在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡之势向前推进。企业在财务档案管理领域，犹如航行在波涛汹涌的大海中，面临着诸多暗礁与挑战，诸如归档繁琐、查找迟缓、成本居高不下以及合规风险等问题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，敏锐洞察企业痛点，重磅推出合思档案平台，为企业排忧解难，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标，充分彰显电子化会计档案优势。
行业痛点：传统财务档案管理困境
传统的企业财务档案管理模式，恰似一座陈旧的迷宫，让企业深陷其中，难以自拔。在纸质档案归档过程中，财务人员仿佛陷入了一场与时间的赛跑。他们需要耗费大量的时间和精力，仔细核对单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都如同一个微小的拼图碎片，必须精准匹配，才能完成整个归档流程。然而，即便他们小心翼翼，仍难免出现档案遗失的情况，就像在迷宫中丢失了关键的线索，让整个工作陷入混乱。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。它受到时间和空间的双重限制，如同被囚禁在牢笼中的鸟儿，无法自由飞翔。财务人员无法实时调阅所需档案，也不能同时借阅多份文件，更难以实现精准查找。在急需档案进行决策或审计时，这种滞后性往往会给企业带来巨大的损失。
大量纸质档案的管理，对企业的空间和人力提出了苛刻的要求。企业需要专门的档案室来存放这些堆积如山的档案，这无疑增加了企业的租赁成本。同时，为了管理这些档案，企业还需要配备大量的人力，进行档案的整理、分类、存储和检索，这进一步加重了企业的人力成本负担。此外，纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显不足，无法满足现代企业日益严格的管理要求，严重制约了企业的发展。电子化会计档案优势在解决这些痛点方面显得尤为突出。
解决方案概述：合思档案全流程打通
合思档案，宛如一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业开启了财务档案管理的新时代。它构建在广泛连接的生态之上，如同一个庞大的数字网络，将企业的各个部门和业务环节紧密相连。通过双轮驱动的模式创新，合思档案不断优化自身的服务和功能，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思档案的一大亮点。它让企业的财务流程更加简洁、高效，实现了从消费到归档的一站式服务。合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。企业可以通过合思档案平台，轻松管理财务档案，实现财务数据的实时共享和分析，为企业的决策提供有力支持，充分发挥电子化会计档案优势。
核心功能亮点：合思档案功能卓越
智能档案采集
合思档案在档案采集方面表现卓越。它通过开放式接口互联，实现了自主采集功能。无论企业的业务系统多么复杂，合思档案都能与之无缝对接，自动采集所需的档案数据。大文件自动切割功能，就像一位技艺精湛的厨师，将庞大的文件切割成一个个小巧玲珑的部分，便于存储和管理。数电票自动化解析功能，则能快速准确地识别数电票中的信息，提高档案采集的效率和准确性，充分体现电子化会计档案优势。
精准档案制档
在档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够将相关的档案数据自动关联在一起，形成完整的档案文件。同时，合思档案还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件功能。四性检测确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性；业务检测则根据企业的业务规则，对档案进行审核和验证；自定义版式文件功能，让企业可以根据自身需求，定制档案的格式和样式，满足个性化需求。
精细档案管理
合思档案的档案管理功能精细入微。它可以进行精准权限管控，确保不同用户只能访问其权限范围内的档案数据，保障企业的信息安全。灵活扩展档案目录功能，让企业可以根据业务发展和管理需求，随时调整档案目录结构。水印管理功能则为档案文件添加了一层安全防护，防止档案被非法复制和传播。档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性和标准化。
便捷档案利用
合思档案在档案利用方面提供了全方位的支持。多维检索功能，让用户可以从多个维度搜索所需的档案，如时间、类别、关键词等，大大提高了查找效率。一站式预览功能，让用户可以在一个界面上预览档案的全部内容，无需频繁切换页面。在线借阅功能，方便用户随时随地借阅档案，实现了档案的远程共享。异构系统联查功能，让用户可以在不同的业务系统中查询相关档案，打破了信息孤岛。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业可以更加高效地管理实物档案，实现档案数据的可视化管理，尽显电子化会计档案优势。
用户收益：合思档案带来显著价值
使用合思档案，企业将收获显著的收益。在自动化归档方面，合思档案让企业告别了繁琐的重复性工作。它能够自动采集、整理和归档档案数据，大大提高了归档效率。企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
档案数据同源、透明流转，是合思档案的又一重要优势。所有的档案数据都来自于同一个数据源，确保了数据的一致性和准确性。同时，数据的透明流转便于企业对财务档案进行监控和分析，及时发现潜在的风险和问题。
合思档案还能大幅减少人工耗时，降低管理成本，提高审计效率。通过自动化处理和智能分析，企业可以减少人工操作的错误和延误，提高工作效率。在审计过程中，合思档案可以快速提供所需的档案数据，支持审计工作的顺利进行。
减少存储空间占用和节约纸张等耗材成本，也是合思档案的一大亮点。企业无需再为存放大量纸质档案而租赁昂贵的档案室，也无需购买大量的纸张和办公用品。这不仅降低了企业的运营成本，还符合低碳环保的理念。
最重要的是，合思档案能够实现财务档案全流程的合规化、自动化和数字化。它严格遵循国家相关法规和标准，确保企业的财务档案管理符合合规要求。通过自动化处理和数字化管理，企业可以提高财务档案管理的效率和质量，为企业的发展提供有力保障，凸显电子化会计档案优势。
典型场景：合思档案应用广泛
在电子凭证开具端已基本实现数字化适配的背景下，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档环节面临着诸多难题。合思档案则为企业提供了全方位的解决方案，广泛应用于企业的各个场景。
在企业财务部门的日常档案管理工作中，合思档案发挥着重要作用。它可以帮助财务人员进行财务归档、审计和档案查阅等工作。在财务归档方面，合思档案能够自动采集和整理档案数据，确保档案的准确性和完整性。在审计过程中，合思档案可以快速提供所需的档案数据，支持审计工作的顺利进行。在档案查阅方面，合思档案提供了便捷的检索和预览功能，让财务人员可以快速找到所需的档案。
合思档案也适用于企业应对内外部审计、税务检查等工作。在面对审计和税务检查时，企业需要提供准确、完整的财务档案数据。合思档案可以帮助企业快速整理和提供这些数据，确保企业能够顺利通过审计和检查。它还可以对档案数据进行分析和预警，帮助企业及时发现潜在的风险和问题，提前采取措施进行防范，进一步体现电子化会计档案优势。
客户成功案例：合思档案成效显著
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。在总部接收环节，管理耗时减少了80%；在借阅管理环节，管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，大大提高了企业的运营效率和经济效益。
金牌橱柜家居科技股份有限公司同样受益于合思档案。该公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的财务档案管理符合国家相关法规和标准。
高新兴科技集团在使用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。这些成功案例充分证明了合思档案的强大功能和显著效果，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，有力印证了电子化会计档案优势。
结尾：开启财务档案管理新篇章
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的转型升级。在当前数字化转型的大趋势下，企业只有紧跟时代步伐，积极采用先进的电子化会计档案管理解决方案，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思档案。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思档案，亲身体验电子化会计档案优势带来的便捷与价值。让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手，开启财务档案管理的新篇章。
