在当今复杂多变的商业浪潮中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。特别是在费控及差旅管理领域，各种痛点逐渐浮出水面，成为企业前行道路上的绊脚石。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业解决费控及差旅难题指明了方向。电子发票功能作为合思解决方案中的重要一环，发挥着至关重要的作用。
行业洞察：差旅复兴下的成本迷局
自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了“井喷式”的复兴。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，市场环境也发生了变化，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上扬。尽管消费总量呈现出强劲的增长态势，但仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在这样的背景下，企业陷入了两难的境地。一方面，业务拓展需要频繁的差旅活动来支撑；另一方面，成本控制的压力如同一座大山，让企业管理者们愁眉不展。差旅订票、发票单据处理效率低下，发票的获取、核对和处理成为管控的痛点所在。订单超标趋势日益明显，传统的成本控制策略已经难以应对当前的局面，企业亟需将成本控制策略前置。而电子发票功能的出现，为解决发票处理难题提供了有效的途径。
合思方案：财务数智化的全能之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。电子发票功能在其中扮演着核心角色，它贯穿于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节。
通过电子发票功能，企业能够实现发票的快速获取、精准核对和高效处理，大大提高了发票单据处理的效率。同时，合思的解决方案帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中，电子发票功能成为了企业实现财务数智化转型的关键一步。
核心优势：数智时代的费控利器
- 预算管控：精准把握资金流向
在企业的商务消费中，预算管控是至关重要的一环。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
电子发票功能与预算管控紧密结合，能够实时记录每一笔消费的发票信息，与预算进行精准比对。一旦出现超预算的情况，系统会及时发出预警，帮助企业管理者精准把握资金流向，确保企业的每一分钱都花在刀刃上。
- 消费标准自动控制：严守成本底线
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，2023年1 – 7月，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。电子发票功能在其中发挥着重要作用，它能够自动识别发票上的消费信息，与企业设定的消费标准进行比对。
如果消费超出了标准，系统会自动进行拦截和提醒，有效避免了不必要的成本支出。通过电子发票功能，企业能够严守成本底线，实现成本的精细化管理。
- 精益消费策略：挖掘降本潜力
在差旅消费中，企业通过一系列精益消费策略来降低成本。酒店订单中同性同住订单量增幅高于整体订单量增幅，企业通过提前预定机票、酒店、火车等订单减少成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。
电子发票功能能够为这些精益消费策略提供有力的支持。它可以记录每一笔消费的详细信息，帮助企业分析不同消费策略的效果，进一步挖掘降本潜力。同时，电子发票功能还可以与合思商城“合力省”政策相结合，为企业提供更多的优惠和福利。
- 数智化能力：引领财务变革
合思的数智化能力在费控管理中表现卓越。费控平台中各环节单据免打印量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI可帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，企业整体活跃率稳步上升。
电子发票功能是合思数智化能力的重要体现。它实现了发票的电子化管理，减少了纸质发票的使用，降低了企业的运营成本。同时，电子发票功能还可以与其他系统进行集成，实现数据的实时共享和交互，为企业的财务决策提供更加准确和及时的信息。
应用典范：成功案例见证价值
- L4级无需报销上市公司案例：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在引入合思费控、合思商城等产品后，电子发票功能发挥了重要作用。
通过电子发票功能，企业实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子发票功能让发票处理变得更加高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也为企业管理者提供了更加及时和准确的财务数据。
- 连锁经营上市公司案例：资源整合的标杆
某连锁经营上市公司原TMC存在资源有限、财务核算费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入后，电子发票功能与商城的资源实现了有效整合。
员工在合思商城进行消费时，电子发票功能能够自动生成发票信息，并与商城的消费记录进行实时同步。这不仅提高了发票处理的效率，还实现了资源的互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。电子发票功能成为了企业资源整合的重要工具，为企业的连锁经营提供了有力的支持。
- 合思商城“合力省”案例：成本降低的奇迹
某企业在疫情放开后酒店价格上涨面临差旅成本难题。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，电子发票功能在其中发挥了关键作用。
通过电子发票功能，企业能够实时掌握每一笔酒店消费的发票信息，与“合力省”政策进行精准匹配。员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子发票功能帮助企业实现了差旅成本的有效降低，创造了成本降低的奇迹。
- 流程自动化案例：效率革命的先锋
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，电子发票功能与自动化流程紧密结合。它能够自动识别发票上的差旅信息，与补贴标准进行比对，实现差旅补贴的自动计算。
员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子发票功能成为了流程自动化的先锋，推动了企业报销流程的效率革命。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。电子发票功能作为合思解决方案的重要组成部分，将继续发挥其强大的作用，帮助企业实现财务数智化管理的升级。
如果您也想体验电子发票功能带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的产品，让合思助力您的企业在财务数智化的道路上越走越远，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
