优化财务支出流程,合思助力企业数智化转型

在数字化大潮汹涌澎湃的当下,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司,犹如一艘领航的巨轮,凭借其先进的财务数智化产品和服务,成功为众多企事业单位化解财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在数智化的海洋中破浪前行。

优化财务支出流程,合思助力企业数智化转型
在数字化大潮汹涌澎湃的当下,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司,犹如一艘领航的巨轮,凭借其先进的财务数智化产品和服务,成功为众多企事业单位化解财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在数智化的海洋中破浪前行。

合思全景:财务数智化的科技先锋

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务“百宝箱”。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一切都彰显着合思在财务数智化领域的深厚实力和广泛影响力。

核心揭秘:合思产品的六大科技魔法

  • 无需报销:流程自动化的高效乐章
    合思的无需报销功能,犹如一位智能的财务管家。申请时自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后,在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程由系统驱动,准确又高效,极大地优化了财务支出流程。

  • 对公付款:合同管理的规范之道
    合同管理台账是合思对公付款功能的一大亮点。它规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,一张单据可多期支付,付款记录可查。还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,为企业的对公业务提供了便捷且规范的管理方式,有助于优化财务支出流程。

  • 系统集成:数据互通的高效桥梁
    合思广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等,实现数据互联互通。组织架构自动同步,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这打破了系统之间的壁垒,提高了精准度及效率,为优化财务支出流程提供了有力支持。

  • 发票管理:合规管控的源头防线
    合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力,是优化财务支出流程的重要保障。

  • 预算管控:跨系统管理的精准之舵
    整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算管理更加精准,优化财务支出流程。

  • 数据分析:决策支持的智能引擎
    合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对数据的深入分析,企业能够更好地优化财务支出流程,提高资金使用效率。

优势比拼:合思与传统方式的鲜明对比

与传统的财务报销和管理方式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,闪耀夺目。

  • 效率提升:时间成本的大幅节约
    员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,像汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思让企业的财务工作更加高效,优化了财务支出流程。

  • 合规性增强:风险防控的坚固盾牌
    自动验真、查重发票,费用标准自动管控,预算前置校验,合思有效避免了假票、错票、重票,杜绝了费用超标,加强了财务合规性。这为企业的财务安全保驾护航,是优化财务支出流程的重要保障。

  • 数据实时性:动态决策的有力支撑
    打破系统壁垒,数据实时互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时进行决策。合思让企业的财务数据更加透明、及时,为优化财务支出流程提供了决策依据。

  • 用户体验改善:便捷操作的贴心体验
    员工操作便捷,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,全场景无需垫资。审批流程透明化、线上化,可随时查看审批进度。合思让员工和管理者在财务工作中感受到更加便捷、高效的体验,有助于优化财务支出流程。

实战典范:合思在企业中的成功应用

  • 动力源:多系统集成的破局之路
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛的问题。多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源优化了财务支出流程,提升了企业的整体运营效率。

  • 汉威科技:预算管控前置的成效之美
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思为汉威科技的财务管理带来了显著的改善,优化了财务支出流程。

  • 派克新材:报销与核算效率的双重提升
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,为派克新材优化财务支出流程提供了有力支持。

  • 江西中机:费用管理的智能升级
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了费用标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理等,优化了江西中机的财务支出流程。

  • 李群自动化:业财一体化的有力推动
    李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升显著,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,为企业优化财务支出流程奠定了坚实基础。

案例续写:合思助力更多企业腾飞

  • 海威茨:报销周期与成本的双降奇迹
    海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长、对公发票和付款处理能力有待提升等问题,优化了海威茨的财务支出流程。

  • 雄帝科技:数字化报销系统的建立
    雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,提升了报销效率,增强了费用内控,为雄帝科技优化财务支出流程提供了新的模式。

  • 亿嘉和:无需报销的极致体验
    亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间,优化了亿嘉和的财务支出流程。

  • 可孚医疗:报销效率与价值的双重提升
    可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。解决了从采购到付款的内部效率提升、费用类型复杂、多门店管理费控难等问题,优化了可孚医疗的财务支出流程。

  • 赛傲生物:费用管理的精细管控
    赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。实现了采购、支付、报销等流程的统一管理,细化费用管理颗粒度,加强费用管控,优化了赛傲生物的财务支出流程。

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、先进的技术功能和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将不断优化产品和服务,为更多企业提供更加高效、便捷、合规的财务数智化体验,助力企业实现降本增效、可持续发展,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想优化财务支出流程,体验合思带来的高效财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启您的财务转型之旅。

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captaincaptain
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