在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务模式犹如一艘老旧的船只，在复杂多变的市场海洋中面临着诸多暗礁与风浪。手工报销流程的繁琐，如同一条条无形的绳索，束缚着企业的手脚，耗费了大量的人力和时间；各系统之间的数据不连通，恰似一座座信息孤岛，阻碍了业财融合的进程，使得企业难以高效地管理财务报销、费用管控和收支等重要事务。
合思，作为专业的财务数智化解决方案提供商，宛如一位经验丰富的领航员，以其创新的产品和服务，为企业提供了一条穿越迷雾、驶向成功彼岸的有效应对之策。合思打造的全流程费用管理平台，正成为企业财务数字化转型的得力助手。
传统财务痛点揭秘
在企业的日常运营中，财务报销、费用管控和收支管理等环节，如同精密机器中的各个零件，任何一个环节出现问题，都可能影响整个企业的运转效率。手工报销流程，就像一场漫长而繁琐的马拉松，员工需要填写大量的表格，收集各种票据，经过层层审批，才能完成报销。这不仅耗费了员工大量的时间和精力，也让财务人员陷入了繁重的审核工作中，效率极其低下。
同时，各系统之间的数据不连通，导致企业内部信息无法共享，形成了一个个信息孤岛。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，难以实现业财融合，使得企业在费用管控和收支管理方面面临着巨大的挑战。合规性保障也成为了企业的一大难题，由于信息的不透明和流程的不规范，企业很容易陷入合规风险之中。
合思解决方案全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了全流程费用管理平台。这一平台就像一个强大的中枢系统，将企业的各个财务环节紧密连接在一起，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它打破了传统财务模式的壁垒，实现了数据的实时共享和流程的自动化，让企业能够更加高效地管理财务收支，提升财务管理水平。通过全流程费用管理平台，企业可以实现从消费到入账再到归档的一站式服务，大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能魅力展现
- 全场景聚合消费生态：全流程费用管理平台涵盖了机场火、用车用餐、企业购等多种消费场景，为企业员工提供了一站式的消费体验。无论员工是出差还是进行日常采购，都可以在平台上轻松完成消费，实现消费即合规，采购即报销。这种全场景的聚合消费生态，不仅方便了员工，也提高了企业的费用管控效率。
- 开放的业财连接生态：平台构建了开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同等业务场景。业务部门和财务部门可以通过平台实现信息的实时共享和协同工作，打破了业财之间的壁垒，实现了业财融合。这使得企业能够更加准确地掌握业务情况，做出更加科学的决策。
- PaaS平台强大功能：PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能，为企业提供了强大的技术支持。元数据驱动可以帮助企业快速定制和配置平台，满足不同企业的个性化需求；自动化引擎则可以实现流程的自动化，减少人工干预，提高工作效率。
- 打破信息孤岛：全流程费用管理平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通。企业可以通过平台实时获取各种财务信息，进行数据分析和决策，提高了企业的财务管理水平。
- 无需报销分级标准：平台制定了无需报销分级标准，包括L1 – L5不同阶段，实现了消费即合规，采购即报销。员工在符合相应标准的消费场景下，无需进行繁琐的报销流程，大大提高了员工的工作效率和满意度。
- 合思商城特色功能：合思商城提供同屏比价、消费透明等功能，让企业在采购过程中能够更加直观地了解市场价格，选择性价比最高的商品和服务。这不仅降低了企业的采购成本，也提高了采购的透明度和合规性。
- 合思费控数字化管理：合思费控实现了全流程数字化费控管理，从费用预算、申请、审批到报销，整个流程都可以在平台上进行在线操作。企业可以通过平台实时监控费用支出情况，及时发现和解决问题，实现了费用的精细化管理。
- 合思档案高效管理：合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。平台可以将企业的各种会计档案进行电子化存储和管理，方便企业进行查询和使用。同时，平台还具备数据加密和备份功能，保障了会计档案的安全性。
- 收支管理全场景覆盖：全流程费用管理平台实现了收支管理全场景覆盖，解决了三流合一难题。企业可以通过平台对采购、销售等业务环节的收支进行实时监控和管理，确保资金的安全和合理使用。
- 特色功能精准服务：合思付款、合思收款、合思BI分别提供采购对账、销售开票、财务分析等功能，为企业的财务管理提供了精准的服务。企业可以通过这些功能，更加准确地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
用户收益深度剖析
- 老板的得力助手：对于企业老板来说，全流程费用管理平台是实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控的得力助手。通过平台，老板可以实时了解企业的财务状况，对费用支出进行精准管控，辅助经营决策，实现降本增效。在事前，老板可以通过平台制定合理的费用预算，对各项费用进行规划和控制；在事中，老板可以实时监控费用支出情况，及时发现和解决问题；在事后，老板可以通过平台进行财务分析和总结，为企业的未来发展提供决策依据。
- 财务的减负神器：对于财务人员来说，全流程费用管理平台是极致释放财务压力的减负神器。平台可以智能识别潜在风险，对延迟的费用进行提醒，对异常的费用进行预警。财务人员可以通过平台实现自动化的审核和记账，大大提高了工作效率和准确性。同时，平台还可以帮助财务人员进行财务分析和决策，提升了财务人员的专业能力和价值。
- 员工的贴心伙伴：对于企业员工来说，全流程费用管理平台是省事更省心的贴心伙伴。员工因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。这大大减轻了员工的负担，提高了员工的工作效率和满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
典型场景应用示范
- 出差管理高效便捷：企业员工因公出差时，通过全流程费用管理平台进行差旅申请、线上订购、报销等操作，实现了全流程数字化管理。员工可以在平台上轻松完成差旅申请，选择合适的交通工具和酒店进行预订，无需再进行繁琐的线下操作。在报销时，员工只需将消费信息上传到平台，系统会自动进行审核和报销，大大提高了报销的效率。
- 采购业务精准管理：企业采购业务中，全流程费用管理平台通过合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理，帮助企业合理规划资金计划。采购人员可以在平台上实时查询采购订单的执行情况，进行采购对账和收票。财务人员可以通过平台进行付款审批和支付，确保资金的安全和合理使用。同时，平台还可以对采购业务进行数据分析和统计，为企业的采购决策提供依据。
- 销售业务透明提升：企业销售业务中，全流程费用管理平台通过合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理，提升了销售业绩的透明度。销售人员可以在平台上实时查询销售订单的执行情况，进行销售开票和收款。财务人员可以通过平台进行收款核对和账务处理，确保销售款项的及时收回。同时，平台还可以对销售业务进行数据分析和统计，为企业的销售决策提供依据。
客户成功案例见证
- 动力源的效率飞跃：动力源通过使用全流程费用管理平台，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。平台的自动化流程和智能审核功能，让动力源的财务工作变得更加高效和便捷。同时，平台的数据分析和决策支持功能，也为动力源的经营决策提供了有力的支持。
- 徐福记的成本优化：徐福记借助全流程费用管理平台，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。平台的费用管控和预算管理功能，让徐福记能够更加精准地控制差旅费用支出，实现了成本的优化和效益的提升。
- 中交水运规划设计院的档案变革：中交水运规划设计院有限公司使用全流程费用管理平台后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。平台的电子档案管理功能，让中交水运规划设计院的档案管理工作变得更加高效和便捷。同时，平台的数据加密和备份功能，也保障了档案的安全性。
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