在当今数字经济风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,电子凭证在这场转型之旅中遭遇重重挑战,逆数字化、伪数字化和非数字化等问题如同巨石,严重阻碍着企业的前行步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术与丰富的经验,精心打造了一系列解决方案,其中发票存储方案尤为出色,为企业实现电子凭证数字化转型注入强大动力。
电子凭证迷局:转型痛点大揭秘
电子凭证在数字化转型进程中,陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化的一种倒退。伪数字化也十分普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。还有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实,不仅操作繁琐,还存在数据安全风险。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合存在着巨大的合规风险。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临重重难题。而且,员工对电子凭证相关政策认知不足,进一步加剧了转型的难度。传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后,大部分企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档环节,仍在努力突破纸电并存的困境。合思的发票存储方案,正是为解决这些痛点而生。
合思奇策:全流程解决方案突围
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如一把利剑,精准切开电子凭证数字化转型的难题。该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证底层技术,成功打通电子凭证会计处理全流程各环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。发票存储方案作为其中的重要一环,为企业的电子凭证管理提供了坚实的保障。
功能优势:合思平台魅力尽显
合思平台功能丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。
其优势更是令人瞩目。具有总额管控功能,帮助企业合理控制成本;AI辅助决策为企业决策提供科学依据;移动端应用让企业管理随时随地进行;多语言支持方便跨国企业使用;安全隐私保护确保企业数据安全;定制化服务满足企业个性化需求;持续更新升级保证平台始终紧跟时代步伐。而且,平台还能与其他系统无缝对接,实现数据共享和协同工作。
合思的发票存储方案推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗,还提升了财务处理效率,增强了会计信息真实性和可靠性。
成功实践:案例见证方案威力
国民经典零食品牌借助合思的发票存储方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,电子会计档案管理实现合规化、自动化、数字化闭环。
某企业应用合思方案后,“无需报销”大大提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,节约人工成本50%,助力管理层科学决策、高效管控成本。
知名头部数字阅读品牌通过合思的发票存储方案完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进的目标。实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率,减少差旅超标和预算超额情况。
世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计2024年财务数据自动化率超97%。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的发票存储方案。现在,您可以免费试用我们的方案,开启高效、智能的财务管理新篇章。