在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密码。然而,许多企业在财务数字化的征程中,犹如陷入迷雾森林,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据难以流通,费用管控如同在茫茫大海中掌舵,艰难而迷茫,报销流程更是繁琐得让人望而却步。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和强大的技术实力,如同一位睿智的领航员,为企业拨开迷雾,解决了这些困扰已久的难题。接下来,让我们一同深入了解合思电子报销系统的魅力。
行业痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的道路上,众多企业宛如在荆棘丛中艰难前行,遭遇了重重困境。
多系统操作的体验如同在崎岖山路上驾车,颠簸且艰难。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。同一个报销信息被分散在多个系统中管理,就像被分割在不同房间的拼图碎片,无法及时联动,导致财务制度难以落地生根。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的迷宫,各主体流程繁复。这使得管理程度参差不齐,业务流程难以统一,就像一群步伐不一致的士兵,难以形成强大的战斗力。
支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同神秘的面纱,难以把控。
在集团化管理的大框架下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理如同粗糙的筛子,颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控如同失控的野马,费用归属如同迷失方向的船只,难以统计。
解决方案概述:电子报销系统的智慧领航
合思电子报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力,合思电子报销系统打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通。就像打通了各个孤立岛屿之间的桥梁,让数据在系统之间自由流动,操作体验也得到了全面革新。
无需报销的解决方案如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感。员工再也不用为垫资和开票而烦恼,消费即合规,就像在顺畅的高速公路上行驶,一路畅通无阻。
整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。就像给预算管理装上了精准的导航系统,让预算管控更加精准。规范的合同管理流程,如同给合同管理穿上了坚固的铠甲,实现了合同管理台账,实时统计付款和回票进度。
支持发票智能校验,如同给发票识别装上了高速处理器,提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,就像给财务人员配备了智能助手,大大减轻了工作负担。
核心功能亮点:电子报销系统的卓越优势
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系统集成能力强:打破系统壁垒的数据通途
合思电子报销系统拥有强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统等多种系统实现数据同步。就像一条条四通八达的高速公路,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。让企业各个系统之间的信息不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
无需报销体验佳:便捷高效的消费新体验
在合思电子报销系统中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作如同行云流水,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,享受便捷高效的消费新体验。 -
预算管控精准:精准导航的预算管理
合思电子报销系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像给预算管理装上了精准的导航系统,让企业的预算管控更加精准、高效。 -
发票智能处理:高效准确的发票识别
合思电子报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,就像给发票识别配备了超级大脑,让发票处理更加高效、准确。 -
合同管理规范:严谨有序的合同管控
合思电子报销系统的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。就像给合同管理制定了一套严谨有序的规则,让合同管控更加规范、科学。
用户收益:电子报销系统的价值馈赠
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员工:轻松愉悦的报销体验
对于员工来说,合思电子报销系统带来了前所未有的轻松愉悦体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。可随时随地查看报销审批进展、了解发票送情况,避免错报、漏报。就像给员工的报销之旅铺上了平坦的大道,让员工在工作中更加轻松自在。 -
财务:高效精准的财务管理
对于财务人员来说,合思电子报销系统是一位得力的助手。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,实时查看企业内部财务管理第一手信息。就像给财务人员的工作插上了翅膀,让财务管理更加高效、精准。 -
管理:全面掌控的决策支持
对于企业管理者来说,合思电子报销系统提供了全面掌控企业财务状况的决策支持。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。就像给管理者配备了一双洞察一切的眼睛,让企业的决策更加科学、合理。
典型场景:电子报销系统的实战风采
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无需报销场景:消费即合规的便捷之旅
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作让员工的消费过程变得简单便捷,就像一场轻松愉快的旅行,无需为报销而烦恼。 -
预算管控场景:精准管控的预算之旅
在预算管控场景中,合思电子报销系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这让企业的预算管控更加精准,就像一位精准的舵手,掌控着企业预算的航向。 -
对公付款场景:规范有序的付款之旅
在对公付款场景中,合思电子报销系统的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。这让对公付款更加规范有序,就像一场有条不紊的音乐会,每个环节都精准无误。 -
发票智能校验场景:高效准确的发票之旅
在发票智能校验场景中,合思电子报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。这让发票处理变得高效准确,就像一位专业的发票识别专家,快速准确地处理每一张发票。 -
自动生成凭证场景:智能便捷的凭证之旅
在自动生成凭证场景中,合思电子报销系统通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这让财务凭证的生成变得智能便捷,就像一位智能的财务秘书,自动完成凭证生成的工作。
客户成功案例:电子报销系统的卓越见证
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的飞跃之旅
北京动力源科技股份有限公司使用合思电子报销系统,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的数据表明,合思电子报销系统为企业带来了显著的效益提升,就像给企业注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具优势。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务效率的提升之旅
汉威科技集团股份有限公司应用合思电子报销系统,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。这充分体现了合思电子报销系统在提升企业财务效率方面的强大能力,就像一位神奇的魔法师,让企业的财务工作变得更加高效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的腾飞之旅
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思电子报销系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列的成果证明了合思电子报销系统在提升企业报销效率和核算效率方面的卓越表现,就像一架高速飞行器,让企业的报销和核算工作快速腾飞。
合思电子报销系统凭借其先进的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思电子报销系统,开启免费试用,让合思电子报销系统带您开启财务数智化之旅,让有限更有效。