在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的新时代正快步走来。然而，企业在会计档案管理领域，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，为企业化解会计档案管理难题提供了有力的支持，助力企业实现在线合规管理。
会计档案管理痛点剖析
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归档难题如山
在企业的会计档案管理工作中，归档环节可谓是困难重重。财务人员需要耗费大量的时间和精力，来确认单据等的一致性。每一张票据、每一份文件，都需要仔细核对，确保其准确无误。稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给后续的工作带来极大的麻烦。这不仅增加了人工成本，还降低了工作效率，严重影响了企业的财务管理水平。 -
查找效率低下
纸质档案的管理方式存在着明显的局限性，受时空的限制较大。当企业需要查找某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找。无法实时调阅档案，使得企业在应对紧急情况时显得捉襟见肘，影响了决策的及时性和准确性。这种低效的查找方式，已经成为企业发展的绊脚石。 -
管理成本高昂
大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业不得不投入大量的资金来建设专门的档案库房。同时，档案的保管、维护等工作也需要耗费大量的人力和物力。这些高昂的成本，给企业带来了沉重的负担，降低了企业的经济效益。 -
合规风险凸显
在当前严格的监管环境下，企业的会计档案管理必须符合相关的法律法规和政策要求。然而，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足管理要求。这使得企业面临着较大的合规风险，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的法律后果。
合思档案解决方案全景
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打破数据壁垒
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它通过先进的技术手段，打破了数据孤岛，实现了数据的同源性。企业的各种财务数据可以在一个平台上进行集中管理和共享，避免了数据的重复录入和不一致性，提高了数据的准确性和可靠性。这为企业的在线合规管理提供了坚实的数据基础。 -
智能审计提速
合思档案具有自动组装档案的功能，能够根据企业的业务规则和审计要求，自动将相关的档案进行分类、整理和组装。这大大提升了审计效率，减少了审计人员的工作量。审计人员可以通过平台快速定位和查找所需的档案，进行全面、深入的审计工作，确保企业的财务合规。 -
虚实匹配精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。企业可以通过扫描二维码，快速获取实物档案的详细信息，实现对实物档案的实时监控和管理。同时，虚拟档案库房可以对电子档案进行安全存储和备份，确保档案的完整性和安全性。这一创新的管理方式，为企业的在线合规管理提供了有力的保障。
合思档案核心功能亮点
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全生命周期管理
合思档案具备全生命周期管理功能，涵盖了档案的采集、整理、存储、利用等各个环节。通过开放式接口互联，企业可以自主采集各种类型的档案，实现档案的自动化录入。智能关联功能可以自动将相关的档案进行关联，实现档案的自动组装制档。精准权限管控功能可以对不同用户的访问权限进行灵活设置，确保档案的安全性和保密性。多维检索功能可以让用户通过多种方式快速查找所需的档案，实现一站式预览利用。这一系列功能的有机结合，为企业提供了全方位、一站式的档案管理解决方案，助力企业实现在线合规管理。 -
全链无纸化处理
合思档案支持多种电子凭证的开具端和接收端处理，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。企业可以通过平台直接开具电子发票、电子收据等电子凭证，无需再使用纸质凭证。同时，平台可以自动接收和处理各种电子凭证，实现报销、入账、归档等流程的自动化。这不仅提高了工作效率，降低了成本，还减少了纸质凭证的使用，符合环保要求。更重要的是，全链无纸化处理可以有效避免纸质凭证带来的合规风险，确保企业的在线合规管理。
合思档案用户收益展现
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时间成本骤降
使用合思档案，企业可以显著减少人工耗时。以好想你为例，该企业在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高工作效率和质量。通过合思档案实现的在线合规管理，让企业的财务管理更加高效。 -
管理成本减负
合思档案可以帮助企业降低管理成本。大量减少纸质档案的使用，降低了档案的存储和维护成本。同时，自动化的管理流程减少了人工操作，降低了人力成本。好想你预计通过使用合思档案，每年可减少综合成本20万元。这一显著的成本节约，为企业的发展提供了更多的资金支持，也体现了在线合规管理带来的经济效益。 -
档案利用高效
合思档案提高了档案的利用效率。企业可以通过平台快速查找和调阅所需的档案，实现档案的实时共享和利用。这使得企业在决策、审计、统计等工作中能够更加及时、准确地获取所需的信息，提高了决策的科学性和准确性。高效的档案利用，为企业的在线合规管理提供了有力的支持。
合思档案典型场景应用
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传统行业焕新
在食品、餐饮、家居等传统行业，会计档案管理一直是一个难题。大量的纸质凭证和复杂的业务流程，使得档案管理工作繁琐且容易出错。合思档案的出现，为这些传统行业带来了新的解决方案。通过合思档案，企业可以实现会计档案的数字化管理，提高工作效率，降低成本。同时，合思档案的在线合规管理功能可以帮助企业满足相关的法律法规要求，确保企业的合规经营。 -
新兴行业助力
对于数字阅读、软件与信息技术服务等新兴行业来说，数据的安全性和合规性至关重要。合思档案可以为这些新兴行业提供安全可靠的档案管理解决方案。通过全链无纸化处理和精准权限管控，企业可以确保电子档案的安全性和保密性。同时，合思档案的多维检索和一站式预览利用功能，可以帮助企业快速获取所需的信息，提高工作效率。合思档案的在线合规管理功能，为新兴行业的发展提供了有力的保障。
合思档案客户成功案例
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好想你：破局新生
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过引入合思档案，该企业成功解决了这些问题。实现了数据同源、自动组装和实物高效管理，减少了大量的人工和管理耗时，节约了成本。同时，合思档案的在线合规管理功能，帮助好想你满足了相关的法律法规要求，提高了企业的合规经营水平。 -
COMMUNE幻师：智能升级
COMMUNE幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。通过自动组装档案和多维检索功能，企业可以快速查找和调阅所需的档案，提高了工作效率。同时，该系统减少了纸张的使用量和存储空间，节约了成本。通过在线合规管理，COMMUNE幻师确保了财务数据的安全性和合规性，提升了报销效率。 -
云海肴：无纸变革
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。电子凭证的全链无纸化处理，使得企业无需再使用纸质凭证，减少了纸质档案的存储和管理成本。同时，合思档案的业财融合功能，提升了企业的财务管理效率和业财融合水平。通过在线合规管理，云海肴确保了企业的财务数据符合相关的法律法规要求，提高了企业的合规经营能力。
合思档案已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了财务管理效率和合规性。在在线合规管理方面，合思档案展现出了强大的实力和优势。如果您的企业也面临着会计档案管理难题，不妨选择合思档案，开启在线合规管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
