在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理的征程上犹如置身迷雾,面临着诸多挑战。系统集成困难如同一堵高墙,阻碍了数据的流通;费用管控不精准恰似脱缰之马,让成本难以把控;报销流程繁琐仿若迷宫,消耗着大量的时间和精力。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展效率和成本控制。而合思,就像那盏驱散迷雾的明灯,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一条清晰且有效的突围之路。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。自研系统整合之难,就像是将不同形状的拼图强行拼凑在一起,大量的自研系统彼此孤立,数据无法互通,操作体验差到令人抓狂。传统手工报销模式更是弊端百出,多系统操作就像在不同的战场间来回奔波,手工录入不仅效率低下,合规性也难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同慢性毒药,侵蚀着企业的效率。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,让报销这件小事变得犹如登天般困难。
集团型公司在预算管控方面更是难上加难。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的深渊。
高端制造企业在业务成本管控上急需财务的强力支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全的高要求,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着巨大的安全隐患。
医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为了核心难题。费用标准落地与额度管控如同空中楼阁,差旅降本无从下手。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
全方位财务数智化解决方案
合思为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各个系统能够紧密相连。双轮驱动的模式创新,就像是为企业的财务数字化转型装上了强劲的引擎,推动企业不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一场革命性的变革,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多服务。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的自由流通和互通。就像拆除了阻隔信息的高墙,让企业的各个部门能够共享数据,协同工作。提供无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程,让业务人员无需再为垫资和开票而烦恼,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如行云流水般顺畅。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同精准的探测器,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。
核心功能亮点剖析
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无需报销:畅享便捷新体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费从此告别垫资和开票的烦恼。消费受申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道精准的枷锁,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,整个过程高效且准确。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,仿佛有一双无形的手,将繁琐的报销流程变得简单轻松。精确发票追踪在这一过程中发挥着重要作用,确保每一张发票都能被精准记录和追踪。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力,如同一位技艺高超的工匠,将各个系统巧妙地连接在一起。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。精确发票追踪在系统连接中得以实现,让发票的流转过程一目了然。 -
预算管控:精准把控每一分钱
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。就像一位严谨的管家,精确发票追踪确保每一笔支出都在预算范围内。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加精准和高效。 -
发票智能校验:高效识别精准把关
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。精确发票追踪贯穿其中,提高了发票识别效率,就像一位火眼金睛的卫士,确保每一张发票的真实性和合规性。 -
自动生成凭证:解放财务双手
合思通过标准EAI插件对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。精确发票追踪确保凭证生成的准确性,让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
用户收益大盘点
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员工:效率提升体验升级
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了垫资的压力。报销周期大幅缩短,员工再也不用为漫长的报销等待而烦恼。精确发票追踪让员工对自己的消费和报销情况一目了然,提升了使用体验。 -
财务:减负增效专注核心
财务人员是合思的最大受益者之一。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范和高效。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,让财务人员能够专注于更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,企业的财务管理更加科学和合理。精确发票追踪让财务人员能够精准掌握每一张发票的流向,确保财务数据的准确性。 -
管理:全程管控决策精准
对于企业管理者来说,合思提供了全面的财务管控和决策支持。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学和透明。精确发票追踪为管理者提供了详细的发票数据,帮助他们更好地进行决策。
典型场景全涵盖
合思的解决方案适用于多种典型场景,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析等,都能发挥出强大的作用。精确发票追踪在各个场景中都能为企业提供精准的发票管理,确保每一笔支出都有迹可循。
客户成功案例展示
众多企业在选择合思后,都取得了显著的成效。动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。精确发票追踪帮助动力源实现了对发票的精准管理,提高了财务管理效率。
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。精确发票追踪让汉威科技的发票管理更加精准,确保了财务数据的准确性。
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。精确发票追踪为派克新材的财务管理提供了有力支持,让企业能够更好地控制成本。
如果您的企业也正在为财务数字化管理难题而困扰,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。精确发票追踪功能将为您的企业财务管理保驾护航,确保每一张发票都能被精准追踪和管理。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅!