在电子凭证数字化转型的浪潮中，犹如一艘艘巨轮在时代的海洋中乘风破浪，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，以其先进的合思档案管理平台，为企业拨开电子凭证接收、报销、入账、归档难题的迷雾，实现降本增效的目标。下面，让我们深入了解合思档案如何在智能存档管理领域大放异彩。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024年，铁路与民航旅客运输领域相继在11月1日和12月1日推广使用全面数字化的电子发票。这一举措犹如吹响了电子凭证改革的号角，标志着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，成为财务数智化进程中不可阻挡的必行之路。在这个时代，智能存档管理是企业紧跟潮流的关键，能帮助企业在电子凭证的海洋中精准导航。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
传统的财务档案管理方式如同背负着沉重的枷锁，让企业在前行的道路上步履维艰。
首先是归档难题。企业需要耗费大量时间去确认单据等的一致性，稍有不慎，单据就可能遗失，仿佛在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。
查找档案也困难重重。受时间和空间的限制，企业无法实时调阅档案，就像在黑暗的仓库中寻找一件物品，效率极其低下。
成本方面更是居高不下。纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，企业需要投入大量的资源来维护档案，这无疑增加了企业的负担。
合规问题也让企业头疼不已。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，如同在沙滩上建房子，缺乏坚实的基础。
效率低下也是一大痛点。报销周期长，档案整理匹配效率低，让企业的运营效率大打折扣。智能存档管理能够有效解决这些痛点，为企业带来新的生机。
解决方案整体策略概述：合思档案全面赋能
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，如同一位智慧的领航员，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它基于广泛连接的生态，如同一张庞大而精密的网络，将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷高效。通过智能存档管理，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
核心模块：四大环节铸就智能存档管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节，开放式接口互联自主采集，就像一位敏锐的猎手，能够迅速准确地捕捉到所需的信息。智能关联自动组装功能，让档案的整理变得轻松自如。
管理环节，精准权限管控档案目录灵活扩展，确保了档案的安全性和可扩展性。就像一位严谨的管家，对每一份档案都进行精心的管理。
使用环节，多维检索一站式预览功能，让用户能够快速找到所需的档案，如同在图书馆中通过先进的检索系统迅速找到心仪的书籍。智能存档管理在这些环节中发挥着核心作用，为企业提供了高效、便捷的档案管理体验。
竞争优势：合思实力成就卓越智能存档管理
合思是专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，为其在智能存档管理领域的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在科技的高地建立了三座坚固的堡垒，不断研发出先进的技术和产品。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张广泛而强大的服务网络。
合思档案可实现自动化归档，让企业告别重复性工作，如同为企业配备了一位不知疲倦的智能助手。档案利用便捷高效，档案数据同源透明流转，便于监控、分析，让企业能够更好地掌握财务状况。智能存档管理是合思档案的核心竞争力之一，为企业带来了显著的优势。
成功案例：智能存档管理创造显著价值
多个行业的企业通过使用合思档案，在智能存档管理方面获得了显著的收益。
好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像为企业节省了大量的时间和金钱，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的成本，还为环保事业做出了贡献。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。智能存档管理让企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
服务体系：全方位服务保障智能存档管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心和直营服务网络、合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。
研发中心不断研发新技术、新产品，为客户提供更先进的智能存档管理解决方案。直营服务网络能够及时响应客户的需求，为客户提供贴心的服务。合作伙伴则进一步拓展了服务的范围，让更多的企业能够享受到合思的优质服务。在使用合思档案的过程中，客户遇到的问题能够得到及时解决，让企业能够放心地使用智能存档管理系统。
智能存档管理是电子会计档案管理的未来趋势，合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，在这个领域展现出强大的竞争力。在电子凭证全流程无纸化的时代趋势下，合思将继续发挥其优势，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想体验智能存档管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
