规等目标。这些成功案例也证明了强化差旅监管在合思产品中的重要性和有效性。
市场定位洞察:合思特色独具魅力
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务,满足不同企业的个性化需求,强化差旅监管也能根据企业的不同需求进行定制化服务。
在数字化时代的浪潮中,合思的财务数智化解决方案犹如一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的道路。它能够帮助企业提高效率、降低成本、增强合规性、实现数据互联互通,让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。强化差旅监管是合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理提供了有力的支持。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。