在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业正面临着合规管理艰难、降本增效缓慢、用户体验欠佳等一系列行业痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业披荆斩棘,解决这些棘手难题,全力助力企业实现业财融合和财务数字化转型,推动企业在规范发票使用的道路上稳步前行。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一座桥梁,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建起敏捷的财务收支管理平台。这个平台功能强大,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正做到了规范发票使用的全流程覆盖。
公司自成立以来,发展势头强劲,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市拥有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人都信赖并选择了合思,共同踏上规范发票使用、财务数字化转型的征程。
使命愿景:引领财务数字化新航向
合思有着伟大的使命与愿景。其使命是帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。这其中,规范发票使用是实现合规经营的重要一环。愿景是成为推动企业财务数字化转型的领军者,通过创新的技术和服务,为未来财务人提供更优质的解决方案,实现业财深度融合。在规范发票使用的基础上,合思致力于打通业务与财务之间的壁垒,让企业的财务运作更加顺畅。
多元模块:构建财务数智化生态
合思的产品涵盖了多个强大的模块,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。这些模块相互协作,共同为企业的财务数字化转型和规范发票使用保驾护航。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。在这个模块中,多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪,确保每一张发票的使用都符合规范。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。它聚合多维度供应链资源同屏比价,有“买贵赔”“合力省”等特色,在企业消费过程中规范发票的获取和使用。
– 合思档案
助力高效会计档案管理。应收尽收,智能规则引擎确保档案完整性,快速检索提升效率,零打印助力双碳目标,同时保证发票档案的规范管理。
– 合思付款
解决采购对账等问题,在付款环节规范发票的核对和使用,确保资金流与发票流的一致。
– 合思收款
实现销售开票等一站式管理,从销售端规范发票的开具和使用,保障企业的收入合规。
– 合思BI
进行智能化财务收支经营分析,通过对发票数据等财务信息的分析,为企业的决策提供支持,促进发票使用的合理与规范。
功能亮点:创新驱动规范发票使用
合思的功能亮点与创新之处,为企业规范发票使用提供了有力的支持。
– 无需报销分级标准
包括L1 – L5不同等级,帮助企业直观了解费控报销数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。在这个过程中,发票的使用从源头就得到了规范,避免了不合规发票的产生。
– 以连接为核心实现业财融合
合思以连接为核心,实现业财融合,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛。这使得发票信息能够在各个系统之间顺畅流转,确保发票使用的一致性和规范性。
– 合思商城特色优势
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,有“买贵赔”“合力省”等特色。在采购过程中,规范的采购流程有助于获取规范的发票,同时通过比价等方式,保证企业在发票使用上的成本效益。
产品优势:全方位保障发票规范
合思的产品优势显著,从多个方面保障了企业规范发票使用。
– 高效降本
降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在高效的流程中,发票的处理更加规范,避免了因人为疏忽或繁琐流程导致的发票使用问题。
– 费控透明
合思费控多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪。这确保了每一张发票的真实性和合规性,从消费环节就对发票使用进行了严格把控。
– 档案管理
合思档案应收尽收,智能规则引擎确保档案完整性,快速检索提升效率,零打印助力双碳目标。在发票档案管理方面,规范的存储和管理方式保证了发票的可追溯性和安全性。
– 收支一体
收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在资金流、发票流和业务流的统一管理中,规范了发票在整个收支过程中的使用。
目标用户与应用场景:精准服务规范发票使用
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工,不同的用户在规范发票使用中都能从合思的产品中受益。
– 老板
老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策。规范的发票使用能够提供准确的财务数据,帮助老板做出更明智的决策,保障企业的健康发展。
– 财务人员
财务人员可实现极致释放压力,智能识别潜在风险。在处理发票的过程中,合思的系统能够自动识别不合规发票,减轻财务人员的审核负担,确保发票使用的合规性。
– 员工
员工因公消费省事省心。在消费过程中,合思的系统帮助员工规范发票的获取和提交,避免了因发票问题导致的报销麻烦。
应用场景包括消费场景(如机场火、用车用餐等)、业务场景(如销售合同、采购合同等)。在这些场景中,合思的产品都能确保发票的规范使用,无论是消费时获取发票,还是业务往来中的发票开具和接收,都能做到合规、准确。
成功案例:见证规范发票使用成效
众多企业通过使用合思的产品,在规范发票使用方面取得了显著的成效。
– 动力源
动力源实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,发票的处理更加高效规范,减少了因发票问题导致的流程延误。
– 徐福记
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在差旅消费中,规范的发票获取和使用,为企业节省了成本,同时也保证了财务数据的准确性。
– 中交水运规划设计院有限公司
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在发票档案管理方面,规范的管理方式提高了效率,保证了发票档案的完整性和可追溯性。
合思以其创新的产品和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了全面、高效的解决方案,在规范发票使用方面发挥了重要作用。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能在合思找到适合自己的财务数智化路径。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时更好地规范发票使用,不妨选择合思,现在就可以免费试用,一起开启财务数字化的新征程。