在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。多系统集成如同拼图般困难,费用管控的精准度仿佛雾里看花,报销流程更是繁琐得如同迷宫。而北京合思信息技术有限公司,宛如黑暗中的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企事业单位照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:传统财务管理的困境
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传统管理模式的弊病凸显
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统的财务管理方式就像一辆老旧的汽车,逐渐暴露出诸多问题。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法流通,形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,仿佛不同语言的人群无法交流。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差得如同在泥泞中行走,合规性也难以保证。系统之间割裂,数据分散,信息滞后,就像断了线的风筝,难以掌控。 -
集团型公司的成本增效难题
集团型公司在发展过程中,有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,这些都是集团型公司亟待解决的问题。然而,支出散落于多个系统,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像一场没有指挥的交响乐,混乱无序。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的大山。 -
高端制造企业的业务成本管控挑战
高端制造企业面临着业务成本管控的严峻挑战。报销流程漫长,就像一场马拉松比赛,让人疲惫不堪。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,就像原始的传递信件,效率低下。 -
医药企业的费用管控困境
医药企业存在着学术会议多、费用管控难的问题。报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成了核心难点,就像在茫茫大海中寻找一颗珍珠。费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下,就像一台老旧的机器,运转缓慢。 -
互联网企业的流程管理挑战
互联网企业面临着业务流程繁琐、审批方式单一的问题。多系统并行开展需要更灵活的流程,业务组织快速迭代,财务管理却缺乏有效的抓手。已有系统间相互独立,数据壁垒高筑,就像一道道高墙,阻碍了信息的流通。
合思解决方案:打破困境的智慧之钥
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全方位财务数智化服务体系
合思以其敏捷的财务收支管理平台,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务解决方案。 -
打破数据孤岛实现互通
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。就像打通了城市之间的交通要道,让数据能够自由流动。多维度费用分析在这个过程中发挥着重要作用,能够深入挖掘各个系统的数据,为企业提供全面的费用洞察。 -
无需报销模式带来便捷体验
合思提供的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像给员工配备了一个智能助手,大大提高了工作效率。 -
跨系统预算管理精准把控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,就像给预算管理加上了一道精准的阀门,确保每一笔费用都在预算范围内。多维度费用分析能够从不同角度对预算执行情况进行监控,及时发现问题并调整。 -
合同管理与发票校验规范化
合思提供合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。同时,支持发票智能校验,提高了发票识别效率。多维度费用分析可以对合同费用和发票费用进行深入分析,为企业的费用管理提供有力支持。 -
财务凭证自动生成无缝对接
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,合思能够自动生成财务凭证。这就像在财务和业务之间搭建了一座桥梁,实现了数据的无缝对接。多维度费用分析可以对财务凭证数据进行挖掘,为企业的财务管理提供更深入的决策依据。
核心功能与优势:合思费控的卓越之处
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广泛连接打破系统壁垒
合思费控具有广泛连接的优势,能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统进行集成,实现数据互通。这就像一个万能的连接器,将各个系统连接在一起,承接已有数字化成果,打破系统壁垒。多维度费用分析可以整合各个系统的数据,为企业提供更全面的费用分析报告。 -
无需报销重塑商旅流程
无需报销是合思费控的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工在商旅过程中无需垫资、无需开票,真正体验到了数字化的便利,提升了幸福感。同时,加强了费控合规性,就像给费用管理加上了一道坚固的防线。多维度费用分析可以对商旅费用进行深入分析,帮助企业优化商旅成本。 -
预算管控精准落地
合思费控的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。多维度费用分析可以对预算执行情况进行实时监控,及时发现预算偏差并采取措施进行调整。 -
发票智能校验高效准确
合思费控支持发票智能校验,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。多维度费用分析可以对发票费用进行分类统计和分析,为企业的费用管理提供更细致的信息。 -
自动生成凭证节省精力
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能秘书,节省了大量的精力。多维度费用分析可以对财务凭证数据进行深度挖掘,为企业的财务管理提供更有价值的决策支持。 -
移动审批与 AI 识别提升效率
合思费控支持移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别,审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。多维度费用分析可以对审批流程数据进行分析,优化审批流程,提高工作效率。 -
银企直联提升付款效率
银企直联是合思费控的又一优势,它打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。多维度费用分析可以对付款数据进行分析,优化资金使用效率。 -
合思 BI 数据分析报表助力决策
合思 BI 数据分析报表能够自动快速生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑。通过多维度费用分析,管理层可以实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。
应用场景与案例:合思产品的成功实践
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广泛的应用场景覆盖
合思的产品和服务广泛应用于多种场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、设备流转管理等。无论企业处于哪个行业,面临何种财务收支管理问题,合思都能提供相应的解决方案。 -
众多企业的成功案例见证
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。多维度费用分析帮助企业深入了解费用结构,优化费用支出。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升了 90%。多维度费用分析为企业提供了更精准的费用分析报告,助力企业财务管理。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。多维度费用分析帮助企业及时发现费用管理中的问题,调整费用策略。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。多维度费用分析为企业提供了更全面的费用洞察,支持企业决策。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。多维度费用分析助力企业优化费用管理流程,提高工作效率。
青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省了 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0。多维度费用分析帮助企业实现了费用管理的数字化转型。
深圳市雄帝科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP 互联,全年处理 10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。多维度费用分析为企业提供了更有效的费用管控手段。
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。多维度费用分析为企业提供了更精准的决策依据。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率提升,从 30 天到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。多维度费用分析帮助企业优化费用结构,提高资金使用效率。
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 65%,差旅预算节省了 100 万元,财务核算效率提升了 90%。多维度费用分析为企业提供了更深入的费用分析,支持企业降本增效。
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。多维度费用分析帮助企业优化学术会议费用管理,提高资源利用效率。
北京斯利安药业有限公司使用合思费控 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。多维度费用分析为企业提供了更全面的业财融合视角,支持企业精细化管理。
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。多维度费用分析助力企业优化业务流程,提高运营效率。
北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思 4→1,审核效率提升了 45%。多维度费用分析为企业提供了更有效的审核管理手段,提高审核效率。
北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升了 60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了 90%。多维度费用分析帮助企业实现业财数据的深度融合,支持企业财务管理。
奥比中光科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP 互联,完善了流程,大大提升了审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。多维度费用分析为企业提供了更精准的流程优化建议,提高企业管理水平。
帆书(原樊登读书)使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP 互联,活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张。多维度费用分析帮助企业管理用户费用,优化业务流程。
紫光云技术有限公司使用合思费控 + 开放平台 + TMC 互联 + 银企直联,无缝集成了商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。多维度费用分析为企业提供了更全面的费用管理方案,提升企业竞争力。
武汉噢易云计算股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。多维度费用分析帮助企业优化报销流程,提高费用监控效果。
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台,结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。多维度费用分析为企业提供了更有效的资金管理策略,提高资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台,财务核算效率提升了 85%,报销效率提升,从 60 天到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。多维度费用分析帮助企业优化财务核算流程,提高工作效率。
河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理,查账速度更高效。多维度费用分析为企业提供了更精准的差旅费用管理方案,降低企业成本。
面对企业在财务数智化转型过程中遇到的重重挑战,合思凭借其专业的产品和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效的解决方案。众多企业的成功案例已经充分证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也渴望提升财务收支管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思,开启财务数智化转型的新征程。现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共创美好未来!