在当今数字化浪潮的席卷下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。政策的推动更是促使企业财务档案管理必须进行变革，电子会计档案应运而生，成为企业发展的必然选择。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营提供了强有力的支持。
合思档案：财务数字化转型的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它以其卓越的功能，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在票据数据共享方面，合思档案有着独特的优势，能够广泛连接各类异构业财系统，为企业实现业财融合、完成数字化转型提供了坚实的保障。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。这些解决方案不仅能够满足企业多样化的需求，还能在票据数据共享的基础上，助力企业更好地管理财务档案。通过与不同系统的连接，合思档案打破了信息孤岛，让票据数据能够在企业内部自由流通，实现了数据的高效利用。
核心功能：全方位保障票据数据共享
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电子会计档案全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集开始，涵盖预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在票据数据共享方面，它支持多源采集与多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是来自不同业务系统的票据，还是不同格式的会计凭证，都能被合思档案精准采集。并且，它可实现100%自动归档，大大提高了档案管理的效率，让票据数据能够及时、准确地进入档案系统，为企业的财务决策提供有力支持。 -
大数据解决方案：释放票据数据价值
合思档案具备强大的大数据解决方案，拥有百亿级单据量匹配关联能力。在海量的票据数据中，它能够实现秒级查询，深入到数据提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。通过对票据数据的深度挖掘和分析，释放档案数据价值。企业可以通过合思档案的大数据解决方案，更好地了解自身的财务状况，发现潜在的问题和机会，实现票据数据共享的最大化价值。 -
多种特色解决方案：满足多元需求
合思档案提供了多种特色解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案能够满足企业不同场景的档案管理需求，在票据数据共享方面也有着重要的作用。例如，共享调阅解决方案可以让企业内部不同部门之间实现票据数据的共享调阅，提高工作效率；数电票解决方案则能够更好地适应数字化发票的管理需求，确保票据数据的准确性和完整性。 -
专用格式版式文件：降低成本，增强扩展性
合思档案自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使得档案的可扩展性更强。在票据数据共享过程中，这种灵活的版式文件可以更好地满足企业的个性化需求，让票据数据能够以更合适的方式呈现和共享。 -
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：保障数据质量
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测。在票据数据共享中，这种检测方案能够确保票据数据的质量，防止数据错误和风险的发生，为企业的财务安全保驾护航。
优势凸显：票据数据共享引领档案管理新变革
与传统纸质档案管理相比，合思档案在票据数据共享方面具有显著优势。传统纸质档案管理不仅耗费大量的纸张成本和整理成本，而且检索效率低下。而合思档案能够节约这些成本，提升检索效率。在票据数据共享的支持下，企业可以快速找到所需的票据信息，为财务决策提供及时的支持。
合思档案能够确保100%管理合规性。在当前严格的政策监管环境下，企业的财务档案管理必须符合相关规定。合思档案通过其先进的技术和完善的管理体系，确保企业的档案管理合规，让企业无后顾之忧。
在纸电混合时代，企业高管、财务人员、业务人员面临着诸多档案管理难题。合思档案凭借其票据数据共享的优势，能够解决这些难题。企业高管可以通过票据数据共享，全面了解企业的财务状况；财务人员可以更高效地处理票据和档案；业务人员可以更好地与财务部门协同工作，提高工作效率。同时，合思档案还能满足数电票管理要求，实现档案数据的有效利用和分析，为企业的发展提供有力支持。
应用案例：票据数据共享助力企业腾飞
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案例一：某企业的降本增效之路
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据的解决方案，通过票据数据共享，将不同系统的票据信息整合在一起。同时，合思档案能够自动匹配组装档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在票据数据共享的帮助下，该企业的财务工作效率大幅提升，成本显著降低。 -
案例二：集团型企业的标准化管理
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案的单套制管理方案在票据数据共享的基础上，实现了标准化落地。通过统一的票据数据共享平台，集团内各子公司的票据信息能够及时、准确地汇总和分析，力保电子会计档案合规。同时，这也积极响应了“双碳”政策，减少了纸质档案的使用，实现了绿色发展。 -
案例三：企业的流程简化与效率提升
某企业面临着低效的档案管理现状，合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，通过票据数据共享，简化了会计管理流程。企业的财务人员可以更快速地处理票据和档案，提高了工作效率。票据数据共享还为企业的数据分析提供了更丰富的素材，让企业能够更好地了解自身的财务状况，做出更明智的决策。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，在票据数据共享方面展现出了卓越的实力，已成为企业电子会计档案管理的得力助手。未来，随着数字化进程的加速和政策的不断推动，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
