在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的核心驱动力。然而，当前企业在电子凭证管理方面犹如陷入重重迷雾，面临着诸多棘手的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的电子档案管理系统解决方案，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的荆棘之路
在电子凭证管理的领域里，企业仿佛在一片复杂的迷宫中摸索前行，存在着诸多误区和数字鸿沟。
企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。逆数字化，即将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成了资源的浪费，还增加了企业的运营成本；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账，这种方式无法真正实现电子凭证的高效管理和利用；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，这无疑耗费了大量的人力和时间，效率极其低下。
同时，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，像一道道难以跨越的沟壑，横亘在企业面前。不同类型的电子凭证，如发票、合同等，有着不同的格式和要求，企业在管理过程中往往顾此失彼。而且，电子凭证在不同部门之间的协同流转也存在诸多障碍，导致信息不畅通，工作效率低下。此外，电子凭证的易丢失性也给企业带来了巨大的风险，一旦丢失，可能会影响企业的财务核算和合规运营。
在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，企业也面临着诸多挑战。政策认知不足使得企业在转型过程中容易出现合规问题，纸电凭证混合带来的合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。报销流程滞后，不仅影响了员工的工作积极性，也制约了企业的财务管理效率和数字化转型进程。
解决方案概述：合思引领财务数智化变革
合思电子档案管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思构建了一个广泛连接的生态系统，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能融为一体，实现了企业财务数据的全面整合和共享。通过双轮驱动的模式创新，合思既注重技术的创新，不断提升系统的性能和功能；又注重服务的创新，为企业提供个性化的解决方案和优质的服务体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。该方案实现了电子凭证全流程数字化管理，从消费环节开始，通过与各类消费平台的对接，实现消费信息的实时采集和自动入账；在入账环节，系统自动进行审核和对账，确保财务数据的准确性和合规性；在归档环节，电子凭证自动归档，实现了档案管理的高效化和智能化。通过合思财务收支管理平台，企业可以轻松解决电子凭证管理中的痛点，实现财务数智化转型。
核心功能与优势：合思系统的卓越魅力
合思电子档案管理系统犹如一座功能强大的财务智慧城堡，拥有众多令人瞩目的核心功能和显著优势。
系统具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加便捷高效；商旅线上订购功能支持员工直接在系统中预订机票、酒店等，实现了商旅消费的一站式服务；易商卡线下消费功能为企业提供了更加灵活的支付方式，方便员工在日常消费中使用；发票采集功能可以自动识别和采集发票信息，减少了人工录入的工作量和错误率；审核对账功能可以对财务数据进行实时审核和对账，确保数据的准确性和合规性；统一开票功能可以实现多张发票的统一开具，提高了开票效率；自动提报功能可以将审核通过的报销信息自动提报至财务系统，实现了报销流程的自动化；资金结算功能可以实现与银行系统的对接，完成资金的快速结算；档案归档功能可以将电子凭证自动归档，方便企业进行查询和管理；商旅分析功能可以对商旅消费数据进行分析，为企业提供决策支持；自动记账功能可以根据财务规则自动生成记账凭证，提高了记账效率。
合思电子档案管理系统的优势十分显著。首先，它实现了电子凭证的全链无纸化，从电子凭证的生成、传输到存储和使用，全程无需纸质文件，大大降低了企业的运行成本和社会资源消耗。其次，系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过与各类业务系统和消费平台的对接，系统可以实时获取业务数据和消费信息，实现业财数据的深度融合和协同。此外，系统还提供AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，满足了企业多样化的需求。AI辅助决策功能可以通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业提供智能化的决策建议；移动端应用让企业员工可以随时随地通过手机或平板电脑访问系统，处理财务业务；多语言支持功能方便了跨国企业的使用。最后，系统具备强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现了企业信息系统的互联互通和数据共享。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
合思电子档案管理系统在多个行业的企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，在引入合思电子档案管理系统后，实现了业财有机连接。通过系统的全流程数字化管理，企业对差旅费用的控制更加精准，年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，财务入账效率得到了极大提升，提高了60%。财务人员可以更加高效地处理报销和入账业务，减少了繁琐的手工操作和重复劳动。
某企业与合思合作，实现了“无需报销”的目标。系统的自动提报和资金结算功能，让员工无需再进行繁琐的报销操作，业财协同效率大幅提高。员工报销周期从原来的数周缩短至3周，报销效率提高了300%。同时，财务人工成本节约了50%，企业的财务管理更加高效和便捷。
某知名头部数字阅读品牌，利用合思电子档案管理系统实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环。系统的电子档案归档功能让企业告别了传统的纸质档案管理方式，不仅节约了大量的纸张和存储空间，还提高了档案查询和管理的效率。企业在增效、降本、合规等方面都取得了显著的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型的步伐。系统的智能化管理和分析功能，为企业提供了更加科学的决策依据。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。
合思的电子档案管理系统已在众多企业中展现出卓越的成效，能有效帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思电子档案管理系统，开启免费试用，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，让企业的财务数智化转型之路更加顺畅。
