合思财务收支管理平台:发票处理协同新标杆

在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政逐步推行的大环境下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在这场转型的浪潮中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,以发票处理协同为重要切入点,正发挥着举足轻重的作用。

合思财务收支管理平台:发票处理协同新标杆
在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政逐步推行的大环境下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在这场转型的浪潮中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,以发票处理协同为重要切入点,正发挥着举足轻重的作用。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。

公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在发票处理协同方面也有着卓越的表现。

核心功能:发票处理协同的强大支撑

  • 费控管理:迈向无需报销新境界
    企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思助力企业从传统的L1手工报销阶段向高级的L5无需报销阶段迈进。在发票处理协同方面,这一过程有着显著的优势。
    在L3初级无需报销阶段,合思集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。此时,发票处理协同更加高效,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存票据且无需垫资,系统实时预警或控制,大大提高了发票处理的效率和准确性。
    在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽,发票处理协同也更加智能化,进一步优化了企业的财务管理流程。

  • 连接与集成:拓展服务边界,强化协同能力
    合思的费控管理平台具有极强的连接性,这对于发票处理协同至关重要。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还可与企业网银、企业钱包、个人钱包连接,扩展企业服务边界。
    通过与这些系统和平台的连接,发票信息能够在不同系统之间顺畅流通,实现数据的实时共享和协同处理。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在这个过程中,发票处理协同得到了进一步的强化,企业可以更加便捷地处理各种发票相关业务。

  • 数据处理与分析:以数据驱动发票协同决策
    合思能够从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化。在发票处理协同方面,这意味着发票数据能够得到及时、准确的处理和分析。
    通过对发票数据的分析,叠加大数据、AI及RPA技术,合思实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。基于对业务和财务数据的分析,为企业提供合理消费、采购建议,帮助企业评估经营效率并预警未来风险。在发票处理协同过程中,这些功能能够帮助企业更好地管理发票,优化财务流程,降低税务财务风险。

优势凸显:对比传统,发票处理协同更胜一筹

与传统的费用管理方式相比,合思的财务收支管理平台在发票处理协同方面优势显著。传统报销方式(如L1手工报销阶段)存在高投入、低产出、体验差等问题。在发票处理上,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,发票的开具、收集、审核、入账等环节都需要人工手动操作,消耗企业大量资源。
而合思平台通过数字化、智能化手段,实现流程规范、数据统一和系统打通。在发票处理协同方面,提高了报销效率,降低了企业运营成本,提升了员工报销体验。同时,合思平台能更好地满足企业合规要求,降低税务财务风险,确保发票处理的准确性和合规性。

应用案例:多行业见证发票处理协同价值

  • 医药行业:合规与效率双提升
    中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票处理方面,由于业务的复杂性,发票种类繁多,处理流程繁琐,合规风险较高。
    合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在发票处理协同上,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。这一系列举措满足了药企对合规和效率的双重需求,优化了发票处理流程,提高了财务工作效率。

  • 软件行业:解决费用归集与结算难题
    中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择合思。在发票处理方面,项目制行业的费用归集和结算较为复杂,发票的管理和处理也面临挑战。
    合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在发票处理协同过程中,这些功能解决了项目制行业费用归集和结算的难题,提高了发票处理的准确性和效率。

  • 连锁经营行业:降低风险,提高合规性
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在发票处理方面,由于门店众多,发票的收集、审核和管理难度较大,容易出现错误和风险。
    合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核后统一支付。在发票处理协同上,系统降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,确保了发票处理的准确性和安全性。

在企业财务数字化转型的征程中,合思的财务收支管理平台以其强大的发票处理协同能力,展现出了独特的优势和强大的实力。通过丰富的功能、卓越的连接集成能力以及在多个行业的成功应用案例,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。

如果您也想体验合思财务收支管理平台在发票处理协同方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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