在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和卓越的服务品质,在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
市场风云变幻 转型势在必行
当下,企业面临的市场环境愈发复杂,监管要求也日益严格。在这样的背景下,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键所在。越来越多的企业开始深刻认识到财务收支管理效率和合规性的重要性,迫切寻求能够实现业财融合、打破信息孤岛的解决方案。而发票流程优化作为财务数字化转型的重要一环,更是受到了企业的广泛关注。
传统模式痛点 阻碍企业发展
传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的问题。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据无法有效流通,导致财务数据难以整合和分析。报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力在填写报销表单、粘贴发票等事务上,降低了工作效率。合规管理困难,企业难以对财务收支进行有效的监控和审核,容易出现违规行为。成本控制不佳,由于缺乏有效的数据分析和决策支持,企业难以准确把握成本支出情况,导致成本居高不下。数据分析能力不足,无法及时准确地为企业决策提供有力依据。这些问题就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步,使得企业管理成本不断增加,效率低下,难以实现业财融合和科学决策。
合思创新策略 构建敏捷平台
合思以连接为核心,精心打造了一套全面的解决方案。通过广泛连接的生态系统,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等紧密相连,实现了数据的互联互通。采用双轮驱动的模式创新,一方面不断提升产品的技术性能,另一方面优化服务质量,为企业提供更加优质的体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是极大地简化了财务流程,提高了工作效率。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思成功打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业实现了业财融合,提升了财务数字化水平,同时也为发票流程优化提供了有力的支持。
核心模块闪耀 功能全面强大
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合思费控:全流程数字化管理先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在系统中提交申请,即可完成消费和报销流程,系统会自动进行对账、记账和归档,大大提高了工作效率。同时,该平台还提供了详细的报表功能,为企业管理者提供了有力的决策支持,在发票流程优化方面发挥着重要作用。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过该平台预订机票、酒店、租车等服务,实现一站式差旅管理。平台还提供了智能推荐功能,根据企业的预算和需求,为企业推荐最合适的差旅方案,有效控制差旅成本,也有助于发票流程的优化。 -
合思档案:电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将电子发票、会计凭证等档案资料上传至该平台,系统会自动进行分类、存储和管理。员工可以通过平台快速查询和调阅档案资料,提高了档案利用效率。同时,平台采用了先进的安全技术,保障了档案资料的安全和合规,对发票流程优化起到了积极的推动作用。 -
收支管理:对公业务难题解决利器
收支管理模块覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析。它提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。企业可以通过该模块对发票进行自动化处理,提高发票处理效率。同时,平台还提供了实时的经营数据分析功能,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况,为企业决策提供有力支持,进一步优化发票流程。 -
开放的财务数字化应用商店:满足多样需求
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。企业可以根据自身需求,选择适合自己的应用程序,满足企业多样化的需求。该应用商店还支持第三方应用的接入,为企业提供了更加丰富的选择,有助于企业实现发票流程的优化。
竞争优势凸显 引领行业潮流
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连接广泛:数据互联畅通无阻
合思具有连接广泛的显著优势。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的互联。通过这种广泛的连接,企业可以实现数据的实时共享和交换,提高了工作效率。同时,数据的互联也为企业的决策提供了更加全面和准确的依据,在发票流程优化方面具有重要意义。 -
无需报销分级标准:提升实践效率
合思的无需报销分级标准,能够帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的情况,选择适合自己的费控报销方案,提升财务数字化实践效率。这一标准为企业提供了明确的发展方向,有助于企业逐步实现发票流程的优化。 -
技术先进:智能功能助力发展
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供了智能匹配、自动生成、智能推荐等功能。这些功能可以帮助企业提高工作效率,降低成本。例如,智能匹配功能可以自动将发票与相关的业务信息进行匹配,提高发票处理的准确性和效率;自动生成功能可以根据企业的业务规则,自动生成会计凭证和报表,减少人工操作的错误和工作量;智能推荐功能可以根据企业的历史数据和业务需求,为企业推荐最合适的解决方案,进一步优化发票流程。 -
安全可靠:数据安全保驾护航
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,获得了信息安全等级保护三级认证,保障了数据的安全合规。企业可以放心地将财务数据交给合思进行管理,不用担心数据泄露和安全问题。安全可靠的数据环境为企业的发票流程优化提供了坚实的保障。 -
服务完善:全方位贴心支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以享受到本地化的服务,及时解决遇到的问题。同时,合思还提供了7×24小时的在线客服支持,为企业提供全方位、个性化的服务,确保企业在发票流程优化过程中得到及时的帮助和支持。
成功案例见证 实力铸就辉煌
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动力源:效率提升成本降低
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效得益于合思在发票流程优化方面的卓越表现。通过合思费控平台,动力源实现了报销流程的自动化和数字化,员工无需再手动填写报销表单和粘贴发票,大大提高了报销效率。同时,平台的智能审核功能也有效减少了审核时间,确保了报销的合规性。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记引入合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城为徐福记提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,通过聚合多维度供应链资源,为企业提供了更加优惠的差旅价格。同时,平台的智能预订和审批功能也有效控制了差旅费用的支出,优化了发票流程。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思档案平台实现了会计档案的数字化管理,企业可以将电子发票、会计凭证等档案资料上传至平台,系统会自动进行分类、存储和管理。员工可以通过平台快速查询和调阅档案资料,提高了档案利用效率,进一步优化了发票流程。
服务体系完善 客户安心无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过研发中心提供强大的技术支持,确保产品的稳定性和先进性。直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务,能够及时响应客户的需求,为客户提供贴心的服务。无论是在产品使用过程中遇到的问题,还是在发票流程优化方面的需求,合思都能为客户提供全方位、个性化的服务,让客户无后顾之忧。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的技术和完善的服务体系,在财务数字化领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续秉持“Handy、Open、Swift、Efficient”的理念,为企业提供更优质的财务数字化产品和服务,助力企业实现业财融合,让有限更有效。如果您想体验合思在发票流程优化方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。