在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的产品和服务,犹如一把精准的钥匙,为众多企业解开了财务数字化难题的枷锁,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,实现采购费用整合的高效管理。
公司与产品:财务数智化的先锋探索
合思于2014年应运而生,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,它以独特的视角和卓越的技术,致力于为企业挖掘更多的净利润。
合思搭建的敏捷财务收支管理平台,就像一个智慧的财务管家,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过采购费用整合,企业能够更加清晰地掌握采购成本,优化采购流程,提高资金使用效率。
核心产品功能:强大引擎驱动财务革新
合思的核心产品宛如一个功能强大的财务魔方,拥有多方面令人瞩目的强大功能。
发票管理功能模块,犹如一个精细的发票卫士,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列环节。它能够精准地识别和处理每一张发票,确保发票的真实性和合规性,为采购费用整合提供了坚实的数据基础。
费用管理功能模块则像是一位智能的费用指挥官,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。它能够根据企业的实际需求,灵活地设定费用规则,实时监控费用支出,为采购费用整合提供科学的决策依据。
同时,合思具备强大的系统集成能力,可与ERP、OA、HR、CRM等多种系统实现数据的互联互通。就像搭建了一座信息桥梁,实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,单点登录等。通过采购费用整合,企业可以打破信息孤岛,实现数据的共享和协同,提高财务管理的效率和准确性。
优势对比:传统困境突围之路
与传统财务系统相比,合思具有显著的优势,就像一辆高性能的赛车,在财务数字化的赛道上遥遥领先。
传统财务系统在采购费用整合方面存在诸多问题。多系统操作体验差,就像在迷宫中寻找出口,让人迷失方向;手工录入合规难,如同在波涛汹涌的大海中划船,充满了不确定性;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛是一座被遗忘的孤岛,无法及时获取有效的信息;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,就像一团乱麻,难以理清头绪。
而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成的一站式新体验。让员工报销免垫资、免开票,消费即合规,就像开启了一扇便捷之门,让报销变得轻松简单。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档,就像一个高效的财务机器人,准确无误地完成每一项任务。还能通过Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率,为采购费用整合提供了高效的解决方案。
应用案例:成功典范照亮前行之路
众多企业通过与合思合作,实现了采购费用整合的显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功实现多系统集成,数据互通。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在采购费用整合方面,动力源能够更加精准地控制采购成本,优化采购流程,提高资金使用效率。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。有效解决了预算管控、对公付款与合同管理、发票校验等问题,为采购费用整合提供了有力的支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等痛点,在采购费用整合上取得了显著的成效。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、审批管理、销售费用管控等问题,实现了采购费用的精细化管理。
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。在采购费用整合方面,能够更好地协调采购与财务部门之间的工作,提高采购决策的科学性。
海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。提升了业财联动效率,降低了财务基础工作,为采购费用整合提供了高效的解决方案。
雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,建立以“智能报销为核心”的数字化系统,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。解决了费用管控流程、发票处理、费标检验、多TMC平台等问题,实现了采购费用的集中管理。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,财务自动生成凭证,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在采购费用整合方面,能够更好地监控采购费用的支出情况,提高资金使用的透明度。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。解决了采购到付款效率、费用类型复杂、多门店管理费控等问题,优化了采购费用的管理流程。
赛傲生物采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。重塑采购、销售流程,增强费用管控,实现了采购费用的有效整合。
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。解决了学术会议费用管控、报销场景多、费用标准落地等问题,在采购费用整合方面取得了显著的成效。
斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提、资金去向管控、OA系统功能局限等问题,实现了采购费用的精准管理。
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织迭代等问题,为采购费用整合提供了高效的解决方案。
中亦科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难、多系统切换协作低效等问题,实现了采购费用的整合与优化。
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。解决了费标落地、费用类型管理、报销单据量大等问题,为采购费用整合提供了有力的支持。
奥比中光应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。解决了发票量大查验繁琐、多系统数据孤岛、支付渠道分散等问题,实现了采购费用的高效管理。
帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。解决了多系统并行、多法人实体、数据分散等问题,为采购费用整合提供了全面的解决方案。
紫光云采用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题,实现了采购费用的精细化管理。
噢易云应用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。解决了人员分散报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明预算难控制等问题,为采购费用整合提供了有效的途径。
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。解决了总部对分子公司项目费用管控、财务数据分析滞后等问题,实现了采购费用的集中整合。
猫人应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番。解决了大量手工作业效率低、合同审批关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题,优化了采购费用的管理模式。
尚品食品采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效低、机票预订难管控等问题,实现了采购费用的有效整合。
合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化产品和服务,就像一位贴心的财务顾问,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了显著的效率提升和成本降低。在采购费用整合方面,合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的进一步升级,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。如果您也想体验合思在采购费用整合方面的卓越效果,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。